Mit Hilfe der "WorkOffice Administration" kann die Option „Dokumente beim Drucken speichern“ aktiviert werden. Ist diese Option aktiviert, kann jede zu druckende Vorlage gleichzeitig im Dokumentenmanagementsystem gespeichert werden.
Im nachfolgenden Beispiel wird die Karteikarte zu einer Waffenbesitzkarte gedruckt und im Dokumentenmanagementsystem gespeichert:
Öffnen Sie zunächst die zu druckende Erlaubnis und klicken anschließend auf das Druckersymbol.
Es öffnet sich das Druckmenü, in welchem Sie das Dokument und den Drucker auswählen können.
Nachdem Sie auf [Drucken] geklickt haben, öffnet WorkOffice das DMS-Fenster „Neues Dokument erstellen“, in welchem Sie noch einen Titel sowie Schlüsselwörter zur späteren Suche füllen können. [Speichern] Sie die Eingabe abschließend ab.
Unter dem Navigatorpunkt „Dokument“ wird der neu gespeicherte Dokumentendatensatz nun aufgelistet.