Die erweiterte Suche ermöglicht es ihnen, mehrere Suchkriterien mit einander zu verknüpfen. Sie sind hiermit in der Lage, alle nicht relevanten Daten aus Ihrem Suchergebnis auszuschließen. Darüber hinaus können Sie die Suchen speichern und für spätere Zwecke mit wenigen Mausklicks erneut in die Registerauskunft laden. Um in die erweiterte Suche zu gelangen klicken sie auf die Schaltfläche [Erweiterte Suche] in der oberen Menüleiste.
Nach Aktivieren der Erweiterten Suche öffnet sich der Dialog "Erweiterte Suche". In dem Feld “Suchen in“ steht der Name der Bearbeitungsmaske, in welcher gesucht wird. In unserem Beispiel suchen wir in der Kategorie „Personen“.
Suchfelder
Im Bereich "Weitere Kriterien festlegen" wählen Sie das zu durchsuchende Datenbankfeld aus. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche [Feld].
Es öffnet sich eine Liste mit verschiedenen Feldgruppen z.B. Datumsfelder. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine dieser Gruppen, damit öffnet sich eine weitere Liste mit den dazugehörenden Feldern in alphabetischer Reihenfolge, aus denen Sie ein Feld durch einen Klick auswählen können.
Bedingungen
Sobald Sie ein Feld ausgewählt haben, wählen Sie eine „Bedingung“ aus, in dem Sie mit der linken Maustaste auf den Pfeil neben dem Feld klicken. Vorab ist die Bedingung "Ist (genau)" eingestellt. Diesen Wert können Sie ändern. Dann geben Sie den Wert ein, der der Bedingung entsprechen soll oder wählen einen Wert aus der Liste aus, die Sie erhalten, wenn Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Feld klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Und] bzw. [Oder], und das Kriterium wird in die Liste im Fenster "Erweitert" aufgenommen, dann geben Sie das nächste Kriterium ein.
Hinweis
Bedenken Sie aber, dass die "Und" / "Oder" Bedingung zu dem aktuellen Kriterium gehört z.B. "Familienname" ist genau "Abc" [oder] / "Familienname" ist genau "xyz" [oder]. Es kann nur eine [oder]-Verknüpfung pro Suche verwendet werden.
Suchkriterien mit dem [und]-Operator können beliebig oft zur Suchliste hinzugefügt werden.
Betätigen Sie nicht die Schaltflächen [Und] bzw. [Oder], sondern gleich die Schaltfläche [Suche starten] wird das aktuelle Kriterium als [Und]-Verknüpfung eingefügt.
Geben Sie alle Kriterien, nach denen die Suche erfolgen soll, nacheinander ein. Sie können die Liste aller von Ihnen eingegebenen Kriterien natürlich auch noch ändern. Dazu klicken Sie das Kriterium in der Liste an, um es zu markieren und drücken mit der linken Maustaste die Schaltfläche [Entfernen]. Daraufhin finden Sie den Datensatz in den einzelnen Feldern wieder. Hier können Sie Änderungen vornehmen und das Kriterium wieder über die Zuordnung [Und] bzw. [Oder] in die Liste aufnehmen.
Wollen Sie dieses Kriterium aber ganz entfernen, lassen Sie die Felder außer acht und lehnen das Hinzufügen des letzten Kriteriums beim Starten der Suche ab.
Sollte ein Kriterium, das Sie ausgewählt haben, evtl. auch um es zu ändern, nicht in der Liste aufgenommen sein, werden Sie vom Programm gefragt, ob Sie diesen Datensatz noch in die Liste aufnehmen wollen. Antworten Sie mit [Ja], wird das Kriterium mit in die Suche einbezogen, antworten Sie mit [Nein] wird dieses Kriterium verworfen, also entfernt.
Suche starten und Suchergebnis
Sobald Sie die Schaltfläche [Starten] mit der linken Maustaste gedrückt haben, wird das Ergebnis in einer Liste angezeigt.
Speichern und Öffnen von Suchen
Nachdem Sie eine Suche erfolgreich ausgeführt haben, können Sie die hierzu verwendeten Kriterien für spätere Zwecke speichern. Aktivieren Sie dazu die gleichnamige Schaltfläche und geben Sie einen aussagekräftigen Dateinamen ein. Die Suchdateien werden mit der Dateiendung .wss auf dem Datenträger abgelegt.
Aktivieren Sie die Schaltfläche "Laden", um bereits gespeicherte Suchläufe zu importieren. Beachten Sie, dass das evtl. gerade angezeigte Suchergebnis dabei überschrieben wird.
