Beginnen Sie mit der Konfiguration der Einwohnerwesenschnittstelle. In diesem Bereich können Sie ein gemeinsames Profil für alle Gemeinden in Ihrer Zuständigkeit erstellen oder bspw. ein separates Profil pro Kreisgemeindeschlüssel erzeugen.
Zurücksetzen
Sollten Sie während der Erstellung eines Profils Fehler in Ihrer Auswahl feststellen, können Sie über diese Schaltfläche alle Felder auf die Standardvorgaben zurücksetzen.
Speichern
Betätigen Sie diese Schaltfläche, um Ihre Einstellungen in der Datenbank von Condition WorkOffice abzuspeichern. Jedes neue Profil erscheint im rechten Anzeigebereich "Profil" der Einwohnerwesenschnittstelle.
Löschen
Die Schaltfläche [Löschen] ist nur für bereits abgespeicherte Profile verfügbar. Um ein Profil aus den Exportprozessen zu entfernen, klicken Sie auf diesen Button und bestätigen Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit [Ja].
Name
Tragen Sie in diesem Feld einen eindeutigen Namen für das Exportprofil ein, welcher später auf der rechten Seite der Einstellungsmaske angezeigt werden soll.
Verfahren
Wählen Sie eines der unterstützten EWO-Verfahren "HSH MESO", "OK.EWO" oder "ekom21 Pamela" aus. Ein in diesem Feld falsch ausgewähltes Verfahren führt zu Verarbeitungsproblemen auf Seiten des EWO-Programms.
Datei
Hinterlegen Sie hier einen Orderpfad auf Ihrem Dateiserver. Die Daten sollten idealerweise direkt von den Gemeinden in Ihrem Umkreis verarbeitet werden können. Belassen Sie bitte die voreingestellen Variabeln [NAME], [Verfahren] und [JJJJMMTT], welche später eine eindeutige Gemeindezuordnung anhand des Dateinamens und des Erstellungszeitpunkt der Dateien sicherstellen sollen.
Codierung
Nehmen Sie im Bereich "Codierung" bitte nur Einstellungen vor, wenn Ihnen durch den Hersteller eines Einwohnermeldewesen-Programms die Notwendigkeit einer Anpassung an den "ANSI", "UTF-8" oder "Unicode" Zeichensatz mitgeteilt wurde.
Exportierte Personen die waffenrechtlich aktiv oder waffenrechtlich inaktiv sind
Mit Hilfe dieser Optionskästchen legen Sie fest, ob ausschließlich Personen mit dem Merkmal "waffenrechtlich relevant" oder auch solche, deren Akte bereits in der Waffenverwaltung abgeschlossen wurde, in den Exportprozess einbezogen werden sollen.
Kreisgemeindeschlüssel
Sollten Ihnen die Kreisgemeindeschlüssel aus Ihrem Zuständigkeitsbereich bereits in einer detaillierten Liste vorliegen, können Sie die Daten in diesem Bereich mit einem Komma getrennt eingeben. Die Einwohnerwesenschnittelle bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, einen Assistenten über die oben rechts befindliche Schaltfläche [Kreisgemeindeschlüssel auswählen] aufzurufen.
Beginnen Sie Ihre Auswahl im Abschnitt "Bundesland" und klicken Sie das Ihrem Bundesland entsprechende Land an. Navigieren Sie dann über den Bereich "Kreis" und markieren Sie dort die fünfstellige Kreisgemeindekennziffer Ihres Landkreises bzw. Ihrer Stadt. Im rechten Bereich "Gemeinde" schließen Sie Ihre Auswahl ab, indem Sie entweder über den Button [Alles auswählen] die vollständige verfügbare Gemeindeliste markieren oder selektiv die für Ihr EWO-Profil gewünschten Gemeinden mit der linken Maustaste anklicken.
Klicken Sie auf [OK] um Ihre Auswahl in die Einstellungsmaske zu übernehmen. Die einzelnen Kreisgemeindeschlüssel werden Ihnen im gleichnamigen Textbereich aufgelistet.
