Die Verwaltung von Benutzernamen und Kennwörtern, welche den Zugriff auf die Module von Condition WorkOffice ermöglichen, erfolgt wie gewohnt über den Menüpunkt „Benutzer- und Rollenverwaltung", welcher in den „WorkOffice Administration"-Tools zu finden ist.
Zu jedem hier erzeugten Benutzer, wird ein User für die „SQL-Authentifizierungsmethode" im Benutzersystem des MS SQL-Servers erzeugt. Dieser erhält die Serverrolle „public" sowie die Benutzerrollen „db_datareader" und „db_datawriter" auf die WorkOffice Datenbank.
Wichtig: Das Kennwort kann nicht über die Benutzerverwaltung des MS SQL Server zurückgesetzt werden.
Inaktive WorkOffice-Benutzer sollten ausschließlich mit Hilfe der workoffice eigenen „Benutzer- und Rollenverwaltung" hinzugefügt und entfernt werden.
Achten Sie beim erzeugen neuer WorkOffice-Benutzer auf eine eindeutige Namensgebung. Stellen Sie der Bezeichnung ein programmbezogenes Kürzel voran oder lassen Sie das Kürzel auf den Benutzernamen folgen, wie z.B. „user01_wo". Diese Art der Namensvergabe erleichtert Ihnen gerade bei gleichzeitiger Verwendung des SQL-Servers mit unterschiedlichen Fachverfahren das schnelle Identifizieren aller relevanten Anwendernamen.

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