Es wird häufig zwischen den Briefpapieren „Kopfbogen“, also der ersten Seite eines Anschreibens, und den „Folgeseiten“ unterschieden. Im Kopfbogen befinden sich die relevanten Daten wie z. B. die Telefonnummer des Benutzers und die Anschrift der Behörde. Auf den Folgeseiten ist in der Regel nur eine Fußzeile zu finden.

Das in WorkOffice verwendete Briefpapier ist nach der Konvertierung aus einer Bild- oder Worddatei statisch und kann inhaltlich nur verändert werden, wenn die zugrundeliegende Vorlagendatei editiert wird. Anschließend ist das neue Briefpapier für einen oder alle Benutzer (abhängig von den notwendigen Anpassungen) über das Menü „Briefpapier verwalten“ einzubinden.

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