Um das bei Ihnen eingesetzte DMS System einzustellen, öffnen Sie bitte die "WorkOffice Administration" und klicken Sie hier auf die Schaltfläche [DMS Konfiguration].
Wählen Sie bitte bei „Ablage-Art“ den Ihrem behördenweit eingesetzten DMS entsprechenden Eintrag aus, in unserem Beispiel „Optimal Systems“. Das Ablageverzeichnis bleibt in diesem Fall leer und wird vom übergeordneten DMS gesteuert. Neben der Anbindung an die DMS-Schnittstelle von Optimal Systems (Enaio) stehen des Weiteren Module für die Programme von „Codia“, „OTS", „komXwork" und "docuware" bereit. Die notwendigen Installations- und dll-Dateien fordern Sie bitte direkt bei Ihrem DMS Anbieter an.
Bei Verwendung des in Condition WorkOffice integrierten Dokumentenmanagementsystems „light“, welches auf einer reinen dateiserverbasierten Datenhaltung aufbaut, muss ein separates „Ablageverzeichnis“ auf einem Dateiserver in Ihrer Verwaltung bereitgestellt werden. Um mögliche Manipulationen durch andere Fachbereiche an den Dateien zu verhindern, schränken Sie die Freigabe- und NTFS Berechtigungen bitte auf die Anwender des Waffen- und Jagdrechts ein.
Die Option „Dokumente beim Drucken speichern“ wird in diesem Leitfaden in einem Extra Punkt behandelt.