Achtung
Beachten Sie bitte, dass Personen nur im Ausnahmefall aus Ihrem Datenbestand entfernt werden sollten, z. B. bei irrtümlicher Erfassung der Person. Hat eine Person bereits aktive Erlaubnisse im System, bspw. eine Waffenbesitzkarte mit aktiven Waffen, müssen diese vor dem Löschen erst "ungültig" gemacht und ebenfalls gelöscht werden. Für die Bearbeitung nicht mehr relevanter Personen sollte grundsätzlich mit dem Status "Akte abgeschlossen" versehen und nicht gelöscht werden.
Besitzt die Person eine "NWR ID", wird die Löschung sowohl im lokalen ÖWS als auch in der zentralen Komponente des NWR durchgeführt.
Um einen Personendatensatz endgültig zu löschen, öffnen Sie zunächst die Ansichtsmaske der Person, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Bildschirmmaske und wählen Sie die Option „Datensatz löschen“. Alternativ können Sie den Datensatz über die obere Menüleiste „Bearbeiten -> Datensatz löschen“ aus ihrem Datenbestand entfernen.
Der sog. "Löschnavigator" verhindert das ungewollte Löschen einer Person aus dem Bestand von Condition WorkOffice.
Er zeigt Ihnen alle aufzulösenden Personenverknüpfungen auf, welche Sie vor dem eigentlichen Löschen des Personendatensatzen entfernen müssen. Erst im Anschluss an diese Arbeitsschritte kann der Pesonendatensatz gelöscht werden.
Um die im Löschnavigator aufgezeigten Verweise zu bearbeiten, klicken Sie den sich in der Tablle befindlichen Datensatz doppelt mit der linke Maustaste an. Anschließend öffnet sich die angewählte Erlaubnismaske zur weiteren Bearbeitung.
Bestätigen Sie die darauf folgende Sicherheitsabfrage mit [Ja], wenn Sie die Person wirklich aus dem Datenbestand entfernen möchten. Wenn Sie die Aktion abbrechen möchten, betätigen Sie die Schaltfläche [Nein].
