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Der gewünschte Übertragungsweg ist durch das Zollkriminalamt und die Bundespolizei über die Ministerien der Länder kommuniziert worden. Bitte wenden Sie sich an Ihre interne EDV-Abteilung, um eine den Anforderungen entsprechende sichere Datenübertragung in der Waffenbehörde zu etablieren.
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📹 Video: Anleitung zur manuellen Beantwortung von offenen Anfragen per CSV-DateiZu den Auskunftsarten Daten von Bundespolizei und Zollkriminalamt erhalten Sie von der angefragten Stelle keine direkt einlesbare Rücklaufdatei zurück. Daher müssen Sie unter dem Ordner "Offene Auskünfte" eine "Manuelle Antwort erstellen".
Um eine manuelle Auskunft zu erzeugen, klicken Sie die gewünschte(n) Person(en) in den "offenen Auskünften" mit der rechten Maustaste an und wählen dort den gleichnamigen Menüpunkt aus.
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| Manuelle Antworten können auch für mehrere offene Auskünfte erzeugt werden. Markieren Sie einfach alle Auskünfte, die Sie in einem Arbeitsschritt beantworten möchten, bspw. alle negativen Rückläufer vom 15.11.2024. |
Im Fenster "Manuelle Antwort" können Sie grundlegende Rücklaufdaten, die Anzahl der möglichen Eintragungen sowie den Eintragungstext hinterlegen. Setzen Sie einen Haken bei "Archiviert", wenn Sie die manuell erstelle Antwort umgehend in den Ordner "Archivierte Auskünfte" verschieben möchten.
📹 Video:
Alle Antworten von BPol und ZKA werden Ihnen per E-Mail bereitgestellt. Die Dateien können auch direkt in der Registerauskunft eingelesen und damit automatisch den offenen Anfragen zugewiesen werden.
Der bekannte Datensatz wurde dabei lediglich um die Spalte "Ergebnis" erweitert, welche die Werte "N" für negativ und "P" für positiv beinhaltet:
Alle Antworten von BPol und ZKA werden Ihnen per E-Mail bereitgestellt. Die Dateien können auch direkt in der Registerauskunft eingelesen und damit automatisch den offenen Anfragen zugewiesen werden.
Der bekannte Datensatz wurde dabei lediglich um die Spalte "Ergebnis" erweitert, welche die Werte "N" für negativ und "P" für positiv beinhaltet:
Aktion;AnfrageIdAktion;AnfrageId;Familienname;Geburtsname;Weitere Namen;Vorname;Weitere Vornamen;Geschlecht;Geburtsdatum;Geburtsort;Geburtsland;Staatsangehörigkeit;Strasse;Hausnummer;Land;PLZ;Ort;Ergebnis
A;A217732;Mustermann;;;Max;;m;30.03.1982;Ratzeburg;DEU;DEU;Musterstraße;1;DEU;38700;Braunlage;N
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Alle in den Dateien enthaltenen Personen wurden der Anfrageart entsprechend aus dem Ordner "Offene Auskünfte" in den Ordner "Beantwortete Auskünfte" verschoben.
Die korrekte Verarbeitung aller Datensätze können Sie auch noch einmal über das Protokoll der Registerauskunft nachvollziehen.
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Aktion;AnfrageId;Familienname;Geburtsname;Weitere Namen;Vorname;Weitere Vornamen;Geschlecht;Geburtsdatum;Geburtsort;Geburtsland;Staatsangehörigkeit;Strasse;Hausnummer;Land;PLZ;Ort
L;A217732;Mustermann;;;Max;;m;30.03.1982;Ratzeburg;DEU;DEU;Musterstraße;1;DEU;38700;Braunlage
| Info |
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Hinweis: Den korrekten Exportordner für die Registerauskunft können Sie im Programm über das Menü "Extras - Optionen - Datentransfer" ermitteln.
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" in den Ordner "Beantwortete Auskünfte" verschoben.
Die korrekte Verarbeitung aller Datensätze können Sie auch noch einmal über das Protokoll der Registerauskunft nachvollziehen.
Öffnen Sie abschließend in den "Export"-Ordner der Registerauskunft und versenden Sie die Dateien an das Zollkriminalamt bzw. die Bundespolizei. Eine Löschmeldung erkennen Sie am Wert "L" für Löschmeldung im Feld "Aktion".
Aktion;AnfrageId;Familienname;Geburtsname;Weitere Namen;Vorname;Weitere Vornamen;Geschlecht;Geburtsdatum;Geburtsort;Geburtsland;Staatsangehörigkeit;Strasse;Hausnummer;Land;PLZ;Ort
L;A217732;Mustermann;;;Max;;m;30.03.1982;Ratzeburg;DEU;DEU;Musterstraße;1;DEU;38700;Braunlage
| Info |
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Hinweis: Den korrekten Exportordner für die Registerauskunft können Sie im Programm über das Menü "Extras - Optionen - Datentransfer" ermitteln.
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| Info |
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Bearbeiten und Speichern Sie die aus der Condition Registerauskunft heraus erstellten Exportdateien bitte nicht mit Microsoft Excel! Die Daten werden bereits in einem vordefinierten Format von unserer Applikation generiert. Das Bearbeiten mit Fremdsoftware kann die Formatierung der Daten zerstören und für die empfangende Stelle unleserlich machen! |
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Bei Betrachtung der .CSV-Dateien mit Microsoft Excel werden sowohl in einigen Postleitzahlenbereichen als auch beim Geburtsdatum einer Person die führenden Nullen nicht dargestellt. Beachten Sie bitte, dass die automatische Formatierung von Microsoft Excel die Zellen als “Text” formatiert und die führenden Nullen somit in der Ansicht ausgeblendet werden.
LösungÖffnen Sie die Dateien z.B. mit dem Microsoft Windows “Editor” wird die Formatierung wie gewünscht dargestellt.
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| Info |
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| Bearbeiten und Speichern Sie die aus der Condition Registerauskunft heraus erstellten Exportdateien bitte nicht mit Microsoft Excel! Die Daten werden bereits in einem vordefinierten Format von unserer Applikation generiert. Das Bearbeiten mit Fremdsoftware kann die Formatierung der Daten zerstören und für die empfangende Stelle unleserlich machen! |