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Schritt 4a: Warteschlange abarbeiten
Der Überprüfungsprozess kann über die Schaltfläche [Warteschlange abarbeiten] in der oberen Menüleiste gestartet werden. Übermittelt werden nur die von Ihnen markierten Datensätze. Die Überprüfungsart wird anhand der von Ihnen bereits beim Vormerken zur Überprüfung getroffenen Auswahl automatisch übernommen.
Sie können entscheiden, ob Sie nur die von Ihnen markierten Personen oder alle in der Warteschlange befindlichen Datensätze in einem Vorgang ausgeben möchten.
In einem Statusfenster wird Ihnen der Fortschritt des Überprüfungsvorgangs visualisiert. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die überprüften Personen aus der Warteschlangenliste entfernt.
Schritt 4b: Erstüberprüfung/Personen gesammelt überprüfen
Da bisher noch keine waffenrechtliche relevante Person bei der Bundespolizei und beim Zollkriminalamt überprüft wurde, sollte eine Erstüberprüfung aller Personen aus ihrem Datenbestand erfolgen.
Wechseln Sie dazu in den Ordner "Waffenrechtlich relevant". Drücken Sie nun die Tasten STRG + A auf der Tastatur, um alle Personen aus der Liste zu markieren.
Klicken Sie auf den Button [Auskunft erstellen] in der oberen Menüleiste, um den Überprüfungsprozess zu starten.
Im ersten Schritt des Assistenten wählen Sie das "Überprüfungsverfahren" aus.
Im darauf folgenden Fenster selektieren Sie alle Auskunftsarten, mit denen die Person später aus der Registerauskunft heraus überprüft werden soll. Verwenden Sie bitte "Abfrage bei der Bundespolizei" und "Abfrage beim Zollkriminalamt".
Der Verwendungszweck kann frei gewählt werden, da diese kein Bestandteil der späteren Exportdatei darstellt.
Der Transfer-Assistent bittet Sie nach erfolgreicher Angabe aller Ausgabeoptionen, Ihre Auswahl über die Schaltfläche [Fertigstellen] zu bestätigen. Wenn Sie ihre Eingaben korrigieren möchten, gelangen Sie über den Button [Zurück] zu den vorhergehenden Masken des Transfer-Assistenten.
Durch einen Klick auf [Abbrechen] verlassen sie den Transfer-Assistenten ohne eine Aktion auszuführen.
Durch Aktivieren von [Fertigstellen] werden die unter „Optionen -> Datentransfer“ vorgenommenen Einstellungen ausgelesen, die Ausgabedateien erzeugt und an die Register übermittelt.
In einem Statusfenster wird Ihnen der Fortschritt des Überprüfungsvorgangs visualisiert. Nach dem Abschluss des Vorgangs werden die überprüften Personen unter dem Ordner "Offene Auskünfte" angezeigt.
Zu den Auskunftsarten Bundespolizei und Zollkriminalamt erhalten Sie von der angefragten Stelle keine direkt einlesbare Rücklaufdatei zurück. Daher müssen Sie unter dem Ordner "Offene Auskünfte" eine "Manuelle Antwort erstellen".
Um eine manuelle Auskunft zu erzeugen, klicken Sie die gewünschte(n) Person(en) in den "offenen Auskünften" mit der rechten Maustaste an und wählen dort den gleichnamigen Menüpunkt aus.
| Info |
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| Manuelle Antworten können auch für mehrere offene Auskünfte erzeugt werden. Markieren Sie einfach alle Auskünfte, die Sie in einem Arbeitsschritt beantworten möchten, bspw. alle negativen Rückläufer vom 15.11.2024. |
Im Fenster "Manuelle Antwort" können Sie grundlegende Rücklaufdaten, die Anzahl der möglichen Eintragungen sowie den Eintragungstext hinterlegen. Setzen Sie einen Haken bei "Archiviert", wenn Sie die manuell erstelle Antwort umgehend in den Ordner "Archivierte Auskünfte" verschieben möchten.
- Öffnen Sie die Ihnen vorliegende CSV-Datei sowie die Condition Registerauskunft.
- Im Feld "AnfrageId" der CSV-Datei ziehen Sie jeweils die ersten sechs Stellen (eindeutige Behörden-NRWID) ab, um die in der Condition Registerauskunft gespeicherte Personennummer zu ermitteln.
- Sofern nicht bereits sichtbar, aktivieren Sie die Schnellsuche über die Schaltfläche [Suchen] in den "Offenen Auskünften" der Registerauskunft.
- Unter "Suchen in" wählen Sie im Bereich "Nummerische Felder" die "Guid" aus.
- Im Feld "Suchen nach" tragen Sie die ermittelte Personennummer aus Schritt 2 ein und starten die Suche mit [Enter].
Bei Betrachtung der .CSV-Dateien mit Microsoft Excel werden sowohl in einigen Postleitzahlenbereichen als auch beim Geburtsdatum einer Person die führenden Nullen nicht dargestellt.
Beachten Sie bitte, dass die automatische Formatierung von Microsoft Excel die Zellen als “Text” formatiert und die führenden Nullen somit in der Ansicht ausgeblendet werden.
Lösung
Öffnen Sie die Dateien z.B. mit dem Microsoft Windows “Editor” wird die Formatierung wie gewünscht dargestellt.
| Info |
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| Bearbeiten und Speichern Sie die aus der Condition Registerauskunft heraus erstellten Exportdateien bitte nicht mit Microsoft Excel! Die Daten werden bereits in einem vordefinierten Format von unserer Applikation generiert. Das Bearbeiten mit Fremdsoftware kann die Formatierung der Daten zerstören und für die empfangende Stelle unleserlich machen! |