Wenn Sie Word über die Dokumentenverwaltung geöffnet haben (siehe „Ein vorhandenes Dokument bearbeiten“ oder „Ein neues
Dokument hinzufügen“), öffnet sich zusätzlich ein kleines Auswahlfenster mit dem Titel „Textmarken“, welches Ihnen eine Übersicht über alle Textmarken liefert, die von Ihnen in Verbindung mit der getroffenen Erlaubnisauswahl verwendet werden können.
Im oberen Feld können Sie nach einer Textmarke suchen. Achten Sie auf die richtige Schreibweise der gesuchten Textmarke, z.B. „Anrede“.
Wenn Sie die notwendige Textmarke gefunden haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Eintrag, halten diese gedrückt und ziehen die Textmarke in Microsoft Word an die gewünschte Stelle (Drag & Drop).
An welcher Stelle die Textmarke aktuell platziert wird, sehen Sie am folgenden Zeichen in MS Word.
Um manuell an eine Textmarken zu gelangen, klappen Sie bitte die Kategorien-Ordner über das „+“ Zeichen aus.
