Im nachfolgenden Artikel finden Sie alle relevanten Informationen hinsichtlich der Lizenzierung, Konfiguration und Nutzung des in der Condition Registerauskunft enthaltenen Moduls zur Überprüfung von Personen beim Zollkriminalamt und bei der Bundespolizei.
Unsere eLearing-Videos zur neuen Schnittstelle können Sie über die jeweiligen Links zu Beginn der nachfolgend beschriebenen Schritt abrufen.
Schritt 1: Lizenzierung von WorkOffice Programmen und Programmmodulen
📹 Video: Aktivierung einer Produktlizenz mit dem Lizenzierungsassistenten
Ein neu/zusätzlich erworbenes Produkt aus der Condition WorkOffice-Familie muss für die Anwender lizenziert werden.
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Schritt 2: Aktivierung und Konfiguration
📹 Video: Aktivierung von CSV-Profilen in der Registerauskunft
Bevor sie die Arbeit mit dem Programm aufnehmen können, ist es notwendig, die Einstellungen an die Vorgaben Ihres Rechenzentrums oder Ihrer Übermittlungskopfstelle anzupassen.
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Schritt 3: Personen zur Überprüfung vormerken
📹 Video: Anleitung zur Vormerkung einer Person zur Überprüfung
| Info |
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| Bei Anfragen an die Bundespolizei und Zollkriminalamt wird darum gebeten von Einzelanfragen abzusehen und die Anfragedaten zu sammeln, so dass die Waffenbehörden möglichst nur zweiwöchentlich eine Anfrage mit mindestens 10 Personen pro Datei zu übersenden. |
Um eine Person zur Überprüfung vorzumerken aber erst zu einem späteren Zeitpunkt die Überprüfung auszulösen, gehen Sie in der oberen Menüleiste der Waffen- oder Jagdverwaltung auf das rote Fähnchen und wählen den Punkt ->“Zur Überprüfung vormerken“ alternativ (STRG + M) aus. Der Personendatensatz muss hierzu entweder im Fenster des Quickfinders markiert oder im Navigator bzw. der Personenmaske geöffnet sein.
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Schritt 4a: Erstüberprüfung/Personen gesammelt überprüfen
📹Video: Anleitung zur Überprüfung von Personen in der Registerauskunft
Da bisher noch keine waffenrechtliche relevante Person bei der Bundespolizei und beim Zollkriminalamt überprüft wurde, sollte eine Erstüberprüfung aller Personen aus ihrem Datenbestand erfolgen.
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Schritt 4b: Warteschlange abarbeiten
📹 Video: Anleitung zur Vormerkung einer Person zur Überprüfung
Der Überprüfungsprozess kann über die Schaltfläche [Warteschlange abarbeiten] in der oberen Menüleiste gestartet werden. Übermittelt werden nur die von Ihnen markierten Datensätze. Die Überprüfungsart wird anhand der von Ihnen bereits beim Vormerken zur Überprüfung getroffenen Auswahl automatisch übernommen.
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📹 Video: Anleitung zur manuellen Beantwortung von offenen Anfragen per CSV-Datei
Zu den Auskunftsarten Bundespolizei und Zollkriminalamt erhalten Sie von der angefragten Stelle keine direkt einlesbare Rücklaufdatei zurück. Daher müssen Sie unter dem Ordner "Offene Auskünfte" eine "Manuelle Antwort erstellen".
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