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Der gewünschte Übertragungsweg ist durch das Zollkriminalamt und die Bundespolizei über die Ministerien der Länder kommuniziert worden. Bitte wenden Sie sich an Ihre interne EDV-Abteilung, um eine den Anforderungen entsprechende sichere Datenübertragung in der Waffenbehörde zu etablieren.
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📹 Video: Anleitung zur manuellen Beantwortung von offenen Anfragen per CSV-Datei
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Im Fenster "Manuelle Antwort" können Sie grundlegende Rücklaufdaten, die Anzahl der möglichen Eintragungen sowie den Eintragungstext hinterlegen. Setzen Sie einen Haken bei "Archiviert", wenn Sie die manuell erstelle Antwort umgehend in den Ordner "Archivierte Auskünfte" verschieben möchten.
📹 Video:
Alle Antworten von BPol und ZKA werden Ihnen per E-Mail bereitgestellt. Die Dateien können auch direkt in der Registerauskunft eingelesen und damit automatisch den offenen Anfragen zugewiesen werden.
Der bekannte Datensatz wurde dabei lediglich um die Spalte "Ergebnis" erweitert, welche die Werte "N" für negativ und "P" für positiv beinhaltet:
Aktion;AnfrageId;Familienname;Geburtsname;Weitere Namen;Vorname;Weitere Vornamen;Geschlecht;Geburtsdatum;Geburtsort;Geburtsland;Staatsangehörigkeit;Strasse;Hausnummer;Land;PLZ;Ort;Ergebnis
A;A217732;Mustermann;;;Max;;m;30.03.1982;Ratzeburg;DEU;DEU;Musterstraße;1;DEU;38700;Braunlage;N
Öffnen Sie hierzu bitte im ersten Schritt Ihren E-Mail-Client, bspw. Microsoft Outlook und klicken Sie auf die gewünschte Mail in Ihrem Posteingang. Markieren Sie den Dateianhang aus der Mail mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Untermenü "Speichern unter" aus.
Navigieren Sie über den Windows Explorer in das "Import"-Verzeichnis der Registerauskunft und klicken Sie auf [Speichern].
| Info |
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Hinweis: Den korrekten Importordner für die Registerauskunft können Sie im Programm über das Menü "Extras - Optionen - Datentransfer" ermitteln. Speichern Sie die Dateien nach Möglichkeit nur in diesen Ordner. Wählen Sie einen alternativen Speicherort auf Ihrer Festplatte und lesen die Rücklaufdateien von ZKA oder BPol aus diesem Ordner ein, wird der neue Speicherort von der Registerauskunft vorgemerkt. Beim nächsten Versuch, z.B. Dateien vom BZR oder ZStV einzulesen, befindet sich die Auswahlmaske in der falschen Ordnerstruktur.
Beachten Sie darüber hinaus, dass insbesondere ältere Anfragen an BPol und ZKA andere Anfrage-IDs aufweisen (595XXX). Um eine korrekte Zuweisung zum betroffenen Verfahren in der Registerauskunft vornehmen zu können, ist es wichtig, dass die Dateien die Zeichenfolge "BPol" oder "ZKA" im Namen enthalten → bpw. "595002568.20250213.163714.BPOL.csv" für eine Rücklaufdatei der Bundespolizei. |
Wechseln Sie nun in die Registerauskunft und klicken Sie in der oberen Menüleiste auf [Einlesen]. Markieren Sie alle zur Verarbeitung anstehenden Rücklaufdateien in der Auswahlmaske und klicken Sie abschließend auf [Öffnen].
Alle in den Dateien enthaltenen Personen wurden der Anfrageart entsprechend aus dem Ordner "Offene Auskünfte" in den Ordner "Beantwortete Auskünfte" verschoben.
Die korrekte Verarbeitung aller Datensätze können Sie auch noch einmal über das Protokoll der Registerauskunft nachvollziehen.
Wechseln Sie abschließend in den "Export"-Ordner der Registerauskunft und versenden Sie die Dateien an das Zollkriminalamt bzw. die Bundespolizei. Eine Löschmeldung erkennen Sie am Wert "L" für Löschmeldung im Feld "Aktion".
Aktion;AnfrageId;Familienname;Geburtsname;Weitere Namen;Vorname;Weitere Vornamen;Geschlecht;Geburtsdatum;Geburtsort;Geburtsland;Staatsangehörigkeit;Strasse;Hausnummer;Land;PLZ;Ort
L;A217732;Mustermann;;;Max;;m;30.03.1982;Ratzeburg;DEU;DEU;Musterstraße;1;DEU;38700;Braunlage
| Info |
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Hinweis: Den korrekten Exportordner für die Registerauskunft können Sie im Programm über das Menü "Extras - Optionen - Datentransfer" ermitteln.
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