Bevor Sie mit der Auswertung der Protokolldaten beginnen, sollten Sie mit Hilfe der oben rechts in Maske angeordneten Schaltfläche [Filtereinstellungen] die Ergebnisliste der Protokolleinträge entsprechend einschränken. Die Verwendung ist auch ohne den Einsatz der Filteroptionen möglich. Die gesamte Protokollliste wird dabei immer nach der Spalte „Zeit“, also dem Zeitpunkt der Durchführung einer Aktion, für den auswertenden User dargestellt.
Die folgenden Optionen stehen Ihnen als Filterkriterien, auch in Kombination zur weiteren Präzisierung der Ergebnisse, zur Verfügung:
Suche
Im oberen Bereich der Maske können Sie die Daten mit Hilfe einer Freitextsuche z.B. auf eine Adresse, eine Waffenseriennummer oder einen Kaliberwert etc. einschränken.
Anfangs- und Enddatum
Legen Sie den Zeitraum fest, in dem die vom Benutzer durchgeführte Aktion ausgeführt wurde bzw. vermutet wird.
Hauptobjekt
Diese Auswahlliste bietet Ihnen die Möglichkeit, Protokolleinträge objektbasiert z.B. nach „Personen“, „Erlaubnissen“, „Waffen“ aus einzuschränken.
Aktion
Grenzen Sie die Suchergebnisliste auf Benutzeraktionen wie „Speicher“, „Erstellen“ oder „Löschen“ usw. ein.
Prozessname
Diese Optionen ermöglicht Ihnen bspw. die Einschränkung der Ergebnisse auf vom Programm automatisch erfolgte Datenanpassungsprozesse oder vom Benutzer ausgeführte Aktionen innerhalb der Datenbereinigungstools o.ä..
Ergebnis
Schränken Sie die angezeigten Daten auf erfolgreiche bzw. fehlgeschlagene Aktionen von Benutzern oder Prozessen ein.
Sachbearbeiter
Diese Auswahlliste beinhaltet alle von Ihnen erzeugten WorkOffice Benutzernamen. Ein Benutzer muss mindestens eine Aktion in einem Modul von WorkOffice ausgeführt haben, um in der Auswahllist zu erscheinen.
Um die von Ihnen getroffene Auswahl auf die Protokolleinträge anzuwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche [Anwenden].
Um alle Filterwerte zurückzusetzen und das Protokoll in seinem vollen Umfang anzuzeigen, klicken Sie auf [Löschen].