Die Erweiterte Suche bietet die Möglichkeit, Suchen zu importieren oder zu exportieren. Hierbei wird eine Datei im XML-Format erstellt, welche beispielsweise per E-Mail an einen anderen Sachbearbeiter weitergeleitet werden kann.
Import
Mit einem Rechtsklick auf einen der Benutzerordner können sie den Punkt „Importieren (Datei)“ auswählen.
Danach öffnet sich ein Fenster wo Sie die xml-Datei der Suche, welche sie einfügen möchten, auswählen müssen. Klicken sie auf „Öffnen“ um die Suche in den jeweiligen Ordner hinzuzufügen.
Anschließend öffnet sich ein Fenster,in dem Sie die xml-Datei der Suche auswählen müssen. Klicken sie auf „Öffnen“ um die Suche dem vorselektierten Ordner hinzuzufügen.
Export
Je nachdem ob Sie einen Ordner oder eine Suche anklicken, können Sie den Punkt „Exportieren (Datei)“ oder „Exportieren (Verzeichnis)“ auswählen.
Der Export für eine Datei lässt Sie eine einfache Suche exportieren.
Nachdem sie den Speicherort für die Exportdatei festgelegt haben, wird eine xml-Datei mit der von Ihnen vergebenen Bezeichnung erstellt.
Der Export für ein Verzeichnis exportiert alle Suchen, welche sich in dem Ordner und dessen Unterordnern befinden.
Wählen Sie im Fenster "Ordner suchen" den vorgesehenen Exportordner auf Ihrer Festplatte aus und klicken Sie dann auf [OK].
Der erfolgreiche Export aller in der Baumstruktur der EWS befindlichen Suchen wird Ihnen durch die folgende Meldung bestätigt:
