Die folgenden Felder können auch nach der Erfassung des Gebührenbescheids im Nachhinein abgeändert werden, solange der Status des Bescheids "offen" ist (grau hinterlegte Wert können nicht mehr bearbeitet werden):
- Auswahl der Zahlungsart
- manuelle Änderung des Haushaltsjahres
- ggf. das "Bezahlt am" Datum (sofern die Zahlungsart auf "Barzahlung" eingestellt ist)
- "Fällig am" Datum
Angaben zur Summe aller Gebühren und Abgaben werden automatisch anhand der unten positionierten Gebührentatbestände berechnet.
Im unteren Bereich der Maske können dem Bescheid weitere Gebührenpositionen hinzugefügt, vorhandene Positionen bearbeitet oder gelöscht werden.
Sobald ein "Bezahlt am" Datum eingegeben wurde, wird der Bescheid automatisch auf den Status "Bezahlt" gesetzt. Auch im Status "Gebucht" befindliche Gebührenbescheide können nicht mehr bearbeitet werden.
Die Bearbeitungsmöglichkeit des Gebührenbescheids endet mit dem beschriebenen Statuswechsel.
Eine weitere Möglichkeit, um eine bereits angelegten aber noch offene Rechnung um eine weitere Gebührenposition zu ergänzen, stellt die Option [Gebühren], [Gebührenbescheid anlegen/bearbeiten] dar.
Wird [Gebührenbescheid anlegen/bearbeiten] ausgewählt, beispielsweise aus einer Erlaubnismaske heraus, werden Ihnen die Optionen [Erstellen] und [Auswählen] angeboten.
Wählen Sie die Option [Auswählen], um eine Übersicht der bereits für das Verfahren erstellte(n), offene(n) Rechnung(en) zu bekommen.
Im oberen Teil der Maske können Sie die aktuell offenen Rechnungen der jeweiligen Person sehen.
Im unteren Teil der Maske sehen Sie die bereits auf der ausgewählte Rechnung hinterlegten Gebührenpositionen.
Per Doppelklick wählen Sie im oberen Teil der Maske die gewünschte vorhandene Rechnung aus, auf der eine weitere Gebührenposition hinzugefügt werden soll. Anschließend können Sie im Feld "Grund" eine entsprechende Gebührensatzvorlage aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Alternativ (wenn die benötigte Gebührensatzvorlage bspw. noch nicht existiert) können Sie auch auf den Reiter "Manuell" wechseln und komplett händisch eine Gebührenposition erfassen.
