Die Einstellungen zur Nummerierung der Gebührenbescheide finden Sie in der oberen Menüleiste der Waffen- und Jagdverwaltung unter „Gebühren“ → „Einstellungen“ → „Nummerierung“.
Hier haben Sie die Möglichkeit für die unterschiedlichen Verfahren Waffe, Jagd und Spreng eigene Nummernkreise für die von Ihnen erstellten Rechnungen zu definieren.
Sollte bei Ihnen, wie auf dem folgenden Screenshot ersichtlich, keine Nummerierung mit der Kennziffernart Rechnungsnummer hinterlegt sein, kann eine entsprechende Rechnungsnummer für das ausgewählte Verfahren hinzugefügt und definiert werden.
Folgende Bearbeitungsoptionen bestehen in der Maske der Nummerierung - je nach eingestellten Verfahren: Waffe, Jagd oder Spreng:
- [Hinzufügen]: Einen neuen Datensatz anlegen, führt Sie in die Maske zur Erstellung eines neuen Nummernkreises.
- [Bearbeiten]: Eine bereits bestehende Nummerierung kann abgeändert/angepasst werden.
- [Löschen]: Entfernt einen bereits vorliegenden Datensatz vollständig.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche [Hinzufügen] öffnet sich die Maske mit der Bezeichnung Detailansicht.
In dieser Maske können Sie die betroffene Rechnungsnummer anlegen. Unter verwendet als wird automatisch das Objekt „Rechnungsnummer“ eingestellt.
Bezeichnung
Unter "Bezeichnung" können Sie der Rechnungsnummer einen eindeutigen Namen vergeben, z.B. "Rechnungsnummer Waffengebühren".
Anfügen
Über "Anfügen" können Sie verschiedene Bausteine der Nummerierung hinzufügen und somit eine individuelle Nummern/Zeichenfolge definieren.
Vorschau
Stellt alle von Ihnen eingefügten Nummernbausteine zusammenhängend in Form der nächstfolgenden Gebührennummer dar.
Folgende Bausteine stehen zur Auswahl:
- Konstante
Bei einer Konstante wird ein fester Wert eingetragen, welcher Bestandteil der Nummerierung ist.
Bsp.: Konstante "W" für Waffengebühren
- Laufnummer
Bei der Laufnummer wird ein Zähler generiert, der automatisch bei jedem neuem Gebührenbescheid um eine Ziffer hochgezählt wird.
Eintrag → Wert, bei dem die Laufnummer aktuell steht (zuletzt vergebene Laufnummer), z.B. wie auf dem oben stehenden Screenshot zu sehen die Nummer "1". Die Nummerierung würde folglich mit der "2" fortgesetzt werden.
Mindestanzahl Zeichen → Bestimmung einer festen Zeichenlänge. Bsp.: "5" → Die vollständige Nummer wird als "00002" ausgegeben
Ausrichtung → Die Laufnummer wird links- (10000) oder rechtsbündig (00001) vom Füllwert angewendet.
Füllwert → Ziffer, mit welcher die Mindestanzahl an Zeichen (Standardwert "0") aufgefüllt werden soll.
Berechnungswert → Gibt an, um welchen Wert die nachfolgende Nummer erhöht werden soll. Standardwert ist "1", da der Zähler im Normalfall um 1 hochgezählt werden soll.
Berechnungsart → Standard: Addieren → der entsprechende Berechnungswert wird also dem zuletzt vergebenen Zähler dazu addiert.
- Datum
Mit dieser Option können Sie ein Datum in die Nummerierung integrieren. So haben Sie bspw. die Möglichkeit, die aktuelle Jahreszahl in die Nummerierung mit aufzunehmen.
Um das tagesaktuelle Datum in jede Gebührennummer einzufügen, verwenden Sie bitte den Wert: "now".
Im Format kann z.B. "YY" oder "YYYY" hinterlegt werden, um die Jahreszahl entweder im zweistelligen (22) oder vierstelligen Format (2022) zu hinterlegen.
- Datenbankeintrag
In der automatische Nummerierung für die Gebührenbescheide kann auch auf Datenbankeinträge zurückgegriffen werden.
- Debitorennummer der Person
- Aktenzeichen der Person
- PersonenID = Datenbank-Primärschlüssel eines Personendatensatzes
Unterhalb dieser Auswahl sind zwei Felder aufgeführt, die jeweils befüllt werden können.
Das Feld "Von Position" (Reihenfolge von links nach rechts) ist standardmäßig auf Position 1 gesetzt. Über dieses Feld können Sie entscheiden, ab welcher Position bei beispielsweise der PersonenID angefangen werden soll die Nummer auszugeben.
Das Feld "Bis Position" (Reihenfolge von rechts nach links) legt fest, ab welcher Position aufgehört werden soll, die Nummer auszugeben.
Beispiel:
Die PersonenID lautet 7654. Wenn Sie bei "Von Position" den Wert 2 hinterlegen, wird Ihnen 654 als Gebührennummer erstellt.
Füllen Sie das Feld "Bis Position" mit dem Wert 2 erhalten Sie die Nummer 765 als Gebührenbescheid Nummer hinterlegt.
"Von Position" bezieht sich auf die Reihenfolge von links nach rechts und "Bis Position" geht von rechts nach links vor.
- Trennzeichen
Mit einem Trennzeichen können die verschiedenen Nummernbausteine mit einem ausgewählten Trennzeichen (-/;.+#) voneinander getrennt werden.
Beispiel:
Konstante (ABC) + Trennzeichen + Laufnummer (5stellig) = ABC-00001
- Prüfziffer
In diesem Bereich können Sie bei Bedarf eine Prüfziffer nach den Verfahren Modulo 10 oder Modulo 11 durch das Gebührenmodul generieren lassen.
Über "Von Position" und "Bis Position" lassen sich die Stellen innerhalb der Nummerierung bestimmen, welche in die Prüfziffernberechnung einbezogen werden sollen.
Im Feld "Gewichtung" können für das Verfahren Modulo 10 eine Gewichtungen von 1-2 und 1-3 ausgewählt werden. Für Modulo 11 steht eine Gewichtung von 2-7 und 2-11 zur Verfügung.
Es wird hierbei auf unterschiedliche Algorithmen zurückgegriffen, welche auch als Luhn-Formel bekannt sind. Jeder Ziffer der Bescheidnummer wird eine Gewichtung zugewiesen, mit welcher die Ziffer multipliziert wird.
Anschließend werden alle Produkte addiert. Die Differenz der Summe zum nächsten vollen Zehner bildet die Prüfziffer.
Beispiel:
Modulo 10, Gewichtung 1 und 3
- Listenwert
Mit einem Listenwert lassen sich bei einem zutreffenden Feldinhalt alternative Einträge in der Gebührennummer erzeugen (WENN/DANN-Regel). Der Vergleichswert ist in diesem Zusammenhang ein Wert aus einer Auswahl von Feldern der WorkOffice-Datenbank.
Der Eintrag wird als Bestandteil der Gebührennummer erzeugt, wenn der Vergleichswert zutrifft.
Beispiel:
Wenn der Ersteller der Rechnung der Nutzer "Administrator" (WENN) ist, soll der Gebührennummer den Wert "AD" (DANN) an der gewählten Position abbilden.
