Jedes Suchergebnis kann per Schnittstelle an Microsoft Word übergeben werden, z.B. um ein Anschreiben an alle Personen ohne Waffenaufbewahrung zu versenden. Führen Sie dazu eine vorgefertige Suche aus oder modifizieren Sie eine Suchvorlage nach Ihren Vorstellungen. Erzeugen Sie die Suchergebnistabelle, indem Sie auf die Schaltfläche [Suche starten] klicken. Wenn Sie nicht alle in der Ergebnistabelle verfügbaren Felder an Word exportieren möchten, blenden Sie die nicht benötigten Felder (siehe Abschnitt "Maskenbereiche") aus.
In der über der Suchergebnisliste angeordneten Menüleiste, können Sie mit Hilfe der Schaltfläche [Seriendruck] den Datentransfer zu Microsoft Word starten. In der Waffenverwaltung wählen Sie zusätzlich aus dem Untermenü "Seriendruck mit Microsoft Word".
Darauf öffnet sich das Fenster "Seriendruck-Assistent". Selektieren Sie, ob ein bereits von Ihnen vorgefertiges Anschreiben für den Seriendruck herangezogen werden soll oder ob Sie ein leeres Worddokument erzeugen möchten, welches lediglich eine Verknüpfung zur von WorkOffice temporär erzeugten Datenquelle aufweist. Wenn Sie ein bereits bestehendes Dokument auswählen möchten, bietet Ihnen WorkOffice nach einem Klick auf [OK] eine Dateiauswahl an.
Setzen Sie ein Häkchen bei "Nur selektierte Datensätze für die Ausgabe verwenden", exportiert WorkOffice nur die in der Suchergebnistabelle selektierten Datensätze.
Das Statusfenster "Bearbeiten der Nachrichten zum Versand" visualisiert Ihnen den Fortschritt des Exportvorgangs.
Ein neues Fenster von Microsoft Word öffnet im Anschluß, je nach gewählten Einstellungen, automatisch. Bei aktiver Datenquelle für den Seriendruck steht Ihnen die "Seriendruck"-Menüleiste mit weiteren Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.
