Teilaufgaben helfen Ihnen bei der detaillierten Erstellung einer Prozesskette bzw. eines umfangreichen Projektes. Sie definieren einzelne Meilensteine die Sie oder weitere Sachbearbeiter erledigen müssen, bevor die eigentliche Hauptaufgabe (Projekt) abgeschlossen werden kann. Enthält eine Hauptaufgabe noch nicht abgeschlossene Teilaufgaben und soll als „Erledigt“ gekennzeichnet werden, weist Sie das Programm auf diesen Sachverhalt hin, bis alle zugeordneten Teilaufgaben ordnungsgemäß abgeschlossen (erledigt) wurden.
Eine neue Teilaufgabe kann nur direkt aus der Bearbeitungsmaske einer (Haupt)Aufgabe erstellt werden. Hierzu müssen Sie zunächst die Aufgabe über den Navigator oder die Maske „Aufgaben verwalten“ suchen und öffnen. Im unteren Bereich der Aufgabe finden Sie den Abschnitt „Teilaufgabe“. Klicken Sie hier auf [Hinzufügen], um eine neue Teilaufgabe zu erstellen.
Alle weiteren Schritte erfolgen wie im Abschnitt „Aufgaben hinzufügen“ beschrieben. Sobald Sie die Teilanfrage im System abgespeichert haben, erscheint diese als neues Objekt unter dem Reiter „Teilaufgabe“.