Bei Verwendung einer Schnittstelle zu Ihrem zentralen Dokumentenmanagementsystem haben Sie die Möglichkeit, bereits mit dem erstmaligen Speichern/Anlegen eines Personendatensatzes im Bestand von Condition WorkOffice eine gleichnamige "Akte" im zentralen DMS zu erstellen.
Um diese Speichermethode zu aktivieren, öffnen Sie bitte zuerst die DMS-Einstellungen über die "WorkOffice Administration". Markieren Sie in dieser Maske das Häkchen "Vorakte bei Personenneuanlage in DMS erzeugen" (wenn für Ihr DMS verfügbar) und klicken Sie auf [Speichern].
Wenn Sie nun eine neue Person in Condition WorkOffice erfassen und die "Speichern"-Funktion auslösen,
wird durch die Fortschrittsanzeige "Erstelle Vorakte" dargestellt, dass die Akte zur Person im zentralen DMS angelegt wird.
Dies können Sie überprüfen, indem Sie abschließend den Personennavigator öffnen. Unter dem Punkt "Dokument" finden Sie eine im DMS abgelegte Datei mit dem Namen "Vorakte", welche mit einem Doppelklick als .pdf-Datei geöffnet werden kann.
Das Aktenvorblatt enthält grundlegende Informationen zur in WorkOffice gespeicherten Person.
