Die "natürliche Person" ist der am häufigsten verwendete Datensatz in Condition WorkOffice. Sie kann Inhaber einer Erlaubnis oder Waffe, aber auch einfachen nur ein "Kontaktdatensatz", z. B. verantwortliche Person eines Vereins, sein. Dieser Personentyp ist universell für alle Datensatzarten in WorkOffice einsetztbar. Es ist zu beachten, dass nur eine "natürliche Person" mit Hilfe der Registerauskunft beim BZR oder ZStV überprüft werden kann. Aus diesem Grund müssen für jeden Datensatz die durch einen blauen Pfeil gekennzeichneten Pflichtfelder wie der Geburtsort, Geburtsname etc. korrekt ausgefüllt werden.
