Jede Person in der Condition Waffenverwaltung ist mit mindestens einem zugeordneten Adressdatensatz verknüpft. Hierbei handelt es sich um den Hauptwohnsitz einer Person, unter der diese gemeldet ist. Die Adresse zum Hauptwohnsitz wird automatisch bei Neuanlage einer Person aus der auf der Karteikarte "Personendaten" erfassten Adresse generiert. Die Adresse zum Hauptwohnsitz kann nachträglich hinzugefügt werden, sofern nach einem Zuständigkeitswechsel über das NWR nur eine „Alleinige Wohnung“ im lokalen Bestand erzeugt wurde.
Um einer Person eine weitere Adresse hinzuzufügen, öffnen Sie zuerst den gewünschten Personendatensatz und wechseln hier auf die Karteikarte "Adressen". Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
In der Adressmaske können Sie alle relevanten Daten zur Wohnung erfassen:
Art
Da keine zweite Hauptwohnung zu einer Person existieren kann, ist automatisch die Art "Nebenwohnung" voreingestellt. Handelt es sich nicht um eine Wohnung der Person sondern bspw. um eine Geschäfts- oder Postfachadresse, können Sie diese über das Auswahlfeld "Art" bestimmen.
Einzugs- und Auszugsdatum
Falls bekannt, können Sie in diesen Feldern das Einzugs- und Auszugsdatum für die jeweilige Adresse hinterlegen.
Straße / Hausnummer und Adresszusatz
Tragen Sie die vorliegenden Daten getrennt in die verfügbaren Eingabefelder ein. Bei einer Postfachadresse verwenden Sie die Hausnummer für die Postfachnummer. Im Adresszusatz können Sie Bemerkungen wie z. B. "Hinterhaus 3.Stock" eintragen.
Postleitzahl / Ort / Kreisgemeindeschlüssel
Sobald Sie die Postleitzahl der Adresse eingetragen haben und mit [Tab] oder einem Mausklick in das Feld "Ort" springen, ergänzt Condition WorkOffice automatisch alle weiteren Ortsdaten, sofern diese anhand der Zusatzdatenbank ermittelt werden konnten. Der Ortsteil ist optional. Kann für eine PLZ/Ortskombination kein eindeutiger Kreisgemeindeschlüssel ermittelt werden, öffnet sich eine Suchmaske, in der Sie aus den verfügbaren Ortseinträgen auswählen müssen.
Staat
Haupt- und Nebenwohnungen können sich auch außerhalb des eigentlichen Zuständigkeitsbereichs befinden. Ändern Sie hierzu den voreingestellten Wert "Deutschland" auf das Land der erfassten Adresse ab. Die automatische Ermittlung von Ortsdaten wird bei ausländischen Adressen deaktiviert.
Adresssuche
Wenn Ihnen nur ein Teil der zu erfassenden Adresse bekannt ist, können Sie über die Schaltfläche [Adresssuche] die notwendigen Ortsinformationen ermitteln. Klicken Sie auf die [Adresssuche]-Schaltfläche, um die Suchemaske zu öffnen.
Tragen Sie die Postleitzahl, den Ort, die Vorwahl oder den Kreisgemeindeschlüssel des gesuchten Ortes im Eingabefeld "Suchwort" ein und starten Sie die Suche durch betätigen der [Enter]-Taste. Wählen Sie den korrekten Ortsdatensatz aus der Suchergebnistabelle aus und übernehmen Sie diesen in die "Adressmaske", indem Sie diesen doppelt mit der linken Maustaste anklicken.
Um die Wohnung abzuspeichern, klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Der neue Datensatz erscheint nun in der Tabelle auf der Karteikarte "Adressen". Wenn Sie die Aktion verwerfen und zur Registerkarte "Adressen" zurückkehren möchten, klicken Sie auf den Button [Abbrechen].