Die Maske „Dokumente verwalten“ bietet Ihnen im Gegensatz zur personenbezogenen Dokumententabelle des Navigators eine detaillierte Übersicht zu allen im System erfassten Dokumenten. Hierdurch können Sie bspw. alle im System hinterlegten Antragsformulare für eine Waffenbesitzkarte ermitteln.
Sie erreichen die Maske mit Hilfe der Schaltfläche [Dokumente] in der oberen Menüleiste.
Alle Schaltflächen funktionieren analog zu den bekannten Funktionen des Navigatorfenster ergänzt um die Anzeigeerweiterung auf alle Datensätze.
Rot hinterlegte Datensätze sind in der Regel aufgrund eines Fehlers in der Kommunikation zwischen der Condition DMS Schnittstelle und dem zentralen DMS nur im Bestand von WorkOffice angelegt worden.
Zur Analyse der genauen Fehlerursache kann jede Fehermeldung durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf das betroffene Dokument und Auswahl des Menüpunktes "Exportfehler anzeigen" jederzeit eingesehen werden.
Die Fehlermeldung kann zur weiteren Bearbeitung an die Kundenbetreuung der Firma Condition GmbH bzw. an den Service Ihres DMS-Anbieters übermittelt werden.
