Allgemeines
Performance und IT-Sicherheit Die neue Datenbankplattform gewährleistet neben der Einhaltung der vom BMI geforderten IT-Sicherheitsstandards auch ein wesentlich performanteres Arbeiten mit den Softwaremodulen der Produktreihe „WorkOffice". In der zweiten Projektphase steht der Migrationsassistent allen Kunden zur Verfügung, welche die Module „Waffenverwaltung", „Sprengstoffverwaltung", „Jagdscheinverwaltung", „Jagdverwaltung (Neu)", „Kassenschnittstelle", „Einwohnerwesenschnittstelle", „Dokumentenmanagement-schnittstelle (DMS)" und die „Registerauskunft" einsetzen. Bei einem gleichzeititgen Einsatz der Fischereiverwaltung müssen die Datenbestände vor einer Migration auf MS SQL getrennt werden. Die Fischereiverwaltung speichert die Daten weiterhin auf Basis einer MS Access Datenbank. Mit Hinweis darauf möchten wir Ihnen hiermit anbieten, die mit dem Umstieg auf MS SQL verbundenen bzw. vorzunehmenden Installation- und Konfigurationsarbeiten voll umfänglich durch uns durchführen zu lassen.
Gern erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein entsprechendes Angebot.
Gleich, ob Sie planen, die Umsetzung auf MS SQL selbst vorzunehmen oder durch uns vornehmen zu lassen, in jedem Fall möchten wir Sie bitten, sich vor Realisierung mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 9988 30, in Verbindung zu setzen, um die erforderlichen Voraussetzungen und die Vorgehensweise im Detail abzuklären. 

Korrekturprozesse- Fehlende der Erlaubnistaetigkeiten auf Sprengstoffheften nach §27, welche Zeichenfolgen wie ohne, außer,usw. enthalten, werden in die neue Erlaubnisstruktur übernommen.

*Benutzerdefinierte Felder*<ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="7c590db4-287a-4c0d-b281-87fd09a2cd6f"><ac:parameter ac:name="">_MailAutoSig</ac:parameter></ac:structured-macro> Alle benutzerdefinierten Felder sind in neuen Masken bearbeitbar und werden in der Datenbank für alle Anwender hinterlegt. Die bisher von Ihnen vergebenen Feldbezeichnungen werden durch die Version 7.11 von WorkOffice in die neue Struktur übernommen. 
!worddav8ec177d2aa5f98d8b942fe896a6e8459.png|height=193,width=605!
\\
\\
*Druck von Korrespondenzschreiben{*}Alle Masken der Waffenverwaltung wurden auf das neue Textmarkensystem umgestellt. Darüber hinaus kann jedem Benutzer, alternativ zur Verwendung von Textmarken innerhalb der Worddokumente, ein Briefpapier mit seinen Daten für den Worddruck hinterlegt werden. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben.
 [https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1829|https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1829]    !worddavc2f9e1dbc894f17a949b7c9f56486e56.png|height=260,width=585!
\\
\\
*Wichtig{*}: Wenn Sie weiterhin ein altes Vorlagendokument verwenden möchten bzw. die Dokumente aus zeitlichen Gründen nicht sofort auf das neue Textmarkensystem umgestellt werden können, finden Sie in der oberen Menüleiste weiterhin die Schaltfläche \[Drucken (alt)\]. Probleme oder fehlende Textmarken im alten System werden nicht mehr in unserer Entwicklung berücksichtigt. Evtl. betroffene Vorlagendateien müssen auf das neue Textmarkensystem umgestellt werden.  !worddavf93c118c3421582c0503ba05db280e25.png|height=97,width=301!
\\
*Limitierung von geöffneten Programmmasken* Die Meldung: "Es können nur maximal 6 Personenmasken gleichzeitig geöffnet sein…" tritt nicht mehr auf, wenn die Anzahl dieser Masken noch nicht erreicht wurde. 
*Import/Export* Die Meldung „Not GetImport(LocalObject) Is Nothing" beim Exportieren einer Person wurde entfernt.
\\
*Prüfung auf Registereintragungen* Beim Ausstellen einer neuen Waffenbesitzkarte oder beim Hinzufügen einer neuen Waffe auf diesen Erlaubnistyp erfolgt nun eine detailierte Prüfung auf vorhandene Eintragungen in bisherigen Registerantworten, das Alter der Überpfrüfung (6 Monate und länger) und das generelle Vorhandensein einer Regelüberprüfung zur Person.  !worddav722c31b4255e5ee7b1c7cfa179307978.png|height=270,width=410!
 *Navigator*
*Steigerung der Arbeitsgeschwindigkeit* Das Ladeverhalten des Navigators wurde angepasst. Eine Zählung der Datensätze erfolgt nun erst nach Ausführung der NWR Prüfung. Zur Laufzeit können durch den Anwender bereits Daten in den einzelnen Unterpunkten des Navigators eingesehen werden. Ein noch nicht geprüfter Ordner wird in Form eines (?) dargestellt.  *Personenzuordnung zu Erlaubnissen* Ab sofort können die „Erlaubnisbeziehungen" einer Person über den gleichnamigen Punkt des Navigators eingesehen werden. Hierdurch wird sofort ersichtlich, ob der Personendatensatz bspw. auf eine Waffenbesitzkarte für Vereine, Waffentrageberechtigung oder Verbringungserlaubnis hinterlegt, die Person aber nicht „Inhaber" der Erlaubnis ist.  !worddavfc597b7f504f7950d2e19a1a67e483e6.png|height=286,width=440!
*Vorstandsmitgliedschaft*
Alle einem Verein oder einer Jagdgenossenschaft zugeordneten Vorstandsmitglieder sind ab sofort über den Punkt „Vorstandsmitglieder" im Navigator einsehbar. Eine umgekehrte Ansicht erscheint in der Navigatoransicht der zugeordneten natürlichen Person<ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="e73623b0-682c-4ed3-bdda-fdb3bb53031f"><ac:parameter ac:name="">_GoBack</ac:parameter></ac:structured-macro> unter dem Punkt „Vorstandsmitgliedschaft".
\\
!worddav0d7c3c2e1e1704aed460398bc1d750d9.png|height=150,width=475!  *Waffenaufbewahrung{*}Die Beziehung zu einem Aufbewahrungsdatensatz wird nun detaillierter im Navigator dargestellt. Erfasste Verwahrverträge und die dazugehörigen Vertragsnehmer werden in einer eigenen Baumstruktur gegliedert. Darüber hinaus sind die Vor-Ort Überprüfungen unter einem eigenen Punkt einsehbar.
\\
!worddavb5c01756d92361ac1c919461ddb869ea.png|height=71,width=245!
 *Registereintragungen Verfassungsschutz* Eintragungen zu manueller Antwort bei Verfassungsschutzanfrage werden nicht mehr als "Unbekanntes Importverfahren" angezeigt.
*Aufgabenverwaltung* Die Aufgabenverwaltung wurde überarbeitet. U.a. wurde die Möglichkeit der Filterung und Suche von Aufgaben vereinfacht. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben.
[https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1826|https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1826]
!worddav60e030264a2c39f85e1045634cd1d91a.png|height=201,width=605!
 *Einwohnerwesenschnittstelle MESO{*}Die Verarbeitung der Daten wurde um die von HSH für V3.6 von MIA angekündigte Anpassung der Listenelemente "Item" erweitert.
*Vergabe von Berechtigungen auf Personenobjekte{*}Auf Ebene der Personendatensätze sind nun die Benutzerrechte einschränkbar. Fehlende Rechte in der Waffen- und Jagdverwaltung werden durch Hinweismeldungen quittiert. Erlauben Sie bspw. einem neuen Mitarbeiter nur Personen einzusehen, diese aber nicht aus dem Bestand zu entfernen.
\\
!worddav1672b74726f2832648bb650e72ab4d7e.png|height=257,width=269!
\\
*Bereinigung von Waffendaten* Das Tool zur teilautomatischen „Bereinigung der Waffenbestandsdaten" kann ab sofort bei der Firma Condition GmbH beauftragt werden.
Das Programm wurde auf Grundlage bzw. unter Beachtung der bisher freigegebenen Vorgaben der Bund-Länder Arbeitsgruppe NWR (BL AG NWR) und der Fachlichen Leitstelle (FL) entwickelt. – Weitere Versionen/Updates sind vorgesehen, sobald zusätzliche „Bereinigungsregeln" von der BL AG NWR und der FL freigegeben worden sind. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben.  [https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1848|https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1848]
 !worddav0b6126f64309ba20c7fabfb5c6ca9815.png|height=300,width=564!
*Person*
*Löschen von Personendaten{*}Ein „Löschnavigator" zeigt Ihnen nun beim Versuch eine Person zu entfernen, alle zuvor zu löschenden Datensätzen auf, welcher mit der Person in Beziehungen stehen. So kann bspw. eine ungewollte Löschung von „Waffenerwerber"-Daten verhindert werden.
\\
!worddavad0f5335dc1d0ced2297e385ac67f3fd.png|height=335,width=552!
\\
\\
\\
\\
*Erstellen und Lösen von Dublettenkonstrukten{*}Die Personenmaske wurde im Bereich „Zusatz Waffenwesen" angepasst, so dass eine Dublette auch wieder von einem Personendatensatz gelöst werden kann. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben.  [https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1822|https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1822]
  !worddav97d7806379dc406f7991ad3f851f67d7.png|height=97,width=605!
\\
*Pflichtfeldüberprüfung{*}Beim Anlegen einer Firma ausländischer Herkunft sind die Felder KGS und Bundesland keine Pflichteingaben mehr.
\\
\\
*Erfassung externer Personendatensätze{*}Wird eine Person über die „NWR Suche" durch die Schaltfläche \[Neue Person hinzufügen\] im Bestand erzeugt, ist nun das Häkchen „Waffenrechtlich relevant" immer inaktiv.
!worddav46fe0ddeb822b1e2551f06e53a23cec5.png|height=97,width=313! 
!worddav6cb0f2af0f2afef5c0ee8ea8868e0ae8.png|height=102,width=501!
\\
*Bearbeiten von Personendatensätzen{*}Werden Personendaten auf unterschiedlichen Reiterkarten der Personemaske verändert, führt dies beim Speichern nicht mehr zur Fehlermeldung „Die zum Aktualisieren angegebene Zeile wurde nicht gefunden. Einige Werte wurden seit dem letzten Lesen ggf. geändert.".
 *NWR relevante Verknüpfung von Personen* Wird eine Person mit Hilfe der Funktion „Organisieren" mit einer anderen Person im Bestand der Waffenverwaltung verbunden, muss der Sachbearbeiter ab sofort eigenständig festlegen, ob diese Verknüpfung durch das Programm an das NWR zu übermitteln ist. Eine Verbindung von gleichen Personentypen wie „Verein zu Verein" kann grundsätzlich nicht an das NWR gesendet werden und wird vom Programm ausgegraut.
!worddavb3e7986960747fba76733173b853cb51.png|height=244,width=532!   *Person ohne Adressdatensatz{*}Die Bearbeitung einer Person ohne gültige Adresse wird nicht mehr vom Programm verhindert.
*Erlaubnisse und Waffen*
*Waffenverweise* Jeder Waffenverweis bildet nun lokal auf dem Reiter „Ursprungsdaten" die Erlaubnis/Person ab, von welcher der Datensatz erstmals auf z.B. einem Waffenschein eingetragen wurde. Wechselt die Waffe ihren Besitzer, ist weiterhin nachvollziehbar welche Daten zuvor mit dem Waffendatensatz in Beziehung standen.  !worddavc10fbd409b9c15e2007e75c5710fa7b6.png|height=350,width=455!
\\
\\
\\
\\
*Aktualisierung von Waffendaten beim Vorbesitzer bei Waffenaustragung*
Wird per NWR Suche eine Waffe von einer Erlaubnis übernommen, deren Inhaber in der eigenen Zuständigkeit wohnhaft ist, kann ab sofort der Waffeneintrag auf der alten Waffenbesitzkarte automatisch ausgetragen werden. Die Felder „Abgabe am", „Abgabe an" und „Waffenstatus in WBK = überlassen an WBK- oder Jagdscheininhaber" werden dabei vom Programm gefüllt. Das Feld „Ausgetragen am" muss weiterhin manuell durch den Sachbearbeiter befüllt werden.  !worddava5f60633018b1c7c937002ede11a1356.png|height=258,width=466!
*Schriftgröße der Waffendaten in einer Verbringungserlaubnis*
Mit Hilfe der Detailansicht können nun die Waffendaten auf einer Ein- und Ausfuhrerlaubnis in bspw. Schriftgröße 12 ausgedruckt werden.   !worddavd8134e220aff33cf48072acaac9b6675.png|height=144,width=605!
\\
\\
\\
\\
*Autovervollständigung{*}Staatsangehörigkeiten in Verbringungserlaubnissen haben jetzt eine Autovervollständigung und müssen nicht mehr durch Scrollen aus einer Liste ausgewählt werden.
\\
!worddavf6e47cff43dcec9edc2e3f68e26d5b26.png|height=188,width=375! 
\\
*Mitnahmeerlaubnis* - Die Erlaubnis wird nur noch an das NWR übermittelt, wenn das Zielland auf „Deutschland" eingestellt wurde. - Punkt 7. „Verlängerungen" kann aus der Detailansicht getrennt von den restlichen Daten der Mitnahmeerlaubnis in das amtliche Dokument eingedruckt werden.- Wenn Inhaber und Verantwortlicher für die Erlaubnis abweichend sind, werden diese im Feld „Name" nicht mehr überdruckt. 
*Gebührennummerierung der Verbringungserlaubnisse{*}Es wird nun nicht mehr die Nummer der "Allg. Gebühren" verwendet. Die Masken verwenden nun den Nummernkreis der "Waffengebühren". 
\\
\\
\\
\\
\\
\\
*Erweiterung der Waffenbedürfnisgründe{*}Die Katalogwerte wurden um die Einträge „Erwerbserlaubnis EU-Bürger" und "maritime Sicherheit" ergänzt.
\\
\\
\\
*Synchronisation von Waffenvoreinträgen*
Durch einen Zuständigkeitswechsel nicht in den lokalen Datenbestand gelangte Waffenvoreinträge können nun mit Hilfe des „NWR Navigators" synchronisiert werden.
\\
!worddav01ebe795b80e6c4a3d0336d902ef4a7b.png|height=163,width=605!
\\
\\
*Gültigkeitszeitraum von Waffenscheinen{*}Der Ausstellungszeitraum kann in der Maske nun im Feld „bis", unabhängig vom vorgegebenen Drei-Jahres Zeitraum, vom Benutzer editiert und gespeichert werden. 
*Überprüfung von Schießstätten* Die Maske wurde um das Eingabefeld „Nächste Prüfung" ergänzt.
!worddav4b3121460dce763eb6a1a4bdcdb289d8.png|height=234,width=581!
\\
\\
\\
\\
*Anpassung der NWR Suche innerhalb der Waffenmaske{*}Beim Hinzufügen einer Waffe zu einer Erlaubnis gibt es nun eine NWR Suche nach Waffen bei einem Waffenhändler. Es werden ausschließlich Waffen angezeigt, deren Status = „überlassen an Händler/Hersteller" aufweisen. Zum Auffinden der Waffe genügt die Eingabe der vorliegenden Seriennummer. Detaillierte Informationen erhalten Sie im dazugehörigen Leitfaden, welchen wir für Sie auf unserer Internetseite hinterlegt haben.   [https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1830|https://www.condition.de/Default.aspx?TabID=140&download=1830]
\\
!worddavc4de9a905aaeeb2579761aa7c61b11ee.png|height=257,width=363!
\\
*Teilbereinigte Speicherung von Waffendaten{*}Waffen können nun auch „teilbereinigt" im NWR mit der ID 9995 – „Waffendaten teilbereinigt - bis 2017 noch vollständig zu bereinigen" abgespeichert werden. Ausgenommen davon ist der „Bedürfnisgrund", für welchen die ID 9995 nicht existiert.  So können bspw. bei einer Waffe nur die Kaliberwerte editiert werden, ohne im selben Schritt auch die „Waffenart/-feingliederung" bereinigen zu müssen.  !worddavb04e719522dd81d230cf736bf70a545f.png|height=348,width=522! 
*Suche nach Kalibern und Kalibersynonymen{*}Die Kaliber-Synonymsuche zeigt ab sofort grundsätzlich alle Kaliberwerte aus dem Katalog des Nationalen Waffenregisters an (ca. 2000 zusätzliche Daten). Reine Kaliberwerte, ohne ein dazugehöriges Synonym, weisen dabei im Feld „Synonym" keinen Haken auf.  !worddav6c55ac0f4f12bf0259ffad060c890ba4.png|height=400,width=663!
\\
\\
\\
\\
\\
\\
\\
\\
\\
\\
\\
\\
*Sprengstoffverwaltung*
Das Hinzufügen von vordefinierten/benutzerdefinierten Sprengstoffen zu einer Erlaubnis nach §27 SprengG, erfolgt jetzt mit Hilfe einer Suchmaske.
\\
!worddav1bad38f4977a2ec6da71f4d03361b56f.png|height=258,width=597!
\\
\\
*Detailansicht Sprengstoff §20/§27* - Die Miniaturansicht kann nun vollständig ausgedruckt werden.