In der Rubrik "Allgemein" können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Automatisch erstellen
Mit Aktivierung dieser Einstellung bewirken Sie, dass nach jedem Eingabeprozess, z.B. nach der Erteilung einer WBK, eine Nachfrage bzgl. der Gebührenerstellung erscheint. Diese Option unterstützt Sie insbesondere dabei, die Gebührenerstellung nicht zu versäumen und verhindert überdies manuelle Nacharbeiten.
Die folgende Meldung erscheint hierzu, z.B. nach der Speicherung einer Waffenbesitzkarte:
Maske nach Speichervorgang automatisch schließen
Diese Einstellung hat zur Folge, dass die Gebührenbescheid-Maske nach der Speicherung automatisch geschlossen wird. Alle zu einer Person abgespeicherten Bescheide können bei Bedarf innerhalb des Personennavigators über den Reiter "Gebührenbescheide" eingesehen werden.
Auf doppelte Nummerierung prüfen
Sofern die Optionen "nächste freie Nummer" und "Nummer automatisch anlegen" nicht aktiviert sind, somit also die manuelle Eingabe von Rechnungsnummer durch den Sachbearbeiter vorgesehen ist, kann durch das Aktivieren dieser Option überprüft werden, ob eine händisch eingegebene Nummer bereits vergeben wurde. Sollte das Programm die hinterlegte Rechnungsnummer im Datenbestand von WorkOffice auffinden, erscheint folgende Hinweismeldung:
Nummer automatisch anlegen
Mit dieser Einstellung wird die automatische Nummerierung der Gebührenbescheide aktiviert. Hierbei wird die je nach Verfahren definierte "Rechnungsnummer" aus der Rubrik GEB_Nummerierung angewendet.
Nächste freie Nummer wählen
Sollte eine Gebührennummer durch die manuelle Erfassung bei einem anderen Datensatz bereits vergeben sein, wird durch Aktivieren dieser Option die bereits existierende Nummer übersprungen und stattdessen die nächste freie Nummer verwendet.