Liegt Ihnen ein neuer auf dem Postweg zugegangener Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis vor, möglich sind selbstverständlich auch Schriftstücke anderer Art, können Sie das ein- oder auch mehrseitige Schreiben mit Hilfe der „Scannen“-Funktion in das zentrale System von komXworks und zusätzlich in das DMS von WorkOffice übernehmen. Öffnen Sie hierzu bitte zuerst die gewünschte Person im Navigator von WorkOffice. Klicken Sie dann auf [Erstellen]. Hinterlegen Sie die notwendigen Informationen zum „Titel“, dem „Arbeitsbereich“ usw. und klicken Sie dann auf den Button [Scannen].
Es öffnet sich die Maske Ihrer komXworks-Clientsoftware (evtl. ist beim ersten Start eine Anmeldung notwendig). Hier können Sie im Kontext der in WorkOffice verwendeten Person ein neues Dokument über die oben links befindliche Schaltfläche [Scannen] importieren.
Nach Abschluss des Scanvorgangs finden Sie die erste Seite des importierten Dokumentes in der Übersichtsmaske von komXworks. Wenn Sie eine weitere Seite anfügen möchten, klicken Sie erneut auf die oben links befindliche Schaltfläche [Scannen]. Nach Abschluss des Scanvorgangs erscheinen weitere Seite des gescannten Dokumentes ebenfalls in der Übersichtsmaske von komXworks (X Seite).
Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf den Button [Speichern] der Dokumentensammlung klicken.
Nach erfolgreichem Speichern finden Sie das neue Dokument in der Übersicht Ihrer elektronischen Waffenakte von komXworks, sowie im Kontext der Person im Navigator von WorkOffice.
