Im unteren Bereich der Maske „Textmarken“ finden Sie zu verschiedenen Textmarken eine kurze Erläuterung.


Darüber hinaus wurden Textmarkenfelder implementiert, die Anhand einiger Beispiele im Folgenden näher beschrieben werden sollen. Diese werden in Abhängigkeit zu einem Personendatensatz dynamisch mit unterschiedlichen Werten befüllt.

Mit Hilfe der Felder „Adresszeile 1-6“ können Sie eine genormte Anschriften in  Ihren Korrespondenzschreiben nach der „DIN 5008/A1“ erzeugen.

Hinweis

Verwenden Sie bitte immer alle sechs Felder der Adresszeile in Ihren Korrespondenzschreiben.


Die Adresszeilen wird bspw. folgendermaßen befüllt:

  1. Herr
  2. Max Mustermann
  3. Musterstraße 10
  4. 37075 Göttingen
  5. –
  6. –

Oder:

  1. Einschreiben
  2. Herrn
  3. Max Mustermann
  4. Musterstraße 10
  5. 37075 Göttingen
  6. –

Eine weitere dynamisch von der Software befüllte Textmarke ist die Briefanrede. Diese greift primär auf das Feld „abweichende Briefanrede“ in der Personenmaske. Wird die abweichende Briefanrede nicht gefüllt, schreibt die Textmarke z. B. „Sehr geehrter Herr Max Mustermann“.

Beispiel

Die Textmarke „Briefanrede“ wird in ein Dokument eingefügt. Dieses speichern Sie anschließend wie gewohnt ab. 

1. Fall: In der Personenmaske ist das Feld zur „abweichenden Briefanrede“ befüllt.

Der Druck zeigt nun folgendes Ergebnis:

2. Fall: In der Personenmaske ist das Feld zur „abweichenden Briefanrede“ nicht befüllt.

Der Druck zeigt nun folgendes Ergebnis:

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