Liegt Ihnen ein neuer auf dem Postweg zugegangener Antrag auf Erteilung einer Erlaubnis vor, möglich sind selbstverständlich auch Schriftstücke anderer Art, können Sie das ein- oder auch mehrseitige Schreiben mit Hilfe der „Scannen“-Funktion in das zentrale System von Enaio und zusätzlich in das DMS von WorkOffice übernehmen. Öffnen Sie hierzu bitte zuerst die gewünschte Person im Navigator von WorkOffice. Klicken Sie dann auf [Erstellen]. Hinterlegen Sie die notwendigen Informationen zum „Titel“, dem „Arbeitsbereich“ usw. und klicken Sie dann auf den Button [Scannen].
Es öffnet sich die Maske Ihrer Enaio-Clientsoftware (evtl. ist beim ersten Start eine Anmeldung notwendig). Hier können Sie im Kontext der in WorkOffice verwendeten Person ein neues Dokument über die oben links befindliche Schaltfläche [Scannen] importieren.
Nach Abschluss des Scanvorgangs finden Sie die erste Seite des importierten Dokumentes in der Übersichtsmaske von Enaio.
Wenn Sie eine weitere Seite anfügen möchten, klicken Sie erneut auf die oben links befindliche Schaltfläche [Scannen]. Im darauf folgenden Menü treffen Sie eine Auswahl in Bezug auf die Einfüge-Position der neuen Seite.
Nach Abschluss des Scanvorgangs erscheint die zweite Seite des gescannten Dokumentes ebenfalls in der Übersichtsmaske von Enaio (Seite 2 von 2). Fahren Sie nun wie beschrieben mit weiteren vorliegenden Seite für Ihre Akte fort,
oder schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf das X (siehe Screenshot) der Dokumentensammlung klicken. Bestätigen Sie die Meldung mit [Ja]. Es kann ebenfalls die Funktion [Ablegen] verwendet werden.
Nach erfolgreichem Speichern finden Sie das neue Dokument in der Übersicht Ihrer elektronischen Waffenakte von Enaio,
sowie im Kontext der Person im Navigator von WorkOffice.
