Verwenden Sie die Seriendruckfunktion, um allen Waffenbesitzer in Ihrer Zuständigkeit die ab dem 01.09.2020 für einen Waffenerwerb bzw. eine Waffenüberlassung notwendigen Detaildaten zu den aktuell im Besitz befindlichen Waffen inkl. der darin verbauten Waffen/Waffenteil-NWR-IDs mitzuteilen.
Stammdatenblatt erzeugen
Um die Seriendruckfunktion verwenden zu können, öffnen Sie bitte zunächst die [Erweiterte Suche] der Condition Waffenverwaltung.
Wechseln Sie bitte auf die speziell zur Erstellung der Datenblätter vorgefertigte Personensuche "Stammdatenblatt". Wenn Sie eine Liste aller Waffenbesitzer ohne Einschränkungen erzeugen möchten, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Suche starten].
Wenn Sie bspw. alle Personen mit dem Nachnamen beginnend mit "A..." im Seriendruck berücksichtigen möchten (dies ist selbstverständlich auch in anderen Suchkombinationen mit dem Wohnort etc. möglich), nehmen Sie die Einstellung der Suchkriterien im Bereich "Bedingungen" der Suche vor und klicken auf die Schaltfläche [Suche starten].
Die im Suchergebnis enthaltenen Personen können selektiv mit Hilfe der Taste [STRG] oder gesammelt über die Tastenkombination [SHIFT] + linke Maustaste markiert werden.
Klicken Sie nun auf den Button [Seriendruck] und wählen Sie hier die Option "Waffendatenblatt" aus.
Die Waffenverwaltung generiert Ihnen einen Bericht mit den notwendigen Informationen. Dieser Vorgang kann in Abhängigkeit zu der zuvor ausgewählten Personenanzahl einige Zeit in Anspruch nehmen.
Starten Sie den Ausdruck aller Datenblätter, indem Sie auf die Schaltfläche [Drucken] in der oberen Menüleiste klicken.
Word-Anschreiben generieren
Um das zum Versenden der Datenblätter notwendige Anschreiben zu erzeugen, wechseln Sie zurück in das Suchergebnis der erweiterten Suche, klicken erneut auf die Schaltfläche [Seriendruck] und wählen hier die Option "Seriendruck mit Microsoft Word".
(Evtl. müssen die im Suchergebnis enthaltenen Personen nochmals mit Hilfe der Tastenkombination [SHIFT] + linke Maustaste markiert werden.)
Teilen Sie dem "Seriendruck-Assistenten" mit, ob Sie ein neues Word-Dokument oder ein bereits von Ihnen erstelltes Anschreiben für den Seriendruck verwenden möchten und klicken Sie auf [OK].
ACHTUNG:
Damit das Stammdatenblatt und das Word Anschreiben nach dem Ausdruck schnell zusammengeführt werden können ist es wichtig, dass Sie zuerst die [Empfängerliste bearbeiten]. Überspringen Sie diesen Arbeitsschritt, wird der Word Seriendruck in einer anderen Sortierung als das Stammdatenblatt ausgegeben. Dies kann bei einem Umfang von mehreren 1000 Blättern zur Unbrauchbarkeit des Anschreibens führen.
Suchen Sie aus genanntem Grund bitte in der Empfängerliste nach dem Feld "Guid" und sortieren Sie die enthaltenen Daten "aufsteigend" nach diesem Datenfeld.
Fügen Sie nun alle benötigten bzw. verfügbaren Seriendruckfelder in Ihr Word-Dokument ein.
Über die Option [Vorschau Ergebnisse] können Sie nochmals die Sortierung der Personen mit dem bereits vorliegenden Ausdrucken des Stammdatenblattes abgleichen und bei Bedarf über die Schaltfläche [Empfängerliste bearbeiten] anpassen.
Um den Seriendruck über Word auszulösen, klicken Sie auf [Fertig stellen und zusammenführen] und wählen hier "Dokumente drucken".
