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In einem Statusfenster wird Ihnen der Fortschritt des Überprüfungsvorgangs visualisiert. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die überprüften Personen unter dem Ordner "Offene Auskünfte" angezeigt.
Die Funktion „Suchordner“ vereinfacht Ihnen das Auffinden von häufig gesuchten Personengruppen und Informationen bzw. das detaillierte Kategorisieren der vordefinierten Suchordner. Wir verwenden einen Suchordner, um alle bisher nicht beim Zollkriminalamt bzw. der Bundespolizei überprüften Personen in einer gesammelten Liste darzustellen.
Um einen neuen Suchordner in der Ordnerliste einzufügen, klicken Sie auf mit der rechten Maustaste auf den zu kategorisierenden Hauptordner und wählen „Suchordner hinzufügen“ - wir verwenden den Ordner "Waffenrechtlich relevant".
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Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Namen des Suchordners vergeben müssen. Klicken sie nach Eingabe des gewünschten Suchordnernamens auf die Schaltfläche [Kriterien] um die genauen Suchfelder festzulegen.
Die Bedienung des neuen Fensters erfolgt analog zur „Erweiterten Suche“ in der Registerauskunft“. In unserem Beispiel suchen wir im Datumsfeld „Anfragedatum BPol waffenrechtlich“ nach dem Kriterium "an keinem Datum".
Fügen Sie das Element über die Schaltfläche [Oder] hinzu und wiederholen Sie den Schritt für das Feld "Anfragedatum ZKA waffenrechtlich“.
Überprüfen Sie ihre Suche, indem sie über die Schaltfläche [Suche starten] die Datenbank durchsuchen.
Über [Schließen] werden die Kriterien übernommen und für den Suchordner abgespeichert. Klicken Sie im nachfolgenden Fenster auf [OK].
Der Suchordner „Fällige Regelüberprüfungen ZKA und BPol“ zeigt nun alle Personen, welche
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als waffenrechtlich relevant gekennzeichnet sind und bei denen bisher noch kein Überprüfungsdatum für die Stellen ZKA und BPol erfasst sind.
Das Suchergebnis kann genauso bearbeitet werden, wie alle Datenlisten in der Registerauskunft. Sie können die markierten Personen überprüfen, zur Überprüfung vormerken oder eine Analyse in MS Excel durchführen.
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Schritt 4c: Warteschlange abarbeiten
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