Allgemeines
Performance und IT-Sicherheit Die neue SQL Datenbankplattform gewährleistet neben der Einhaltung der vom BMI geforderten IT-Sicherheitsstandards auch ein wesentlich performanteres Arbeiten mit den Softwaremodulen der Produktreihe „WorkOffice". Der Migrationsassistent steht allen Kunden zur Verfügung, die die Module „Waffenverwaltung", „Sprengstoffverwaltung", „Jagdscheinverwaltung", „Jagdverwaltung (Neu)", „Kassenschnittstelle", „Einwohnerwesenschnittstelle", „Dokumentenmanagement-Schnittstelle (DMS)" und die „Registerauskunft" einsetzen. Bei einem gleichzeitigen Einsatz der Fischereiverwaltung müssen die Datenbestände vor einer Migration auf MS SQL getrennt werden. Die Fischereiverwaltung speichert die Daten weiterhin auf Basis einer MS Access Datenbank. Mit Hinweis darauf möchten wir Ihnen hiermit anbieten, die mit dem Umstieg auf MS SQL verbundenen bzw. vorzunehmenden Installation- und Konfigurationsarbeiten voll umfänglich durch uns durchführen zu lassen.
Gern erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein entsprechendes Angebot.



Wichtig: Gleich, ob Sie planen, die Umsetzung auf MS SQL selbst vorzunehmen oder durch uns vornehmen zu lassen, in jedem Fall möchten wir Sie bitten, sich vor Realisierung mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 9988 30, in Verbindung zu setzen, um die erforderlichen Voraussetzungen und die Vorgehensweise im Detail abzuklären. 
Anmerkung zu V7.14: Neben dem bisher eingesetzten Datenbanktreiber „Microsoft OLE DB Provider for MS SQL Server" wurde die Unterstützung für den „MS SQL Server Native Client 11" implementiert. Der Wechsel des Datenbanktreibers kann in einigen Systemumgebungen zu einer signifikanten Steigerung der Verarbeitungsgeschwindigkeit führen. Setzen Sie sich bitte mit unserer Kundenbetreuung in Verbindung, um weitere Details zur Umstellung zu erfahren.








XWaffe 1.4.1 Protokollstandard
Beachten Sie bitte, dass die Version 7.14, aufgrund der zum 14.11.2015 vorgesehenen Umstellung auf XWaffe 1.4.1, auf allen Arbeitsplätzen installiert werden muss. Ein Parallelbetrieb mit der Version 7.13 oder älteren Versionsständen von Condition WorkOffice, z. B. bei gemeinsamer Nutzung eines Datenbestandes von Waffen- und Jagdrecht, wird nicht unterstützt, da in der Zentralen Komponente des Nationalen Waffenregisters ausschließlich die Verwendung des XWaffe Protokolls Version 1.4.1 vorgesehen ist.
Alle in XWaffe erfolgten Anpassungen in der Zentralen Komponente des NWR bzw. am Aufbau der Datensatzstrukturen können Sie im Dokument „150818_Releasevorschau-R2-2015_XWaffe 1.4.1.pdf", welches wir im Unterordner „Kataloge" von WorkOffice hinterlegt haben, nachschlagen.
Wichtig: Eine Umstellung auf das Protokoll XWaffe 1.4.1 erfolgt ab dem 14.11.2015 automatisch nach der ersten Anmeldung eines Benutzers an die Condition Waffenverwaltung. Aktivieren Sie das XWaffe 1.4.1 Protokoll nicht manuell vor dem 14.11.2015. Die neue Protokollversion ist nicht abwärtskompatibel mit XWaffe 1.4 oder früheren Versionsständen.




Katalog-Update
Die neuen Kataloge für Hersteller-, Kaliber- und Kalibersynonymbezeichnungen, herausgegeben durch das Bundesverwaltungsamt (BVA), werden durch ein notwendiges Katalogupdate in die Datenbank von WorkOffice aufgenommen. Der Versionsstand entspricht nun V12 vom 30.10.2015. Eine detaillierte Auflistung aller Anpassungen finden Sie in der im Unterordner „Kataloge" von WorkOffice hinterlegten Datei „Aenderungsdokumentation_externe_Kataloge_28.05.2015.pdf"

Korrekturprozesse
<span style="color: #333333">Personen mit dem "IdGrundDerErfassung" = 0 auf Wert 2 setzen, wenn ausschließlich eine Referenz auf die Tabelle "WaffeZuErlaubnisWBK" existiert. Hierdurch werden, je nach Datenbankgröße, ca. 500-1000 Personen im Quickfinder auf den Suchmodus „Waffenerwerber-/überlasser" umgestellt.</span>
<span style="color: #333333">Doppelte Adressdatensätze werden bei der ersten Benutzeranmeldung geprüft und auf einen eindeutigen Datensatz zusammengeführt.</span>
<span style="color: #333333">Doppelte Kaliberdatensätze werden bei der ersten Benutzeranmeldung geprüft und auf einen eindeutigen Datensatz zusammengeführt. Nicht eindeutig identifizierbare Datensätze erhalten den Vermerk „Ohne NWRID" und erscheinen für eine manuelle Bereinigung in den „Datenbereinigungstools" der Waffenverwaltung.</span>





Verwaltung von Logindateien
Um die Anmeldung an WorkOffice in verteilten Terminalserverumgebungen zu verbessern, wurde der Rechnername aus den Anmeldedateien für das Verfahren und den preauth-Benutzer entfernt. Die Dateinamen lauten nun „preaut.login.2.Servername.Datenbankname.Domäne.Benutzername.xml/.cfg" bzw. „database.login.config.Programm.Domäne.Benutzername.xml/.cfg".
Die Speicherung der Datensätze erfolgt weiterhin in den Ordnern „%userprofile%\condition", „%userprofile%\appdata\local\condition" und „WorkOffice-Installationspfad\config".
Protokollierung von Datensatzänderungen Um die Übersicht im Bereich „Filtereinstellungen" zu verbessern, wurden die Auswahlfelder in der Breite modifiziert, so dass nun die vollständigen Feldwerte dargestellt werden können. Darüber hinaus erfolgt die Sortierung der Daten alphabetisch.


<ac:structured-macro ac:name="anchor" ac:schema-version="1" ac:macro-id="1fb1b102-249b-4d45-aef0-d8687819fb23"><ac:parameter ac:name="">_MailAutoSig</ac:parameter></ac:structured-macro>
Erinnerung an fällige Aufgaben Die Erinnerungsfunktion wurde angepasst und greift ab sofort auf das „Startdatum" der Aufgabe zurück. Dieses stellt den Tag dar, an dem die Erinnerung beginnen soll. Hierdurch soll verhindert werden, dass eine Erinnerung erst erfolgt, wenn die Aufgabe bereits fällig war. Darüber hinaus wurde die Darstellung von fälligen Aufgaben an die Datenbankplattform des MS SQL Servers angepasst werden. Fortan werden nicht mehr alle Datensätze in der Erinnerungsmaske aufgezeigt.
Nummerierung von AktenzeichenDer interne Nummernkreis wird nicht mehr um eins erhöht, wenn ein Personendatensatz bearbeitet und gespeichert wird.
Anmeldemaske unter SQL Server Lässt der Anwender das Feld "Datenbank" leer und betätigt die Schaltfläche [OK] um den Anmeldevorgang zu starten, führt dies nicht mehr zu einem Fehler. Lizenzierung des Dokumentenmanagementsystems Lizenznummern werden nun aus der Hauptdatenbank von WorkOffice und nicht mehr aus der Windows-Systemregistrierung ausgelesen.
Benutzer- und Rollenverwaltung
Inaktive Benutzer werden nun ihrem Status entsprechend mit einem Zusatz „inaktiv", „gesperrt" oder „abgelaufen" angezeigt.

Die Zeichentabelle für WorkOffice-Kennwörter wurde erweitert, so dass nun auch Eingaben wie „
{}…" akzeptiert werden.
Beim Erstellen von WorkOffice Benutzern wird nun auf bereits vorhandene Logins am SQL Server geprüft. Das gewünschte Benutzerpräfix kann in der „WorkOffice Administration" vorbelegt werden.
Wird ein Kennwort durch den Anwender neu vergeben, dieses wurde aber bereits in der Vergangenheit verwendet, meldet das Programm nicht mehr "(CheckPasswordHistory(m_PasswordNew) = False)".
Wird ein Kennwort durch den Anwender aus der Anwendung Waffenverwaltung oder Jagdverwaltung heraus geändert, muss das Programm im Anschluss neu gestartet werden.




Waffenverwaltung
Übersichtsblatt zur Aufbewahrungskontrolle
Um Sie bei anstehenden Vorort Überprüfungen von Waffenbesitzern zu unterstützen, wurde die Detailansicht aus der Aufbewahrungsmaske heraus vollständig überarbeitet. Diese enthält neben Informationen zur Person, Verwahrvertragsnehmern, vergangenen Überprüfungen und Aufbewahrungsbehältnissen auch eine optimierte Waffenauflistung, in der Sie Daten zu allen „Im Besitz" befindlichen Waffen ausgeben können.




Übersichtsblatt zur Person
Das Übersichtsblatt zur Person aus dem Navigator heraus wurde angepasst. Es können nun unterschiedliche Bereiche ein- und ausgeblendet werden.














BehördendatensätzePersonendatensätze vom Typ „Behörde" können nun vollständig bearbeitet werden, sofern sie keine NWRID erhalten haben.
Validierung von Datensatzfeldern In den Personen-, Erlaubnis- und Waffenmasken wurde die maximale Feldlänge an die Vorgaben des NWR angepasst.
Löschen von Personendatensätzen Datensätze, für die keine Zuständigkeit im NWR besteht, können nun im lokalen Bestand gelöscht werden, wenn diese keine weiteren Datensatzbeziehungen, z. B. als Waffenüberlasser o.ä. mehr aufweisen.
Unterstützung des String.Latin Zeichensatzes für Waffendaten
In der Waffenmaske sowie der NWR Suche wurde die Unterstützung des "Lateinischen Zeichensatz" aktiviert. Das Modell, die Herstellerbezeichnungen und die Seriennummern können nicht mehr mit kyrillischen Schriftzeichen befüllt werden. Die notwendigen Zeichen können Sie aus der Windows „Zeichentabelle" (charmap.exe) oder den „Symbolen" aus Word herauskopieren.

Sichtbar sind die String.Latin Zeichen in der Waffenmaske und dem NWR Navigator.




Löschen aus dem NWR NavigatorObjekte können nun auch mit der „Sachbearbeiter" Rolle aus dem NWR gelöscht werden, wenn der Sicherheitsrolle das Recht „Löschen" auf „Personen", „Erlaubnis" oder „Waffenebene" erteilt wurde.



Recherche der „im Erwerb befindlichen Waffen" Mit XWaffe 1.4.1 wurde eine Möglichkeit geschaffen, Waffen, welche durch Ihre oder eine andere Behörde an eine Person „ausgetragen" bzw. überlassen wurden, einzusehen. Öffnen Sie hierzu einfach den NWR Navigator der Person. Im Unterpunkt „im Erwerb befindliche Waffen" können Sie alle offenen Eintragungsvorgänge zur Person einsehen und diese z. B. mit dem per Email eingegangenen Datenaktualisierungshinweis (DAH) abgleichen. Sobald Sie die Waffe auf einer Erlaubnis der Person eintragen, taucht diese nicht mehr in der Ansicht „im Erwerb befindliche Waffen" auf. Wichtig: Bei Waffen, die bereits auf einer Erlaubnis eingetragen wurden aber dennoch unter dem beschriebenen Punk im NWR Navigator ersichtlich sind, handelt es sich möglicherweise um fälschlich bzw. doppelt erfasste Datensätze, die manuell bereinigt werden müssen.



Einfache Suche
Die neue einfache Suche (links neben der Erweiterten Suche angeordnet), ermöglicht es Ihnen, schnell und mit wenigen Mausklicks eine Suche nach den Erlaubnissen und Waffen einer Person zu starten. Bereit stehen die Suchprofile „Person", „Person/Erlaubnis" und „Person/Waffe". Die verfügbaren Suchfelder können in Kombination oder für eine „unscharfe" Suche auch einzeln eingesetzt werden. Als Platzhalter verwenden Sie ein „" zu Beginn oder am Ende eines Suchbegriffs, z.B. „Meier" oder „*Meier" im Namen der Person.
Über die rechte Maustaste können Sie das im unteren Bereich der Maske dargestellte Suchergebnis, abhängig vom verwendeten „Suchprofil", in der Personen-, Erlaubnis- oder Waffenmaske zur weiteren Bearbeitung öffnen.

Datenbereinigungstools Das „Auslieferungspaket 2" der neu definierten Bereinigungsregeln der Fachlichen Leitstelle des Nationalen Waffenregisters wurden in die Datenbereinigungstools aufgenommen. Hierbei handelt es sich um einen vollautomatischen Bereinigungsschritt, welcher Ihre Waffendaten, ähnlich der bereits bekannten „Technischen Normierung", an den XWaffe-Standard anpasst. Die genaue Vorgehensweise haben wir für Sie in unserem „Handbuch zu den Datenbereinigungstools" auf unseren Internetseiten/Kundenbereich dokumentiert.  
Mehrfachauswahl in Person zusammenführen Um die einzelnen Arbeitsschritte zu beschleunigen, wurde eine Mehrfachauswahl von Datensätzen im Unterpunkt „Personen zusammenführen" freigeschaltet.
Waffenbesitzkarte für Sammler Die maximale Anzahl der eintragbaren Waffen wurde in der Dokumentenversion 2012 auf 182 Stück erhöht.
Waffenbesitzkarte für SportschützenWaffen, die einer gelben Waffenbesitzkarte hinzugefügt werden, sind nun automatisch mit dem Bedürfnisgrund „Sportschütze" vorbelegt.
Navigatoransichten Im Unterpunkt „Erlaubnisbeziehung" gelistete Datensätze werden nicht mehr durchgestrichen dargestellt.

Die Darstellung der Waffen und Aufbewahrungskapazitäten erfolgt nun direkt nach dem Aufruf der Navigatormaske. F5 muss nicht mehr betätigt werden.
Die Zählung der untergeordneten Punkte aus "Waffenbesitzkarten" erfolgt jetzt auf Basis der Anzahl von Erlaubnissen und nicht mehr anhand der Waffen.
Waffenmaske Bei Verwendung eines MS SQL Servers führt die Bearbeitung von benutzerdefinierten Feldern nicht mehr zur Fehlermeldung „Syntaxfehler (fehlender Operator) in Abfrageausdruck…".
Das Hinzufügen von Herstellerbezeichnungen, deren Zeichenfolge ein Apostroph „'" beinhaltet, führt nicht mehr zur Fehlermeldung „Syntaxfehler (fehlender Operator) in Abfrageausdruck…".
Assistent zur Waffenmehrfachüberlassung Das Datum "Gültig bis" aus einem Waffenvoreintrag und "Munitionserwerb" des Vorbesitzers werden nicht mehr in die WBK des neuen Besitzers übertragen. Darüber hinaus wurden weitere Überprüfungen in Bezug auf die Zuständigkeit von Personen/Waffen und die Gültigkeit von Datumsfeldern implementiert.

Funktion Waffe verschieben Werden mehr als zwei Waffen zum Verschieben selektiert, meldet die Funktion nicht mehr „Der Datensatz wurde während des Speicherns von jemand anderem geändert oder die Objektversion fehlt".

Synchronisation von Personendaten Ein abweichender Rufname wird bei Übernahme von Person als Waffenüberlasser/-Erwerber nicht mehr durch den im NWR erfassten ersten Vornamen ersetzt.

Verbringungserlaubnisse Die Erfassung eines „Transportverantwortlichen" wurde vereinfacht. Dieser kann nun in einem separaten Feld in den Verbringungserlaubnissen hinterlegt werden.
Das Hinzufügen von Waffen wurde neben den bisher bekannten Methoden „Lokale Waffen der Person" und „Waffe erfassen" um die „NWR Suche" erweitert. Eine Waffe muss nun nicht mehr zwingend auf der WBK des Erlaubnisinhabers eingetragen sein, um diese auf eine z. B. Ausfuhrerlaubnis übertragen zu können.
WorddruckIm Erlaubnistyp „Mitbenutzererlaubnis", „Schießstättenerlaubnis" und Verbot wurden neue Textmarken für den Druck aus MS Word freigeschaltet. Der Gesetzestext in der Vorlage „person_erbscheinanforderung" wurde aktualisiert.

Sprengstoffverwaltung
Sprengstofferlaubnis nach §7Eine Änderung des Statusdatums führt nicht mehr zu einer gleichzeitigen Änderung des Ausstellungsdatums der Erlaubnis.


Nacherfassung von BehördenFunktion zum Nacherfassen eines Behördendatensatzes aus der Behördensuche heraus wurde entfernt. Für den Druck ist das Feld „Behördetext" zu verwenden.




Registerauskunft Das Hinzufügen von Warteschlangen-Einträgen aus dem Personennavigator der Waffen- und Jagdverwaltung führt bei mehrfacher Anwendung nicht mehr zum Fehler "Ungültiger Prozeduraufruf oder ungültiges Argument", wenn aus der Registerauskunft eine Überprüfung ausgeführt wird.

Jagdverwaltung
Anzeige des Feldes Jagdbezirktyp Das Feld wird nur noch in der Jagdbezirksmaske dargestellt, wenn das Bundesland „Brandenburg" in der Jagdverwaltungskonfiguration aktiviert wurde.
Hinweismeldung bei Datenerfassung Die Formulierung von Hinweismeldungen, z. B. bei der Eingabe abweichender Flächen im Jagdbezirk wurde überarbeitet.
Löschen von Pachtverträgen
Pachtvertrag löschen erfolgte ohne Hinweismeldung. Die Löschfunktion wurde um eine Ja/Nein Meldung erweitert.
Abschussplan; Bundesland Nordrhein-Westfalen Die nicht editierbaren bzw. inaktiven Felder, z. B. Zahlen aus dem Vorjahr, werden nun in "grau" dargestellt. Diese Anpassung unterstützt Sie bei einer effizienteren Erfassung von Abschussdaten.
Im Tabellenkopf wird nur noch der Wildartklassen-Name angezeigt, die Güteklasse wurde entfernt.
Abschussplan; Bundesland BrandenburgDer Planstatus "festgelegt" wird nun nach dem Speichern des Abschussplans nicht mehr auf „Vorlage" zurückgesetzt.
Streckenliste A; Bundesland Thüringen
Fehler beim Hinzufügen von Wildart in Zusammenhang mit der Datenbankplattform SQL Server behoben.
Detailansicht Jagdschein
Bei Verwendung des MS SQL Servers, wurde die PLZ im Bereich "zugezogen in" nicht gedruckt. Die Druckreihenfolge wurde auf „Straße Hausnummer, PLZ Ort Ortsteil" angepasst.
Bearbeiten von Jagdaufsehererlaubnissen
Ein Doppelklick auf ein aktives Dokument verursacht nicht mehr den Fehler "Objektvariable oder With-Blockvariable nicht festgelegt".
Datentransfer BayernDer Export an „Pro Jagd" ist nun auch für das aktuelle Jagdjahr möglich, wenn kein Abschussplan im aktiven Jagdjahr erfasst wurde.
Wildarten; Bundesland Rheinland-Pfalz Der Wildartenkatalog wurde an die Änderung des bundeslandspezifischen Jagdgesetzes angepasst.
Wildarten; Bundesland NiedersachsenSchreibweise der Federwildarten „Blässgänse" und „Blässhühner" korrigiert.
Worddruck; Verwendung von PostanschriftenAnalog zum Reiter „Organisieren", wird nun beim Personentyp „Jagdgenossenschaft" oder „Verein" der 1. Vorsitzende unter dem Reiter „Vorstand" zur Adressauswahl angeboten, wenn das Häkchen „Postanschrift" aktiviert wurde.



































Nachträgliche Änderungen in V7.14.837

• beim Öffnen des „NWR Navigators" wird kein Zeichen außerhalb der „String.Latin" Definition mehr an die Zentrale Komponente des NWR übermittelt
  
• die Registerauskunft kann nun wieder nach einmaliger Anmeldung geöffnet werden.
  
• Polizeiliche Anfragen in Bayern (WZP) enthalten bei Verwendung des Abfragegrundes "R" oder „F" im Bereich „PRUEF_DAT" nicht mehr das aktuelle Tagesdatum, sondern das Datum der letzten polizeilichen Anfrage an das BLKA.
  
• die Funktion "Nicht identisch mit" führt bei großen Datenbeständen nicht mehr zum Fehler "Überlauf".
  
• Streckenliste; Bundesland Thüringen; Ein Bearbeiten führt nicht mehr zum Fehler Die „Argumente sind vom falschen Typ, liegen außerhalb des Gültigkeitsbereiches oder sind miteinander unvereinbar.
  
  Nachträgliche Änderungen in V7.14.846
  
• Abschussplan; Bundesland Bayern; Ein Nachtrag kann nun auch mit negativen Zahlen erfolgen, bspw. die Korrektur um -2, so lange das Endergebnis nicht < 0 ist. - Abschussplan; Bundesland Bayern; Die Bearbeitung eines Abschussplans ist nun wieder möglich, wenn die Waldfläche 0 ist bzw. keinen Wert enthält.