Um einen neuen Benutzer im Programm zu erstellen, wechseln Sie in der Benutzerverwaltung in den Bereich „Benutzer" und klicken auf die im unteren Bereich angeordnete Schaltfläche [Erstellen].
Das Fenster „Neuen Benutzer anlegen" beinhaltet neben den für die Anmeldung relevanten Benutzerattributen auch die für z.B. einen Seriendruck aus der Waffenverwaltung heraus notwendigen Benutzerinformationen.
Der rechts in der Maske angezeigte Bereich „Rollen" kann bei der Neuanlage eines Benuters nicht gefüllt werden. Die Zuordnung zu einer Rolle, welche die Rechte des Benutzers beinhaltet, kann erst nach dem ersten Abspeichern des Benutzers im WorkOffice Benutzersystem erfolgen. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt „Benutzer editieren".
Tragen Sie im ersten Abschnitt bitte den gewünschten Benutzernamen ein. In den darunter befindlichen Feldern „Anfangsdatum" und „Ablaufdatum" definieren Sie den Gültigkeitszeitraum des Benutzers. Bei Verwendung von Zeichenfolgen im Benutzernamen, welche nicht eindeutigen auf die reale Person schließen lassen, sollten auch die Felder „Anrede", „Vorname" und „Nachname" zur besseren Identifikation der Daten hinterlegt werden. Die Daten dienen gleichzeitig der Füllung von Textmarken in allen Word-Vorlagen von Condition WorkOffice.
Auch die im zweiten Teil der Maske eintragbaren benutzerbezogenen Daten sollten für eine optimale Ausnutzung der Textmarkenfunktionen in WorkOffice gefüllt werden.
Abschließend vergeben Sie das für den Benutzer gewünschte Kennwort ein. Die Eingabe muss den folgenden erweiterten Sicherheitsrichtlinien entsprechen:
mindestens 8 Zeichen oder länger- mindestens 1 Sonderzeichen wie z.B. ! * #- mindestens 1 Großbuchstabe
Neben dem Ablaufdatum des Kennwortes können Sie darüber hinaus auch den Ablaufintervall für die Kennwörter hinterlegen. Empfohlen ist ein Wechselzeitraum von 60 Tagen. Die Benutzer können nach Ablauf des Kennwortes NICHT das selbe Kennwort noch einmal verwenden.
Mit Hilfe der Option „Benutzer aktiv" können Sie die Anmeldung eines Benutzers unterbinden. Entfernen Sie hierzu das Häkchen aus der Programmmaske.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Kennwort verwalten] um die Eingabe des Kennworts vorzunehmen.
Nachdem Sie alle vorliegenden Daten für den WorkOffice-Anwender im System eingetragen haben, klicken Sie auf die unten rechts in der Maske angeordnete Schaltfläche [Speichern]. Um die Eingaben zu verwerfen, klicken Sie auf [Abbrechen].