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Unsere eLearing-Videos zur neuen Schnittstelle können Sie über die jeweiligen Links zu Beginn der nachfolgend beschriebenen Schritt abrufen.

Schritt 1: Lizenzierung von WorkOffice Programmen und Programmmodulen

📹 Video: Aktivierung einer Produktlizenz mit dem Lizenzierungsassistenten

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1. Öffnen Sie den WorkOffice Lizenzierungs-Assistenten. Das Programm registerxp.exe finden Sie über das Windows Startmenü bzw. im Unterordner "Tools" der WorkOffice Installation.
   
   
2. Tragen Sie in der Anmeldemaske einen gültigen WorkOffice Administrator Account und das dazugehörige Kennwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
   
   
3. Klicken Sie in der Willkommens-Maske des Assistenten auf [Weiter].
   
   
   
   
4. Tragen Sie den Namen des lizenzierenden Benutzers sowie der betroffenen Dienststelle ein. Die Daten stehen in keinem direkten Zusammenhang mit der vorliegenden Lizenznummer und können daher frei formuliert werden.
   
   
   
   
5. Klicken Sie in der Maske des Assistenten erneut auf [Weiter] bis Sie das zu lizenzierende Modul "Registerauskunft BPol/ZKA" aufgefunden haben. Geben Sie die zweiteilige Lizenznummer in den dafür vorgesehenen Feldern ein.
   
   
   
   
6. Klicken Sie erneut auf [Weiter], um eine Zusammenfassung der freizuschaltenden Softwareprodukte einsehen zu können.
   
   
   
   
7. Betätigen Sie abschließend die Schaltfläche [Fertigstellen]. Nach einem Neustart der Registerauskunft kann das neue Modul in den Optionen aktiviert und konfiguriert werden.

Schritt 2: Aktivierung und Konfiguration

📹 Video: Aktivierung von CSV-Profilen in der Registerauskunft

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Schritt 3: Personen zur Überprüfung vormerken

📹 Video: Anleitung zur Vormerkung einer Person zur Überprüfung 

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Der Assistent bestätigt Ihnen in einer zusammenfassenden Meldung die durchgeführten Aktionen.

Schritt 4a: Erstüberprüfung/Personen gesammelt überprüfen

📹Video: Anleitung zur Überprüfung von Personen in der Registerauskunft

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In einem Statusfenster wird Ihnen der Fortschritt des Überprüfungsvorgangs visualisiert. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die überprüften Personen unter dem Ordner "Offene Auskünfte" angezeigt.

Schritt 4b: Personenkreis mit Hilfe eines Suchordners filtern

📹Video: Registerauskunft: Suchordner erstellen und verwalten

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Das Suchergebnis kann genauso bearbeitet werden, wie alle Datenlisten in der Registerauskunft. Sie können die markierten Personen überprüfen, zur Überprüfung vormerken oder eine Analyse in MS Excel durchführen.

Schritt 4c: Warteschlange abarbeiten

📹 Video: Anleitung zur Vormerkung einer Person zur Überprüfung

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In einem Statusfenster wird Ihnen der Fortschritt des Überprüfungsvorgangs visualisiert. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die überprüften Personen aus der Warteschlangenliste entfernt.

Schritt 5: Versenden der Anfragedaten

Der gewünschte Übertragungsweg ist durch das Zollkriminalamt und die Bundespolizei über die Ministerien der Länder kommuniziert worden. Bitte wenden Sie sich an Ihre interne EDV-Abteilung, um eine den Anforderungen entsprechende sichere Datenübertragung in der Waffenbehörde zu etablieren.

Schritt 6: Offene Anfragen beantworten

📹 Video: Anleitung zur manuellen Beantwortung von offenen Anfragen per CSV-Datei

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Im Fenster "Manuelle Antwort" können Sie grundlegende Rücklaufdaten, die Anzahl der möglichen Eintragungen sowie den Eintragungstext hinterlegen. Setzen Sie einen Haken bei "Archiviert", wenn Sie die manuell erstelle Antwort umgehend in den Ordner "Archivierte Auskünfte" verschieben möchten.

Hinweise für die Recherche nach Datensätzen bzw. die Vorbereitung der manuellen Beantwortung von Anfragen

1. Öffnen Sie die Ihnen vorliegende CSV-Datei sowie die Condition Registerauskunft.
2. Im Feld "AnfrageId" der CSV-Datei ziehen Sie jeweils die ersten sechs Stellen (eindeutige Behörden-NRWID) ab, um die in der Condition Registerauskunft gespeicherte Personennummer zu ermitteln.
   
   
   
   
3. Sofern nicht bereits sichtbar, aktivieren Sie die Schnellsuche über die Schaltfläche [Suchen] in den "Offenen Auskünften" der Registerauskunft.
4. Unter "Suchen in" wählen Sie im Bereich "Nummerische Felder" die "Guid" aus.
5. Im Feld "Suchen nach" tragen Sie die ermittelte Personennummer aus Schritt 2 ein und starten die Suche mit [Enter].
   
   
   
   

Hinweise für die Betrachtung der Export- oder Importdateien im CSV Format

Bei Betrachtung der .CSV-Dateien mit Microsoft Excel werden sowohl in einigen Postleitzahlenbereichen als auch beim Geburtsdatum einer Person die führenden Nullen nicht dargestellt.

Beachten Sie bitte, dass die automatische Formatierung von Microsoft Excel die Zellen als “Text” formatiert und die führenden Nullen somit in der Ansicht ausgeblendet werden.

Lösung

Öffnen Sie die Dateien z.B. mit dem Microsoft Windows “Editor” wird die Formatierung wie gewünscht dargestellt.

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