WorkOffice Änderungsliste Version 7.8
WorkOffice Allgemein
Waffenverwaltung
Registerauskunft
Jagdverwaltung
Nachträgliche Anpassungen in V7.8.149

WorkOffice Allgemein

• Ist es beim ersten Programmstart notwendig, Datenanpassungsprozesse auszuführen, prüft das Programm auf eine Anmeldung als „Administrator". Dieser Benutzer wird für den korrekten Abschluss aller Prozesse benötigt.
• Benutzerverwaltung, Das Kennwort-Ablaufdatum eines Benutzers kann nur noch über die Schaltfläche „Kennwort verwalten" angepasst werden.
• Dem Personennavigator wurden die Unterpunkte „Adresse" sowie „Überprüfungen" hinzugefügt.
  
  
  
  
• Personenmaske, Wird bei der Adresseingabe/Umzug einer Person die Adressart „unbekannt verzogen" ausgewählt, belegt die Maske alle Felder mit dem Wert „Ohne" vor. Darüber hinaus können Pflichtfelder im Eingabebereich „Adresse", welche zum Zeitpunkt des Abspeicherns leer sind, ebenfalls mit dem Wert „ohne" vorbelegt werden. Dies geschieht mit Hilfe einer Abfrage.

• Personenmaske, wird beim Öffnen einer Person festgestellt, dass dieser keine „Primäradresse" zugeordnet ist, kann diese nun in einer Auswahlmaske festgelegt werden.
• Personenmaske, eine „sonstige natürliche Person" kann nun in eine „natürliche Person" geändert werden, auch wenn diese bereits eine NWR ID erhalten hat.
• Personenmaske, Fehler „TabItem kann nicht gefunden werden" behoben.
• Personenmaske, Das Aktenzeichen wird bei Abbruch der Neuanlage einer Person nicht mehr automatisch hochgezählt.
• Personenmaske, Die Auswahlmöglichkeit der „Art/Funktion" einer Person, welche beim Hinzufügen über „Organisieren" bei einer „natürlichen Person" zur Verfügung steht, wurde auf „Vertretungsbrechtiger" reduziert.
• Personenmaske, Der Personenstatus kann nicht mehr über die rechte Maustaste geändert werden. Die Maske muss nun zuerst in den Bearbeitungsmodus versetzt werden.
• Personenmaske, Wechseln des Aktenstatus, wenn die Person noch nicht gespeichert wurde, löst keinen Fehler mehr aus.
• Personenmaske, Beim Hinzufügen einer Person mit dem Typ „Firma", ist die Adresse mit „Geschäftsadresse" vorbelegt.
• Personenmaske, Feld „Waffe Akte Status" um den Wert „Akte angefordert" ergänzt.
• Gebührenverwaltung, Anpassung der „Zahlungsart" eines Gebührendatensatzes wird nicht mehr verworfen.
• Gebührenverwaltung, Eine Gruppierung der Gebühren nach dem Haushaltsjahr verursacht bei Doppelklick auf einen Datensatz keinen „Laufzeitfehler 9" mehr.
• Ausweismaske, Das Feld „Gültig von" ist jetzt ein Pflichtfeld.
• Dokumentenmanagement, Die Standard-Auswahlliste der „Dokumentart" wurde um die Werte "Nachweis, Meldung, Antrag und Widerruf oder Ablehnung" erweitert.
• Aufgabenverwaltung, Volltextsuche unter MS SQL Server korrigiert.
• Aufgabenverwaltung, Änderungen am Tabellenlayout werden nicht mehr verworfen.
• Versicherung, Eingabemöglichkeit für Gültigkeitsdaten und Versicherungsgesellschaft hinzugefügt.
• Katalogupdate, Aufnahme von '459' und dem ISO-Code 'PSE' für die Palästinensischen Gebiete
• Textmarken im Zusammenhang mit unterschiedlichen Word-Dokumenten überarbeitet.

Waffenverwaltung

• Korrekturprozess, In einigen Fällen wurde das Feld „Waffenstatus in WBK" nicht korrekt gefüllt. Die V7.8 kopiert beim ersten Start den „Waffenstatus im NWR" von allen Waffen, deren „Waffenstatus in WBK" leer ist.

• Navigator, Der Punkte „Mitnutzererlaubnis" wurde den „Waffenbesitzkarten" und der Punkt Waffentrageberechtigung" den „Waffenscheinen" untergeordnet.

• Navigator, „Waffenhandel- und Herstellungserlaubnisse" unter einem gleichnamigen Hauptordner zusammengefasst.

• Navigator, Waffen, welche sich auf einer inaktiven WBK befinden und den Status „überlassen an WBK- oder Jagdscheininhaber besitzen, werden nicht mehr in roter Schrift dargestellt.
• Navigator, Zählung der aktiven Waffen sowie der verfügbaren Aufbewahrungs-kapazitäten überarbeitet.
• Erlaubnisse, Bei gleichzeitiger Änderung des Dokumentenstatus und des Statusdatums, wird das Statusdatum beim Speichern nicht mehr durch das Tagesdatum ersetzt.
• Personenmaske, Das Feld „Jagdrechtlich relevant" kann aus der Waffenverwaltung heraus geändert werden.
• Personenmaske, Eine Änderung der Personenart ist nun möglich, wenn die Person bereits eine NWR ID erhalten hat. Weiterhin nicht möglich ist z.B. die Korrektur einer „natürlichen Person" in eine „Firma".
• Personenmaske, Wird eine natürliche Person einer Firma und die Firma der natürlichen Person über die Funktion „Organisieren" zugeordnet, verursacht dies nun keine Endlosschleife mehr, wenn hierbei eine NWR Kommunikation ausgelöst werden muss.

• Personendaten, Auf der Karteikarte „Zusatz Waffenwesen" kann eine Person nun als „Dublette" einem Stammdatensatz im NWR zugeordnet werden. Dies geschieht bspw., wenn eine Person versehentlich doppelt an das NWR übermittelt worden ist. Dazu wird die Stamm-ID der bearbeiteten Person abgeändert. Der neue Stammdatensatz ist wie gewohnt über die NWR Suche zu ermitteln. ACHTUNG: Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden!!! Nähere Informationen zur gewünschten Vorgehensweise bezogen auf das Zusammenführen von Personendatensätzen erhalten Sie unter https://www.nwr-fl.de

• Textmarke „sterbedatum" wird nicht mehr mit dem Wert „00:00:00" vorbelegt.
• Waffenhandelserlaubnis, Reiterkarte „Standorte" im NWR Navigator hinzugefügt.

• Stv. Waffenhandelserlaubnis, beim Speichern der Erlaubnis wird das Statusdatum im Dokument nun korrekt vergeben.

• Stv. Waffenhandelserlaubnis, Erlaubnis kann jetzt auch ohne die Verknüpfung zu einer Waffenhandelserlaubnis gespeichert werden.

• Waffenherstellungs- und handelserlaubnis, Standort nun ohne Fehlermeldung hinzufügbar und löschbar.
• Waffenherstellung, Übermittlung der Munitions- und Waffenarten an das NWR angepasst.
• Waffenherstellungserlaubnis, Reiterkarte „Munitionsarten" und „Waffenarten" aufgenommen, Reiter „Waffen" entfernt.
• Waffenhandel, Eingabemaske um Feld „Genehmigte Arten" erweitert.
• Waffenhandel, Die Dokumentennummer ist kein Pflichtfeld mehr.
• NWR-Portalnachrichten, ungelesene Nachrichten werden beim Programmstart angezeigt.
• NWR Suche, Ergebnisse der Reiterkarte „Lokale Person" um Personenart „Behörde" erweitert.
• Zuständigkeitswechsel, Ist anhand der XWaffe-Kataloge eine eindeutige Zuordnung der „Waffenlänge" möglich, wird diese nun bei jeder möglichen Waffe in den Datenbestand übernommen.
• Zuständigkeitswechsel, Muss eine Person im lokalen Bestand neu angelegt werden, vergibt die Waffenverwaltung ein Aktenzeichen aus dem eingestellten Nummernkreis.
• Zuständigkeitswechsel, Vorausgesetzt für eine Waffe existiert bereits eine „Historie" im NWR, wird nun auch der ursprüngliche Verkäufer der Waffe als Personendatensatz übertragen.
• Zuständigkeitswechsel, Korrektur bei der Übernahme von vorhandenen Waffenbesitzverboten vorgenommen.
• Zuständigkeitswechsel, Der Haken „Munitionserwerb" wird nicht mehr automatisch bei allen Waffen gesetzt.
• NWR-Objektrecherche, Waffenbesitzwechsel, Ist eine Waffe bereits in den lokalen Bestand übernommen worden, zeigt die Funktion „Waffenbesitzwechsel" nicht mehr den neuen Inhaber der Waffe als Überlasser der Waffe an. Der Verkäufer der Waffe wird nun anhand der Waffenhistorie im NWR ermittelt.
• NWR Schnittstelle, Anhand einer graphischen Darstellung „Verbindung mit NWR Server wird hergestellt", verdeutlicht die Waffenverwaltung, zu welchem Zeitpunkt Daten an das NWR gesendet oder von diesem empfangen werden und zeigt darüber hinaus auf, welche Dauer der Vorgang beansprucht.
  
  

• Waffenaufbewahrung, die Aufbewahrungsorte- und Behältnisse werden beim ersten Programmstart in eine neue Datenbankstruktur konvertiert. Darüber hinaus wurden die Eingabemasken überarbeitet.Beachten Sie bitte: Eine gemeinsame Aufbewahrung wird ab sofort am Ort des „Inhabers" der Aufbewahrungsmöglichkeiten unter „Mitnutzer/Verwahrvertrag" hinterlegt.

• Aufbewahrungsrecherche an neue Datenbankstruktur angepasst. Bei der maximalen Aufbewahrungskapazität werden nun auch die im „Verwahrvertrag" hinterlegten, maximalen Kurz- und Langwaffen, sowie das „Gültig bis" Datum des Verwahrvertrages herangezogen.
• Aufbewahrung, Eine Übersicht der Aufbewahrungsbehältnisse steht ab sofort über die „Detailansicht" der Aufbewahrungsmaske zur Verfügung.
  

• WBK, Darstellung einer vernichteten Waffe auf Karteikarte (Word) wurde angepasst.
• Ersatz-WBK, Waffen aus einer Ersatz-WBK können jetzt auch auf eine Ersatz-WBK überlassen werden.
• WBK, Abgelaufene Voreinträge können nun bis zu 2 Wochen über das „Gültig bis" Datum hinaus für einen Waffeneintrag verwendet werden.
• WBK, Prüfung auf aktive Waffen bei Statusänderung der Waffenbesitzkarte angepasst.
• WBK, Im Navigatorfenster sowie in der WBK-Maske wird das Blockiersystem einer Waffe als Text und in nur einem Feld angezeigt.

• WBK, inaktive Voreinträge können jetzt korrekt nacherfasst werden.

• WBK, Waffe hinzufügen oder bearbeiten, Anhand der Schaltflächen „Korrektur speichern" und „Änderung speichern" kann ab sofort unterschieden werden, ob beim Abspeichern der Eingaben im NWR eine Historie der Waffe erzeugt werden soll.

• • Änderung speichern: Erzeugt eine Historie zur Waffe im NWR und schreibt die Objekt-ID fort. Muss z.B. bei der Überlassung einer Waffe verwendet werden.
  • Korrektur speichern: Ändert nur die Daten in den von Ihnen angepassten Feldern, z.B. Leerzeichen in der Seriennummer entfernen, und lässt die Historie der Waffe unberührt. Es wird nur die Objekt-ID der Waffe hochgezählt.

Nähere Informationen zur gewünschten Vorgehensweise bezogen auf das Fortschreiben/Korrigieren einer Waffe erhalten Sie unter https://www.nwr-fl.de.

• WBK für Sportschützen, Die Auswahlmöglichkeit der „Art/Funktion" einer Person, welche auf dem Reiter „Personenzuordnung" hinterlegt ist, wurde auf „Mitnutzer, Geschäftsführer, Verantwortlicher, Vereinsvorsitzender" eingeschränkt.

• WBK, Fehlermeldung „Dieser Schlüssel ist bereits einem Element dieser Auflistung zugeordnet" beim Hinzufügen einer Waffe behoben.

• WBK, Hinweismeldung auf den Erwerb von mehr als 2 Waffen innerhalb eines Zeitraums von 6 Monaten mit dem Bedürfnisgrund „Sportschütze" aufgenommen.

• WBK-Sammler, Detailansicht berücksichtigt jetzt die laufenden Nummern der Waffen in richtiger Reihenfolge. Des Weiteren können mit der „Miniaturansicht" alle Seiten der WBK ausgedruckt werden.

• WBK für Vereine, Detailansicht, Eine mit der WBK mit der Funktion „Mitnutzer" zugeordnete Person wird nun in den „Amtlichen Eintragungen" eingedruckt.

• Mitnutzererlaubnis, Wird einer Person eine Mitnutzererlaubnis erteilt, welche sich auf eine WBK innerhalb der eigenen Zuständigkeit bezieht, kann nach dem Abspeichern eine „Personenzuordnung" für den Druck auf der WBK erzeugt werden.

• WBK, Plausibilitätsprüfung beim Eintragen einer neuen Waffe implementiert. Ist eine Waffe mit derselben NWR ID bereits vorhanden, wird das Speichern gesperrt. Existiert eine Waffe, deren Seriennummer 1-4 einen identischen Wert aufweist, erfolgt beim Speichern eine Hinweismeldung.

• WBK, Nach dem Zuständigkeitswechsel werden die laufenden Nummern aller Waffen auf „0" zurückgesetzt. Mit Hilfe des Assistenten „Laufende Nummer" kann eine Neuvergabe der Nummern erfolgen, ohne jede Waffe einzeln öffnen zu müssen.
  
  

• NWR Suche, Der Neueintrag einer Waffe auf eine WBK erfolgt jetzt über die Schaltfläche „Neue Waffe hinzufügen".
  

• Schießstättenerlaubnis, Fehler „Wert kann nicht gelesen werden" beim Bearbeiten einer Adresse behoben.

• Schießstättenerlaubnis, Feld „Art" hinzugefügt, über welches die Schießstätte als „geschlossen, teilgeschlossen oder offen" klassifiziert werden kann.

• Schießerlaubnisse, Die Suchmaske für „Versicherungen" wurde angepasst.

• Schießerlaubnisse, Das Ausstellungsdatum ist nun ein Pflichtfeld.

• Schießstättenerlaubnis, Fehler beim Editieren einer Standortadresse behoben.

• Waffenschein, Die Reiterkarte „Mitbenutzer" steht nicht mehr für Neuerfassungen zur Verfügung.
• EFWP, Detailansicht, Das Feld „Behörde/Dienstsiegel" wird jetzt mit dem korrekten Behördentextfeld versehen.

• Verbringungserlaubnisse
  • Einfuhrerlaubnis, Pflichtfeld „Ausweis" um einen blauen Pfeil ergänzt.

• • Ausfuhrerlaubnis
    • Wird eine Waffe aus dem NWR in eine Ausfuhrerlaubnis übernommen, bleibt der aktuelle Waffenstatus unberührt und wird nicht mehr auf „ausgeführt" umgesetzt.
    • Detailansicht, Antragsteller/Transportverantwortlicher (Erlaubnisinhaber) wird nur angezeigt und gedruckt, wenn ungleich Versender.

• • Die „Mitnahmeerlaubnis", „allg. Ausfuhrerlaubnis" sowie die „Erwerbserlaubnisse EU-Bürger für Waffen und Munition" überarbeitet. Erfassung und Druck mit Hilfe der Detailansicht sind ab sofort möglich.

Registerauskunft

• Ordnerliste der Registerauskunft überarbeitet. Durch die Berücksichtigung neuer Filterkriterien konnte das Antwortverhalten der Datenbank deutlich gesteigert werden. Verstorbene Personen werden nicht mehr in den „Personen"-Ordnern zurückgegeben.
  
• Abhängig vom eingestellten Bundesland, wird bei Erstellung einer „Manuellen Überprüfung" nun entweder eine polizeiliche Auskunft Seriendruck, WZP, oder OSIP erzeugt.
• Mitteilungen, Die TKZ Liste wurde angepasst. Die Felder „5313 und 5324" wurden entfernt und durch die Werte „5314 und 5325" ersetzt.
• Polizeiliche Überprüfung (OSIP) für Baden-Württemberg aufgenommen.

Jagdverwaltung

WICHTIG: Die Umstellungsmaßnahmen beginnen im Bundesland „Bayern" und werden in den kommenden Monaten Schritt für Schritt auch für weitere Bundesländer freigegeben. Neben einer vollständig überarbeiteten Programmoberfläche wurden die folgenden grundlegenden Neuerungen hinzugefügt.

• Bundeslandspezifische Abschussplanung implementiert. Hierdurch wird der „Abschusszahlenassistenten" zukünftig nicht mehr benötigt.

• Bundeslandspezifische Wildarten konfigurierbar
  
  
  
• Datentransfer zum Ministerium in Bayern überarbeitet und an ProJagd angepasst. Der Datentransfer kann jetzt auch direkt aus der Jagdverwaltung heraus gestartet werden und benötigt kein separates Modul mehr.

• Druckfunktion für alle relevanten Abschusspläne freigeschaltet
  
• Erstellung von Jagdpachtverträgen auch für die Zukunft
  
• Historisierung aller jagdspezifischen Daten pro Jagdjahr möglich.
  

• Bundeslandspezifische Datenauswertungsmöglichkeiten bereitgestellt.
  
• Getrennte Suchfunktionen für Jagdreviere, Personen und Jagdgenossenschaften mit Hilfe des Quickfinders.

Nachträgliche Anpassungen in V7.8.149

• Aufbewahrungskonvertierung, Das Ortsfeld „Zusatz" wird nun korrekt in den neuen Bestand übernommen. Bei allen Kunden, welche bereits die Konvertierung durchgeführt haben, wird das Feld nach Installation der Version 7.8.148 durch einen Prozess konvertiert.
• Registerauskunft, Personen mit gültigem Jagdschein, werden jetzt im Ordner „Jagdscheininhaber" dargestellt.
• Waffenverwaltung, Wird bei der lokalen Überlassung einer Waffe ein „Waffentransfereintrag" erzeugt und dieser dann bei Eintragung auf einer neuen WBK konsumiert, taucht der Fehler „Ein Datensatz wurde während des Speicherns von jemand anderem geändert oder die Objektversion fehlt" nicht mehr auf.
• Aufbewahrungsorte, Personen mit einer Waffenaufbewahrung abweichend zum Wohnort, verursachen bei Speicherung des Datensatzes keine NWR Fehlermeldung mehr.
• Mitnutzerlaubnis, Bei Erteilung einer Mitnutzererlaubnis auf eine ebenfalls in der eigenen Zuständigkeit befindlichen WBK, wird die Mitnutzerlaubnis nicht mehr mit einer falschen lokalen Erlaubnis in Verbindung gebracht.