Auf der Karteikarte "Zusatz Waffenwesen" stehen Ihnen verschiedene Datenfelder zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie den Status der Person im Nationalen Waffenregister beeinflussen können.
NWR Status
Personen ohne eine NWR ID weisen in diesem Feld keine Daten auf. Sobald die Person eine waffenrechtliche Erlaubnis erhält, wird der NWR Status automatisch auf den Wert „aktiv“ gesetzt. Behalten Sie diesen Wert bitte solange bei, bis die Person sämtliche Waffen und waffenrechtliche Erlaubnisse an die zuständige Waffenbehörde übergeben hat. Sobald die Person dann in Ihrem Bestand „archiviert“ wird, ändern Sie den Status bis zum Ablauf der Löschfrist auf „inaktiv“.
Hinweis
Editieren Sie den Status nicht, wenn die Person aus Ihrem Zuständigkeitsbereich verzieht und noch waffenrechtliche Erlaubnisse besitzt.
NWR Status geändert am
Sobald Sie eine Änderung der Daten im Feld „NWR Status“ vornehmen, muss der Datumswert auf Änderungstag angepasst werden.
NWR Aktenstatus
Der Standardwert in dieser Auswahlliste lautet „Aktenführung in Behörde“. Sobald eine Person verzieht und Sie die Akten auf dem Postweg oder per Exportdatei an die neue zuständige Behörde übergeben haben, können Sie den Aktenstatus auf „Akte abgegeben“ verändern. Setzen Sie den Status auf „Angemeldet – Akte noch nicht vorhanden“, wenn Sie einen Zuständigkeitswechsel der Person über das NWR in den Bereich Ihrer Behörde durchgeführt haben. Anhand des hierdurch im NWR ausgelösten Datenaktualisierungshinweises (DAH) erhält die vorher zuständige Behörde eine Aufforderung bzw. eine Meldung, die Akte an Sie zu übermitteln.
NWR Stamm ID
Enthält die NWR Stamm ID, mit der eine Person im Nationalen Waffenregister geführt wird. Dies kann bei mehreren Personen gleich sein, wenn es sich um einen Dublettendatensatz handelt. Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt "Dublette binden" und "Dublette lösen".
Bemerkungen
Bemerkungen können für jeden Personendatensatz in Condition WorkOffice erfasst werden. Wenn Sie zu einem Datensatz spezielle Informationen hinterlegen möchten, welche allen Sachbearbeitern zur Verfügung stehen und welche nicht in der Standard-Struktur von WorkOffice abzubilden sind, können Sie diese auf der Reiterkarte "Bemerkungen" eintragen. Der Datensatz muss sich hierzu im Hinzufüge- bzw. Bearbeitungsmodus befinden.
