Allgemeines
Performance und IT-Sicherheit Die neue Datenbankplattform gewährleistet neben der Einhaltung der vom BMI geforderten IT-Sicherheitsstandards auch ein wesentlich performanteres Arbeiten mit den Softwaremodulen der Produktreihe „WorkOffice". In der zweiten Projektphase steht der Migrationsassistent allen Kunden zur Verfügung, welche die Module „Waffenverwaltung", „Sprengstoffverwaltung", „Jagdscheinverwaltung", „Jagdverwaltung (Neu)", „Kassenschnittstelle", „Einwohnerwesenschnittstelle", „Dokumentenmanagement-schnittstelle (DMS)" und die „Registerauskunft" einsetzen. Bei einem gleichzeititgen Einsatz der Fischereiverwaltung müssen die Datenbestände vor einer Migration auf MS SQL getrennt werden. Die Fischereiverwaltung speichert die Daten weiterhin auf Basis einer MS Access Datenbank. Mit Hinweis darauf möchten wir Ihnen hiermit anbieten, die mit dem Umstieg auf MS SQL verbundenen bzw. vorzunehmenden Installation- und Konfigurationsarbeiten voll umfänglich durch uns durchführen zu lassen.
Gern erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein entsprechendes Angebot.
Gleich, ob Sie planen, die Umsetzung auf MS SQL selbst vorzunehmen oder durch uns vornehmen zu lassen, in jedem Fall möchten wir Sie bitten, sich vor Realisierung mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 9988 30, in Verbindung zu setzen, um die erforderlichen Voraussetzungen und die Vorgehensweise im Detail abzuklären. 

Korrekturprozesse- Fehlende der Erlaubnistaetigkeiten auf Sprengstoffheften nach §27, welche Zeichenfolgen wie ohne, außer,usw. enthalten, werden in die neue Erlaubnisstruktur übernommen.

  • Ein fehlerhaft gesetzter Status im Feld „Waffenstatus in WBK", wird mit Version 7.11 rückgängig gemacht. Die erfolgten Anpassungen finden Sie im Protokoll unter der Aktion „DBOl1.ResetLocalWBKStatus".
    Wichtig: Damit alle Korrekturprozesse als „erfolgreich abeschlossen" in der Datenbank markiert werden, muss der erste Programmstart explizit mit dem Benutzer „Administrator" erfolgen. Auch Anwender der Jagdverwaltung/Sprengstoffverwaltung müssen alle Korrekturprozesse des Moduls „Waffenverwaltung" für Ihren Datenbestand abschließen.
    Zusatzdatenbank Die Tabellen der Datenbank „cofx2002.mdb" wurden in die Struktur der Hauptdatenbank von WorkOffice überführt. Diese Veränderung kann insbesondere bei Verwendung des MS SQL Servers zu einer Geschwindigkeitssteigerung führen.

    Gleichzeitige Anpassung mehrere SQL DatenbankstrukturenDas Programm „DBSync.exe" kann jetzt mit mehreren SQL-Datenbanken umgehen. Die Liste der zu synchronisierenden Datenbanken kann auch exportiert bzw. importiert werden. Diese Änderung ist insbesondere in Hochsicherheitsumgebungen, z.B. dem zentralen Betrieb von WorkOffice mit mehreren Mandanten von Bedeutung.




    Einschränkung von Datenpfaden für den Import/Export
    Der Datenimport/Export kann jetzt mit einem Standardordner pro Mandant belegt werden. Diese Änderung ist insbesondere in Hochsicherheitsumgebungen, z.B. dem zentralen Betrieb von WorkOffice mit mehreren Mandanten von Bedeutung. Sie erreichen die Einstellungen über die „WorkOffice Administration -> Import / Export Konfiguration".

    Protokollierung von DatensatzänderungenDas Protokollsystem wurde überarbeitet und bietet jetzt erweiterte Auswertungsmöglichkeiten. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben.
    https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1825

Benutzerdefinierte Felder<ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="7c590db4-287a-4c0d-b281-87fd09a2cd6f"><ac:parameter ac:name="">_MailAutoSig</ac:parameter></ac:structured-macro> Alle benutzerdefinierten Felder sind in neuen Masken bearbeitbar und werden in der Datenbank für alle Anwender hinterlegt. Die bisher von Ihnen vergebenen Feldbezeichnungen werden durch die Version 7.11 von WorkOffice in die neue Struktur übernommen.


Druck von KorrespondenzschreibenAlle Masken der Waffenverwaltung wurden auf das neue Textmarkensystem umgestellt. Darüber hinaus kann jedem Benutzer, alternativ zur Verwendung von Textmarken innerhalb der Worddokumente, ein Briefpapier mit seinen Daten für den Worddruck hinterlegt werden. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben.
https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1829

Wichtig: Wenn Sie weiterhin ein altes Vorlagendokument verwenden möchten bzw. die Dokumente aus zeitlichen Gründen nicht sofort auf das neue Textmarkensystem umgestellt werden können, finden Sie in der oberen Menüleiste weiterhin die Schaltfläche [Drucken (alt)]. Probleme oder fehlende Textmarken im alten System werden nicht mehr in unserer Entwicklung berücksichtigt. Evtl. betroffene Vorlagendateien müssen auf das neue Textmarkensystem umgestellt werden.
Limitierung von geöffneten Programmmasken Die Meldung: "Es können nur maximal 6 Personenmasken gleichzeitig geöffnet sein…" tritt nicht mehr auf, wenn die Anzahl dieser Masken noch nicht erreicht wurde.
Import/Export Die Meldung „Not GetImport(LocalObject) Is Nothing" beim Exportieren einer Person wurde entfernt.
Prüfung auf Registereintragungen Beim Ausstellen einer neuen Waffenbesitzkarte oder beim Hinzufügen einer neuen Waffe auf diesen Erlaubnistyp erfolgt nun eine detailierte Prüfung auf vorhandene Eintragungen in bisherigen Registerantworten, das Alter der Überpfrüfung (6 Monate und länger) und das generelle Vorhandensein einer Regelüberprüfung zur Person.
Navigator
Steigerung der Arbeitsgeschwindigkeit Das Ladeverhalten des Navigators wurde angepasst. Eine Zählung der Datensätze erfolgt nun erst nach Ausführung der NWR Prüfung. Zur Laufzeit können durch den Anwender bereits Daten in den einzelnen Unterpunkten des Navigators eingesehen werden. Ein noch nicht geprüfter Ordner wird in Form eines dargestellt. Personenzuordnung zu Erlaubnissen Ab sofort können die „Erlaubnisbeziehungen" einer Person über den gleichnamigen Punkt des Navigators eingesehen werden. Hierdurch wird sofort ersichtlich, ob der Personendatensatz bspw. auf eine Waffenbesitzkarte für Vereine, Waffentrageberechtigung oder Verbringungserlaubnis hinterlegt, die Person aber nicht „Inhaber" der Erlaubnis ist.
Vorstandsmitgliedschaft
Alle einem Verein oder einer Jagdgenossenschaft zugeordneten Vorstandsmitglieder sind ab sofort über den Punkt „Vorstandsmitglieder" im Navigator einsehbar. Eine umgekehrte Ansicht erscheint in der Navigatoransicht der zugeordneten natürlichen Person<ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="e73623b0-682c-4ed3-bdda-fdb3bb53031f"><ac:parameter ac:name="">_GoBack</ac:parameter></ac:structured-macro> unter dem Punkt „Vorstandsmitgliedschaft".
WaffenaufbewahrungDie Beziehung zu einem Aufbewahrungsdatensatz wird nun detaillierter im Navigator dargestellt. Erfasste Verwahrverträge und die dazugehörigen Vertragsnehmer werden in einer eigenen Baumstruktur gegliedert. Darüber hinaus sind die Vor-Ort Überprüfungen unter einem eigenen Punkt einsehbar.

Registereintragungen Verfassungsschutz Eintragungen zu manueller Antwort bei Verfassungsschutzanfrage werden nicht mehr als "Unbekanntes Importverfahren" angezeigt.
Aufgabenverwaltung Die Aufgabenverwaltung wurde überarbeitet. U.a. wurde die Möglichkeit der Filterung und Suche von Aufgaben vereinfacht. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben.
https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1826

Einwohnerwesenschnittstelle MESODie Verarbeitung der Daten wurde um die von HSH für V3.6 von MIA angekündigte Anpassung der Listenelemente "Item" erweitert.
Vergabe von Berechtigungen auf PersonenobjekteAuf Ebene der Personendatensätze sind nun die Benutzerrechte einschränkbar. Fehlende Rechte in der Waffen- und Jagdverwaltung werden durch Hinweismeldungen quittiert. Erlauben Sie bspw. einem neuen Mitarbeiter nur Personen einzusehen, diese aber nicht aus dem Bestand zu entfernen.

Bereinigung von Waffendaten Das Tool zur teilautomatischen „Bereinigung der Waffenbestandsdaten" kann ab sofort bei der Firma Condition GmbH beauftragt werden.
Das Programm wurde auf Grundlage bzw. unter Beachtung der bisher freigegebenen Vorgaben der Bund-Länder Arbeitsgruppe NWR (BL AG NWR) und der Fachlichen Leitstelle (FL) entwickelt. – Weitere Versionen/Updates sind vorgesehen, sobald zusätzliche „Bereinigungsregeln" von der BL AG NWR und der FL freigegeben worden sind. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben. https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1848

Person
Löschen von PersonendatenEin „Löschnavigator" zeigt Ihnen nun beim Versuch eine Person zu entfernen, alle zuvor zu löschenden Datensätzen auf, welcher mit der Person in Beziehungen stehen. So kann bspw. eine ungewollte Löschung von „Waffenerwerber"-Daten verhindert werden.




Erstellen und Lösen von DublettenkonstruktenDie Personenmaske wurde im Bereich „Zusatz Waffenwesen" angepasst, so dass eine Dublette auch wieder von einem Personendatensatz gelöst werden kann. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben. https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1822

PflichtfeldüberprüfungBeim Anlegen einer Firma ausländischer Herkunft sind die Felder KGS und Bundesland keine Pflichteingaben mehr.

Erfassung externer PersonendatensätzeWird eine Person über die „NWR Suche" durch die Schaltfläche [Neue Person hinzufügen] im Bestand erzeugt, ist nun das Häkchen „Waffenrechtlich relevant" immer inaktiv.


Bearbeiten von PersonendatensätzenWerden Personendaten auf unterschiedlichen Reiterkarten der Personemaske verändert, führt dies beim Speichern nicht mehr zur Fehlermeldung „Die zum Aktualisieren angegebene Zeile wurde nicht gefunden. Einige Werte wurden seit dem letzten Lesen ggf. geändert.".
NWR relevante Verknüpfung von Personen Wird eine Person mit Hilfe der Funktion „Organisieren" mit einer anderen Person im Bestand der Waffenverwaltung verbunden, muss der Sachbearbeiter ab sofort eigenständig festlegen, ob diese Verknüpfung durch das Programm an das NWR zu übermitteln ist. Eine Verbindung von gleichen Personentypen wie „Verein zu Verein" kann grundsätzlich nicht an das NWR gesendet werden und wird vom Programm ausgegraut.
Person ohne AdressdatensatzDie Bearbeitung einer Person ohne gültige Adresse wird nicht mehr vom Programm verhindert.
Erlaubnisse und Waffen
Waffenverweise Jeder Waffenverweis bildet nun lokal auf dem Reiter „Ursprungsdaten" die Erlaubnis/Person ab, von welcher der Datensatz erstmals auf z.B. einem Waffenschein eingetragen wurde. Wechselt die Waffe ihren Besitzer, ist weiterhin nachvollziehbar welche Daten zuvor mit dem Waffendatensatz in Beziehung standen.



Aktualisierung von Waffendaten beim Vorbesitzer bei Waffenaustragung
Wird per NWR Suche eine Waffe von einer Erlaubnis übernommen, deren Inhaber in der eigenen Zuständigkeit wohnhaft ist, kann ab sofort der Waffeneintrag auf der alten Waffenbesitzkarte automatisch ausgetragen werden. Die Felder „Abgabe am", „Abgabe an" und „Waffenstatus in WBK = überlassen an WBK- oder Jagdscheininhaber" werden dabei vom Programm gefüllt. Das Feld „Ausgetragen am" muss weiterhin manuell durch den Sachbearbeiter befüllt werden.
Schriftgröße der Waffendaten in einer Verbringungserlaubnis
Mit Hilfe der Detailansicht können nun die Waffendaten auf einer Ein- und Ausfuhrerlaubnis in bspw. Schriftgröße 12 ausgedruckt werden.



AutovervollständigungStaatsangehörigkeiten in Verbringungserlaubnissen haben jetzt eine Autovervollständigung und müssen nicht mehr durch Scrollen aus einer Liste ausgewählt werden.

Mitnahmeerlaubnis - Die Erlaubnis wird nur noch an das NWR übermittelt, wenn das Zielland auf „Deutschland" eingestellt wurde. - Punkt 7. „Verlängerungen" kann aus der Detailansicht getrennt von den restlichen Daten der Mitnahmeerlaubnis in das amtliche Dokument eingedruckt werden.- Wenn Inhaber und Verantwortlicher für die Erlaubnis abweichend sind, werden diese im Feld „Name" nicht mehr überdruckt.
Gebührennummerierung der VerbringungserlaubnisseEs wird nun nicht mehr die Nummer der "Allg. Gebühren" verwendet. Die Masken verwenden nun den Nummernkreis der "Waffengebühren".





Erweiterung der WaffenbedürfnisgründeDie Katalogwerte wurden um die Einträge „Erwerbserlaubnis EU-Bürger" und "maritime Sicherheit" ergänzt.


Synchronisation von Waffenvoreinträgen
Durch einen Zuständigkeitswechsel nicht in den lokalen Datenbestand gelangte Waffenvoreinträge können nun mit Hilfe des „NWR Navigators" synchronisiert werden.


Gültigkeitszeitraum von WaffenscheinenDer Ausstellungszeitraum kann in der Maske nun im Feld „bis", unabhängig vom vorgegebenen Drei-Jahres Zeitraum, vom Benutzer editiert und gespeichert werden.
Überprüfung von Schießstätten Die Maske wurde um das Eingabefeld „Nächste Prüfung" ergänzt.




Anpassung der NWR Suche innerhalb der WaffenmaskeBeim Hinzufügen einer Waffe zu einer Erlaubnis gibt es nun eine NWR Suche nach Waffen bei einem Waffenhändler. Es werden ausschließlich Waffen angezeigt, deren Status = „überlassen an Händler/Hersteller" aufweisen. Zum Auffinden der Waffe genügt die Eingabe der vorliegenden Seriennummer. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben. https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1830

Teilbereinigte Speicherung von WaffendatenWaffen können nun auch „teilbereinigt" im NWR mit der ID 9995 – „Waffendaten teilbereinigt - bis 2017 noch vollständig zu bereinigen" abgespeichert werden. Ausgenommen davon ist der „Bedürfnisgrund", für welchen die ID 9995 nicht existiert. So können bspw. bei einer Waffe nur die Kaliberwerte editiert werden, ohne im selben Schritt auch die „Waffenart/-feingliederung" bereinigen zu müssen.
Suche nach Kalibern und KalibersynonymenDie Kaliber-Synonymsuche zeigt ab sofort grundsätzlich alle Kaliberwerte aus dem Katalog des Nationalen Waffenregisters an (ca. 2000 zusätzliche Daten). Reine Kaliberwerte, ohne ein dazugehöriges Synonym, weisen dabei im Feld „Synonym" keinen Haken auf.











Sprengstoffverwaltung
Das Hinzufügen von vordefinierten/benutzerdefinierten Sprengstoffen zu einer Erlaubnis nach §27 SprengG, erfolgt jetzt mit Hilfe einer Suchmaske.


Detailansicht Sprengstoff §20/§27 - Die Miniaturansicht kann nun vollständig ausgedruckt werden.

  • Der Bereich für Tätigkeiten und Stoffe kann in der Detailansicht der Erlaubnis nach SP27 mit einer separaten Schriftgröße belegt werden.
    Öffnen des Navigators Öffnen der Navigatoransicht aus der Sprengstofferlaubnis nach §27 verursacht nicht mehr den Fehler „Objekt unterstützt diese Eigenschaft oder Methode nicht".
    Editieren von DatumsfeldernDie Eingabefelder „Ausstellungsdatum" und „Statusdatum" können jetzt in der Erlaubnis nach §27 getrennt von einander angepasst werden.
    Registerauskunft
    Überprüfung im AZR Profil „Auskunftsersuchen an die Ausländerbehörde" für eine schriftliche Überprüfung aufgenommen.
    Erweiterung der Suchordnerstruktur Ordner „Waffenrechtlich relevant" um Unterordner erweitert, um eine bessere Filtermöglichkeit nach Erlaubnisinhabern, Wachpersonen und verantwortlichen Personen zu ermöglichen.

    Ordner „Jagdrechtlich relevant" um Überprüfungsstruktur der waffenrechtlichen Anfrage- und Antwortdatumsfelder erweitert. Hierdurch kann eine gemeinsame Überprüfung durch einen Sachbearbeiter durchgeführt werden, welcher seine Tätigkeiten in beiden Sachgebieten ausübt.

    Wichtig: Auch die bisher von Ihnen hinterlegten Suchordner in der Struktur der „Ordnerliste" müssen aufgrund der vorgenommenen Datenbankanpassungen zurückgesetzt und bei Bedarf durch den Benutzer wieder neu angelegt werden.
    Abgleich von PersonendatenDie Meldung "Die Personendaten der Antwortdatei stimmen nicht mit der Datenbank überein" beim Einlesen von Rücklaufdaten tritt bei abweichenden Angaben im Feld „PFN" bzw. „PGN" nicht mehr auf.
    Löschen von Archivierte Antworten Ab sofort können einzelne Antworten aus dem Archiv der Registerauskunft gelöscht werden. Die Löschung wird sowohl im Protokoll der Registerauskunft, als auch im neuen Protokollsystem von WorkOffice hinterlegt.

    Polizeiliche Überprüfung WZPDer Dateiname innerhalb der WZP-Anfragedatei weicht nicht mehr vom Anfragedateinamen ab, wenn zum Zeitpunkt des Exportes bereits eine Datei mit demselben Namen im Exportordner der Registerauskunft existiert hat.
    Schnellsuche Die Verwendung eines * innerhalb der Schnellsuche der Registerauskunft führt nicht mehr zu einer Fehlermeldung.
    WarteschlangeWerden elektronische Anfragen mit Anfragen der Art „Seriendruck" kombiniert über die Warteschlange abgearbeitet, führt dies nicht mehr dazu, dass die elektronische Auskunft nicht an den Kopfstellenserver übermittelt wird.
    Manuelle Überprüfung Eine manuelle Überprüfung von Personen beim BZR, ZSTV, EMA oder der Polizei wird jetzt korrekt mit einem Verfahren wie „Waffe", „Jagd" oder „Sprengstoff" verbunden und ist in den Felder „Anfragedatum" und „Antwortdatum" ersichtlich.











    Jagdverwaltung
    Suche nach Personen Die Suche „PersonenJagd" wurde um die Möglichkeit erweitert, nach dem Familiennamen Komma Vornamen suchen zu können.



    Erhebungsbogen (Bayern) Darstellungsfehler behoben. Im Erhebungsbogen (Bayern) wurde der Pachtvertrag vom 31.3.2014 anstatt des Pachtvertrages vom 1.4.2014 bis z.B. 31.3.2023 angezeigt.
    Streckenliste A (Bayern) Fehler bei doppelten Streckenlisteneinträgen sowie beim Hinzufügen von Positionen im Einzelabschuss behoben.
    Abschussplan (Bayern) Fehlerhafte Summenbildung im Seriendruck Abschussplan Rotwild Bayern korrigiert.
    BegehungsscheinEntgeltlicher Begehungsschein ändert die Pachtart bei der 2. Person nicht mehr automatisch auf „Mitpächter".
    Jagdgenossenschaft Darstellungsfehler behoben 1. Vorsitzender wurde nicht aktualisiert wenn der vorherige Vorsitzende seine Gültigkeit verloren hat.
    Pachtvertrag Meldung bei Eingabe eines neuen Pachtvertrages „Pachtzeitraum stimmt nicht mit dem eingestellten Systemjagdjahr überein" überarbeitet.
    Jahreswechsel im Jagdbezirk Darstellungsfehler in der Jagdbezirksmaske behoben. Daten werden beim Jagdjahreswechsel nicht mehr mit „?" – Platzhaltern befüllt sondern liefern die tatsächlichen Grunddaten des Jagdbezirkes (Name, Nummer, Fläche)
    Streckenliste B (Bayern) Eine Durchscrollen der Ansicht mit Hilfe der Cursortasten auf der Tastatur verursacht keinen Darstellungsfehler der letzten beiden Wildarten mehr.
    Gebührenverwaltung unter SQL Server Gebühren können jetzt auch über die Jagdverwaltung, anstelle der übergangsweise notwendigen Bearbeitung aus der Waffenverwaltung heraus, erstellt und bearbeitet werden.
    Abschussplanung (Niedersachsen)Ein Modul zur Erfassung der Streckenlisten und zur Erstellung der Abschussplan für das Bundesland Niedersachsen wurde hinzugefügt.

    Statistische AuswertungenVordefinierte Auswertungen und Suchen wurden für sämtliche Bundesländer überarbeitet und in der erweiterten Suche bzw. Auswertungsfunktion der Jagdverwaltung hinterlegt.
    Personen zur Registerprüfung vormerken Personen vormerken in der Jagdverwaltung verwendet jetzt ausschließlich die neue „Warteschlange" in der Registerauskunft.
    Wildartenanzeige in der Streckenliste korrigiert In den Bundesländern Bayern, Thüringen und Brandenburg wurden teilweise nicht alle Wildarten im Fenstermodus dargestellt. Bisher erforderte die Maske es, hoch und runter zu scrollen, um alle Wildarten einsehen zu können. Der gleiche Sachverhalt trat bei einer zu geringen Auflösung des Bildschirms auf.
    Beenden der Jagdverwaltung Das Programm verursacht keine Fehlermeldung mehr, wenn zum Zeitpunkt der Sitzungsschließung noch Funktionen wie die erweiterte Suche o.ä. aktiv sind.
    Grundlagenblatt BrandenburgEine Auswertungsfunktion für das Grundlangenblatt in Brandenburg wurde hinzugefügt.


    Nachträgliche Änderungen mit Version 7.11.442
  • Aufgaben werden jetzt auch mit einer Sachbearbeiter-Rolle (Berechtigung) im Navigatorfenster einer Person dargestellt.
  • Im Navigator ist jetzt der Unterpunkt „Personenzuordnung" auch sichtbar, wenn in der Personenzuordnung (Organisieren) kein „Gültig von" Datum gesetzt wurde.
  • Erstellung und Druck von Gebührendatensätzen in der „Jagdverwaltung_neu" in Verbindung mit einem Microsoft SQL Server überarbeitet.
  • Beim Druck eines Jagdscheins in Verbindung mit einem Microsoft SQL Server, wird nur noch der Rufname in die entsprechenden Felder des amtlichen Dokumentes eingefüllt. Ist eine „Briefanrede" zur Person hinterlegt, überschreibt diese die Namensdaten in der Detailansicht.
  • Fehlerkorrekturen und Textmarkenanpassungen in den Standard-Dokumentvorlagen der neuen Word-Druckvorlagen vorgenommen.
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