Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie die Condition Registerauskunft mit einem WorkOffice Administrator.
- Navigieren Sie über das Menü Extras – Optionen in den Reiter Datentransfer.
- Unter „Empfohlene Optionen für: Baden-Württemberg“ klicken Sie auf [Anpassen].
- Markieren Sie auf der linken Seite die Punkte
-Auskunft aus dem Bundeszentralregister
-Mitteilung zum Bundeszentralregister
- Auskunft aus dem Verfahrensregister
und fertigen Sie von jedem der oben genannten Bereiche von den „Verfahrensspezifische Angaben“ einen Screenshot an.
Speichern Sie die Screenshots ab (z.B. in einem Word-Dokument), sodass Sie diese zu späterem Zeitpunkt wieder einsehen können, siehe z.B. Screenshot für „Auskunft aus dem Bundeszentralregister“:
Sobald Sie die drei Screenshots erstellt haben, verlassen Sie die "Individuellen Profileinstellungen" über [Abbrechen].
Wählen Sie in den Optionen unter „Empfohlene Optionen für:“ über das Dropdown-Menü „Benutzerdefiniert“ aus und starten Sie anschließend über [Anpassen] erneut den Dialog zu den Individuellen Profileinstellungen.
Setzen Sie im Fenster Individuelle Profileinstellungen den Haken bei „Polizeiliches Auskunftsersuchen (OSIP)“ und klicken Sie anschließend rechts oben auf [Soap Konfiguration], um die Osip Soap Einstellungen zu öffnen.
Setzen Sie in den Osip Soap Einstellungen den Haken bei „Soap-Transfer aktiviert“ und kreuzen Sie unter Fachbehörden Webservice „Waffe“ an. Tragen Sie als nächstes den Benutzernamen und das Kennwort ein, welches Ihnen von der BITBW mitgeteilt wurde.
Erfassen Sie anschließend unter „Webadresse des Fachbehörden-Webservices“ die folgende URL: https://osip-kern.bwl.de:8443/osip-core/v2/fb?wsdl
- Der einzutragende Downloadpfad lautet "G:\BZR\Export" (im zentralen Betrieb der komm.one). Alternativ hinterlegen Sie hier den für Ihre lokal konfigurierte WorkOffice-Installation genutzten Exportpfad.
Anschließend setzen Sie einen Haken bei „Invalides SSL Zertifikat akzeptieren“. Achtung: Bei „WebRequest Fehler verbergen“ ist kein Haken zu setzen.
Im Bereich „Proxy-Einstellungen“ werden keine Eintragungen vorgenommen (im zentralen Betrieb der komm.one). Alternativ hinterlegen Sie den für Ihre lokal konfigurierte WorkOffice-Installation genutzten Proxy-Server.
Wählen Sie bei SSL-Einstellungen die Protokollversion „TLS 1.2“.
Damit Sie Ihre Regelanfragen sowohl an das LKA, als auch an den Verfassungsschutz richten können, müssen die vom zentralen OSiP-System bereitgestellten Erkenntnisstellen abgerufen und einem Verfahren zugeordnet werden. Klicken Sie hierzu auf den Button [Erkenntnisstellen abrufen].
Ordnen Sie nun das gewünschte Verfahren zu, indem Sie einen der Einträge markieren und auf [Art ändern] klicken. Die bekannten Erkenntnisstellen müssen wie folgt zugewiesen werden:
- LKA = Polizei- NADIS/LfV = Verfassungsschutz
Nach Abschluss der Änderungen speichern Sie die von Ihnen vorgenommenen OSiP- Einstellungen über den Button [Übernehmen]. Möchten Sie Ihre Änderungen verwerfen, betätigen Sie bitte den Button [Abbrechen].
Nachdem Sie die oben aufgeführten Einstellungen angepasst haben, markieren Sie bitte die Profile für Auskunft aus dem Bundeszentralregister, Mitteilung zum Bundeszentralregister und Auskunft aus dem Verfahrensregister erneut und gleichen die Angaben auf Übereinstimmung mit Ihren zuvor getätigten Screenshots ab. Beachten Sie hierbei die Angaben unter den Punkt 4.
- BKZ: hier sollte Ihre eigene BKZ stehen (zu finden auf dem Screenshot)
- Kennzeichen der übermittelnden Stelle: U0023 (BZR)
U0004 (ZStV)- Dateiname: B[B].[yMD].[hms].TXT (BZR),
MIT_[B].[yMD].[hms].TXT (Mitteilungen an das BZR),
S[B].[yMD].[hms].TXT (ZStV)
Bei Fragen zu den Zugangsdaten wenden Sie sich bitte per Mail an folgende Adresse:
- bis 17.09.2021: benjamin.altmann@bitbw.bwl.de
- ab 18.09.2021: service-desk@bitbw.bwl.de
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