Die Protokollauswertung ergänzt die Daten des „NWR Protokolls" in Hinblick auf die in den lokalen Beständen durchgeführten Änderungen und liefert eine Antwort auf die Frage: „Wer hat Anpassungen an der Datenbank vorgenommen?" und „Wie lauteten die Waffendaten vor der durchgeführten Bereinigungsaktion?". Die Protokollauswertung ist nur durch einen berechtigten WorkOffice Administrator einsehbar.
Um das Änderungsprotokoll auf Ihrem Rechner zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den WorkOffice-Schnellstartwürfel in der Windows Taskleiste. Wählen Sie hier aus dem Untermenü den Optionspunkt „WorkOffice Administration".
Im nachfolgenden Fenster können Sie die Protokollauswertung aufrufen, indem Sie mit der linken Maustaste auf den gleichnamigen Eintrag im Tool „WorkOffice Administration" klicken.
Erweitern Sie die Protokollmaske über die Schaltfläche [Filtereinstellungen] und schränken Sie Ihre Suche auf z.B. einen Personennamen, eine Erlaubnisnummer oder eine Waffenseriennummer ein.
Der lokal und in Verbindung mit dem NWR durchgeführte Prozess wird Ihnen als „Aktion" wie bspw. „kt1.ClassFNTechnischeNormierung…" etc. dargestellt. Navigieren Sie über den Bereich „Betroffene Datensätze" zu den „Betroffenen Datenfeldern". Hier sehen Sie in den aufgeführten Spalten „Alter Wert" -> „Neuer Wert", welche Felder von einer Änderung betroffen sind.
Beispiel für den Durchlauf der „technischen Normierung" der Datenbereinigungstools:
Overview
Content Tools