Bei Ausstellung oder Verlängerung eines Jagdscheins werden Sie nach dem Speichervorgang aufgefordert, einen neuen Gebührenbescheid zu erstellen oder eine weitere Gebührenposition in einem bereits vorhandenen Gebührenbescheid hinzuzufügen.
Bitte beachten Sie, dass im Zusammenhang mit einer Jagdschein-Ausstellung/-Verlängerung immer eine Gebührenposition erzeugt werden muss. Der Druck aus der Detailansicht basiert auf einer Verbindung zwischen den Jagdschein- und den Gebührendatensätzen. Es ist ausreichend, die Gebührenposition als lokaler Datensatz zu erzeugen, ohne diese im Anschluss über die Microsoft Word-Schnittstelle mittels eines Gebührenbescheides zu drucken oder an ein Kassensystem zu übertragen.
Wichtig: Die Option „Gebührenbescheid -> Automatisch erstellen“ muss zuvor in den Einstellungen der Gebührenverwaltung aktiviert worden sein.
Gebühr erstellen
Um eine Gebühr zu erstellen, klicken Sie bitte auf den Button [Erstellen]. Im sich öffnenden Fenster können Sie Daten zum Verfahren, der Zahlung sowie der Gebührenposition hinterlegen. Wenn Sie über die „Gebührensatzvorlagen“ bereits zu jeder Jagdscheinart die notwendigen Eingaben getätigt haben, wird die Maske der Gebührenposition, in Abhängigkeit zur Aktion wie „Ausstellung“ oder „Verlängerung“ automatisch mit den Grunddaten befüllt.
Nachdem Sie die Eingaben vorgenommen und kontrolliert haben, können Sie diese über die Schaltfläche [Speichern] in Ihrem Datenbestand hinterlegen.
In der im Anschluss dargestellten Maske klicken Sie bitte ebenfalls auf die Schaltfläche [Speichern], um die Bearbeitung des gesamten Gebührenbescheides abzuschließen.
Wenn Sie einen Gebührenbescheid ausdrucken möchten, klicken Sie auf den Button [Drucken].
Die neue Gebührenverwaltung verweist auf die Vorlage „Gebührenbescheid Jagd“. Diese können Sie direkt über den Button [Drucken] auf Ihrem Drucker ausgeben oder zur Kontrolle über den Button [Seitenansicht] in der Seitenansicht von Microsoft Word einsehen.
Gebühr auswählen
Wählen Sie „Gebühr auswählen“, gelangen Sie in die Übersichtsmaske der zur aktuellen Person erzeugten und noch offenen (nicht gedruckten) Gebührenbescheide (oberer Teil der Maske). Selektieren Sie den offenen Gebührenbescheid, dem Sie eine weitere Gebührenposition zur Ausstellung/Verlängerung eines Jagdscheins hinzufügen möchten.
Hinweis: Die Gebühr und Abgabe des Jagdscheins werden der Gesamtsumme der bereits vergebenen Gebührennummer/Rechnungsnummer hinzugerechnet.
Klicken Sie doppelt auf den Tabelleneintrag oder verwenden Sie die rechte Maustaste und wählen Sie hier „Auswählen“, wenn Sie den gewünschten Gebührenbescheid identifiziert haben.
Im Fenster „Gebührenbescheid/Gebührenposition“ füllen Sie bitte die nicht vorbelegten Felder der Maske aus und bestätigen dann mit [Speichern]. Wenn Sie über die „Gebührensatzvorlagen“ bereits zu jeder Jagdscheinart die notwendigen Eingaben vorgenommen haben, wird die Maske der Gebührenposition bereits in Abhängigkeit zur Aktion wie „Ausstellung“ oder „Verlängerung“ mit den Grunddaten automatisch befüllt.
Anschließend können Sie die Gebühr speichern und drucken.
Gebühren nachträglich erfassen
Sollten Sie es einmal versäumt haben, eine Gebühr für die Ausstellung/Verlängerung eines Jagdscheines zu erzeugen oder haben Sie versehentlich die Schaltfläche [Abbrechen] betätigt, kann die Gebührenposition auch nachträglich für den Jagdscheindatensatz erzeugt werden. Wechseln Sie in der Jagdscheinmaske im ersten Schritt auf die Reiterkarte „Verlängerungen“. Markieren Sie dann den Ausstellungs-/Verlängerungsdatensatz, zu dem Sie eine Gebühr nacherfassen möchten. Erweitern Sie anschließend die Gebührenschaltfläche in der oberen Menüleiste und wählen Sie dort den Unterpunkt „Gebührenbescheid anlegen/bearbeiten“ aus.
Nachträglich eine Verknüpfung zum Jagdscheineintrag herstellen
Sollten Sie den Fall haben, dass bei Ihnen bereits eine Gebühr zu dem Jagdschein vorliegt, aber keine Verknüpfung hergestellt ist (keine Anzeige von Gebühr und Abgabe in der Druckansicht vom Jagdschein), dann öffnen Sie bitte den bestehenden Gebührenbescheid und löschen dort die hinterlegte Gebührenposition.
Sollten Sie einen falschen Gebührentatbestand ausgewählt haben (z.B. Gebühr für einen 3-Jahresjagschein ermäßigt, anstatt der vollen Gebühr für einen 3-Jahresjagdschein), dann gehen Sie ebenfalls wie zuvor beschrieben vor und löschen den Tatbestand auf der betroffenen Rechnung.
Nun können Sie wieder innerhalb der Jagdscheinmaske die betroffene Ausstellung/ Verlängerung markieren und über das Feld „Gebühren“, -> „Gebühren anlegen/ bearbeiten“ die bereits existierende leere Rechnung über „Auswählen“ zur weiteren Bearbeitung auswählen.
Wählen Sie nun den vorher erfassten Gebührenbescheid aus, der mit dem Jagdschein verknüpft werden soll.
Wie im folgenden Bild gezeigt.
Sie können nun den korrekten Gebührentatbestand über das Dropdown-Feld auswählen.
Speichern Sie die Maske nach dem bearbeiten ab und der Jagdschein wird mit der Gebühr verknüpft.
