Allgemeines zur Änderungsliste / WorkOffice V.8.01b
Performance und IT-Sicherheit Die neue SQL Datenbankplattform gewährleistet neben der Einhaltung der vom BMI geforderten IT-Sicherheitsstandards auch ein wesentlich performanteres Arbeiten mit den Softwaremodulen aus „WorkOffice".
Der Migrationsassistent steht allen Kunden zur Verfügung, die die Module „Waffenverwaltung", „Sprengstoffverwaltung", „Jagdscheinverwaltung", „Jagdverwaltung (Neu)", „Kassenschnittstelle", „Einwohnerwesenschnittstelle", „Dokumentenmanagement-Schnittstelle (DMS)" und die „Registerauskunft" einsetzen. Bei einem gleichzeitigen Einsatz der Fischereiverwaltung müssen die Datenbestände vor einer Migration auf MS SQL getrennt werden. Die Fischereiverwaltung speichert die Daten weiterhin auf Basis einer MS Access Datenbank. Mit Hinweis darauf möchten wir Ihnen hiermit anbieten, die mit dem Umstieg auf MS SQL verbundenen bzw. vorzunehmenden Installations- und Konfigurationsarbeiten voll umfänglich durch uns durchführen zu lassen. - Gern erstellen wir Ihnen auf Anfrage ein entsprechendes Angebot.
Gleich, ob Sie planen, die Umsetzung auf MS SQL selbst vorzunehmen oder durch uns vornehmen zu lassen, in jedem Fall möchten wir Sie bitten, sich vor der Umstellung mit unserer Kundenbetreuung, Tel.: 0551 99883 0, in Verbindung zu setzen, um die erforderlichen Voraussetzungen und die Vorgehensweise im Detail abzuklären.
Anmerkung zu WorkOffice Version 8 Das Setup prüft ab der Version 8.01 eigenständig, ob sich ein Terminalserver bereits im „Installationsmodus" befindet. Bei Bedarf erfolgt im Hintergrund ein Wechsel über den Befehl „change user /install".
Der notwendige Aktualisierungsprozess für alle MS Access Datenbanken von WorkOffice wurde aus dem Installationsassistenten entfernt.
Sollten abweichende Datenbankversionen auf dem Dateiserver erkannt werden, startet der Prozess zukünftig beim erstmaligen Aufruf der Datenbankdatei mit einer abweichenden WorkOffice Version.
Korrekturprozesse
<span style="color: #333333">Doppelte Adressdatensätze werden bei der ersten Benutzeranmeldung geprüft und in einem eindeutigen Datensatz zusammengeführt.</span>
<span style="color: #333333">Der Prozess „Verwaiste Datensätze finden und löschen" optimiert die Datenbank beim ersten Programmstart und bereinigt diese um „Altdaten", welche nicht mehr der Logik eines relationalen Datenbankmodells entsprechen. Viele Probleme im Zusammenhang mit dem Modul „Import/Export" können durch diesen Prozess ausgeschlossen werden.</span> 
<span style="color: #ff0000"><strong>Grundsätzlich starten die Konvertierungsprozesse „Waffenteil" und „Waffentechnische Ausführung" nach <span style="text-decoration: underline; ">der ersten Anmeldung</span> eines Sachbearbeiters/in an der <span style="text-decoration: underline; ">Waffenverwaltung</span> (Bitte nachfolgenden Hinweis beachten).</strong></span>
<span style="color: #ff0000"><strong>In Abhängigkeit zu den bei Ihnen erfassten Waffenteilen kann der Prozess mehr als eine Stunde in Anspruch nehmen (ca. 600 Waffen pro Stunde).</strong></span>
<span style="color: #ff0000"><strong>Ein im Abschlussprotokoll aufgelisteter „Error" führt bei der nächsten Programmanmeldung zu einem erneuten Durchlauf des betroffenen Korrekturprozesses. Um die Arbeit fortsetzen zu können, müssen diese Waffendatensätze umgehend bearbeitet werden.</strong></span>
Wichtiger Hinweis: Die Konvertierungsprozesse „Waffenteil" und „Waffentechnische Ausführung" werden in den Waffenverwaltungen der nachfolgend aufgeführten Postleitzahl-Bereiche mit Blick auf eine optimale Lastverteilung zeitlich versetzt gestartet: Am 9.4 Postleitzahl-Bereich 70000 bis 72000
Am 10.4. Postleitzahl-Bereich 72000 bis 74000
Am 11.4. Postleitzahl-Bereich 74000 bis 76000
Am 12.4. Postleitzahl-Bereich 76000 bis 78000
Am 13.4. Postleitzahl-Bereich 78000 bis 79999
Ein Waffenteil, das als Waffenobjekt gespeichert ist, muss ab XWaffe 1.5.2 vor einer Änderung (Korrektur/Fortschreibung) in ein neues Waffenteilobjekt transferiert werden.
Ein Prozess kopiert alle Waffen mit dem Waffenteil-Code 2 bis 13 in ein Waffenteilobjekt, beginnend mit einer NWR ID „T2018-XXX". Die alten Waffendaten werden auf der WBK an die Position mit der laufenden Nummer 0 verschoben, damit kein weiterer Druck in ein amtliches Dokument erfolgen kann. Der Status des alten Waffenobjektes lautet fortan „inaktiv, transferiert in neues Objekt". Der Datensatz dient zur Einsicht in die bisherige Historie der Waffe.Existieren Waffenverweise auf das alte Waffenobjekt, so werden diese bei gegebener waffenrechtlicher Zuständigkeit ebenfalls in den Erlaubnissen mit dem neuen Waffenteil verknüpft.
<span style="color: #333333">Das Ergebnis auf der lokalen Waffenbesitzkarte stellt sich wie folgt dar:</span>
<span style="color: #333333">Ein weiterer Konvertierungsprozess prüft, ob ein Waffenobjekt den Status „Umbau in Deko-/Salutwaffe) aufweist, und ob diese als „blockiert" oder „konvertiert" markiert wurde oder es sich um ein ursprüngliches Waffenteil mit dem Codewert 14 bzw. 15 nach den alten XWaffe-Standards handelt.</span> <span style="color: #333333">Je nach Ausprägung wird die neue „Waffentechnische Ausführung" des Waffenobjektes mit den der untenstehenden Tabelle zu entnehmenden Daten befüllt.</span>
Nach Abschluss der Konvertierungsvorgänge werden alle bearbeiteten Waffenobjekte in einem Protokoll aufgelistet. <span style="color: #ff0000"><strong>Das Protokoll muss <span style="text-decoration: underline; ">gespeichert</span> und vom Anwender auf Fehler <span style="text-decoration: underline; ">überprüft</span> werden!</strong></span> <span style="color: #ff0000"><strong>Verbleibende Waffenteile, welche z.B. aufgrund bisher nicht bereinigter Waffendaten automatisch konvertiert werden konnten, müssen manuell als neues Waffenteil im NWR angelegt werden.</strong></span>
Beispiele:
[13:28:22] INFO: Korrektur Waffentechnische Ausführung [NWR-ID=W2017-01-23-0000018-A] |-Waffenart = Kat.B halbautomatische Flinte |-Kaliber = 5,6x39R |-Hersteller = E.F.M. |-Modell = ohne |-Seriennummer = 45678iok |-Waffenteil = Nicht relevant |-NWR-Status = im Besitz – Inland [13:28:22] ERROR: Die Suchanfrage lieferte kein Ergebnis.
Bei dieser NWR Meldung ist zu prüfen, ob die lokal geführte Waffe evtl. durch einen Zuständigkeitswechsel von einer anderen Behörde aus dem zentralen Bestand gelöscht wurde. Die lokalen Waffendaten müssen korrigiert werden.
<span style="color: #333333"><ac:structured-macro ac:name="unmigrated-wiki-markup" ac:schema-version="1" ac:macro-id="3a1a361c-9980-4b62-a8a2-ef66f4e9dda5"><ac:plain-text-body><![CDATA[[12:54:53] INFO: Konvertiere Waffe -> Waffenteil [NWR-ID=W2018-01-23-0000005-U]
[12:54:55] INFO: Waffenteil anlegen =>
[12:54:56] INFO: Waffenteil [NWR-ID=T2018-01-24-0000034-F] angelegt.
[12:54:56] INFO: Waffenteil fortschreiben =>
[12:54:57] INFO: Waffenteil [NWR-ID=T2018-01-24-0000034-F] fortgeschrieben.
_\[12:54:59\] ERROR: Waffenverweis \[NWR-ID=X2018-01-24-0000002-U\] konnte nicht gefunden werden._ Bei dieser NWR Meldung ist zu prüfen, ob der Waffenverweis evtl. nur lokal oder nur im Bestand des NWR zu finden ist. Die Anpassung muss später manuell erfolgen. \\ _\[14:08:19\] INFO: Konvertiere Waffe -> Waffenteil \[NWR-ID=W2014-09-05-0028606-J\]_ _|-Waffenart = Kat.B halbautomatische Pistole_ _|-Kaliber = .32_ _|-Hersteller = Walther_ _|-Modell = ohne_ _|-Seriennummer = 131967_ _|-Waffenteil = Wechselsystem_ _\[14:08:20\] INFO: Waffenteil anlegen =>_ _\[14:08:21\] WARNING: Der Inhalt im Feld munitionsbezKaliberCode ist nicht erlaubt._ \\ _\[14:08:45\] INFO: Konvertiere Waffe -> Waffenteil \[NWR-ID=W2015-09-07-0009240-O\]_ _|-Waffenart = Kat. Wechsellauf_ _|-Kaliber = .22lr_ _|-Hersteller = B&W_ _|-Modell = ohne_ _|-Seriennummer = TZ088_ _|-Waffenteil = Wechsellauf_ _\[14:08:47\] INFO: Waffenteil anlegen =>_ _\[14:08:47\] WARNING: Der Inhalt im Feld waffentypFeingliederung ist nicht erlaubt._ \\ In diesen Fällen sind die lokalen Waffendaten noch nicht vollständig bereinigt worden. Es ist bspw. das Kaliber der Waffe oder die Waffenart mit einer XWaffe konformen Bezeichnung zu versehen. \\ Voreinträge verwendenDer Fehler „Der Datensatz wurde während des Speicherns von jemand anderem geändert oder die Objektversion fehlt" wurde behoben. Voreinträge für Waffen können nun ohne vorherige Neuanlage für die Waffeneintragung verwendet werden. Waffen auf Verbringungserlaubnissen erfassen Waffen werden nur noch als Verknüpfungen auf die Verbringungserlaubnisse eingetragen und nicht im NWR als „Waffe" mit der Erlaubnis verknüpft. Die Eintragung kann ausschließlich für den Druck des amtlichen Dokumentes verwendet werden. !worddav44b9107dea766ce0b304db0c487a1c11.png|height=310,width=559! \\ Bereits im NWR erfasste Waffen können dabei wie gewohnt im NWR gesucht und als lokaler Waffenverweis auf der Verbringungserlaubnis erfasst werden. !worddavffabee9bafcd53d79405ba6e7d75df5a.png|height=367,width=560! Sofern Ihnen bekannt ist, dass eine Waffe durch einen Händler in das Ausland verbracht wird und diese bisher noch nicht im NWR erfasst wurde, istdiese Waffe über die Schaltfläche [Waffe hinzufügen] der „NWR Suche"
im lokalen Bestand zu erfassen. Eine Meldung der Waffe an das NWR erfolgt dabei nicht. Dieser Prozess wird erst ab 2019 durch die Teilnahme von Waffenhändlern und –herstellern möglich. !worddav1e8f69585ab251ec041d4dfa5b51247e.png|height=338,width=569! \\ Auf WBKs geführte Waffen werden bei der Überlassung ausschließlich in der „Aktivität" mit der verwendeten Ausfuhrerlaubnis einer Person verknüpft. Auch hierbei wird die Waffe - anders als bislang - im NWR nicht mehr auf die Ausfuhrerlaubnis umgeschrieben, sondern verbleibt mit dem Status „überlassen an…" auf der Waffenbesitzkarte. !worddav7adac9fb6dc47541a7453c9c9a24a5b8.png|height=372,width=514! Korrektur des Waffenerwerbs Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, den „Überlasser" einer Waffe anzupassen, sollte dies Eintragung fehlerhaft erfolgt sein oder durch einen Zuständigkeitswechsel der Person über das NWR leer sein. Szenario A: Die Waffe enthält bereits eine Erwerbsaktivität im NWR. Der Erwerb kann in diesem Fall ausschließlich anhand einer bereits bestehenden Aktivität mittels eines Auswahlfensters überschrieben oder durch einen Neuerwerb der Waffe auf die gleiche Waffenbesitzkarte erzeugt werden. !worddav36b7d89691f317f8ae03bda53fbe438a.png|height=220,width=605! \\ Szenario B: Die Waffe wurde seit dem 19.02.2018 im NWR weder Überlassen noch erworben bzw. die Waffe wird nur als „Altakte" im lokalen Bestand geführt.Hier kann sowohl das „Erwerb am" Datum als auch die Person unter „Erworben von" händisch nacherfasst werden. !worddavb677173874f36c9964955500abebe094.png|height=235,width=605! \\ \\ \\ \\ \\ \\ Druck der Waffenart in Erlaubnissen In den betroffenen Erlaubnisarten „Verbringungserlaubnis", „Waffenschein" und „Europäischer Feuerwaffenpass" wird nun die korrekte Waffenart anstelle des Wertes „nicht relevant" eingedruckt. Waffentransfer In der Waffentransfermaske können nun neue, noch nicht im NWR gelistete Waffeneinträge für eine spätere Eintragung auf eine Waffenbesitzkarte angelegt werden. DatenaktualisierungshinweiseDie Datenaktualisierungshinweise des NWR können nun anhand der unterschiedlichen Aktivitätsobjekte „Erwerb", „Überlassung" usw. über ein zusätzliches Auswahlfeld selektiert werden. Je nach Auswahl werden die Personenfelder mit entsprechenden Daten befüllt. !worddav32d2cc94dac460768992615d3ec42054.png|height=460,width=605! \\ XWaffe Nachrichten XWaffe Nachrichten werden nun wieder für alle Anwender der Waffenverwaltung angezeigt, wenn diese nicht vom selben Benutzer als „gelesen" markiert wurden. Waffenvoreintrag Das Feld „Waffenteil" wurde aus der Waffenvoreintragsmaske entfernt. Das Feld „Waffenart" ist nun kein Pflichtfeld mehr. \\ Waffe vernichten Beim Vernichten einer Waffe wird das Waffenteil nun automatisch auf „nicht relevant" umgeschrieben. Eine manuelle Anpassung des Wertes „komplette Waffe" ist nicht mehr notwendig. NWR Navigator Im NWR Navigator können nun zu jeder Waffe die Aktivitätsobjekte eingesehen werden !worddav53301f0d8af1fc49733814295d71aea0.png|height=147,width=605! Das Löschen von Waffen, Waffenteilen, Waffenvoreinträgen und Waffenteilvoreinträgen ist nun wieder über den NWR Navigator möglich !worddavb94558c6f3ad720f3f8428a0081d2396.png|height=132,width=415! Druck der NWR ID auf WBKs Die NWR ID auf den WBKs wurde um ca. 2cm nach links verschoben um auch den Druck auf einem A4 Drucker zu ermöglichen !worddav407bf6a53f80a738d77ebab03fa3fcd3.png|height=131,width=605! \\ \\ \\ \\ \\ \\ Mitnutzererlaubnisse Das Auswahlfenster für Waffeneinträge listet nun auch Waffenteilobjekte auf. !worddav7b5aee7cd874762d6a8ea13d968edf38.png|height=290,width=499! Detailansicht Jagdschein "DM"Das Kostenverzeichnis wird im Jagdschein wieder angezeigt Jagdschein Gültigkeitszeitraum Jagdschein; Gültigkeitsdatum wird beim Verlassen vom Feld "Gültig von" in Gültig bis Datum an Zeitraum angepasst, betrifft Neuausstellung und Verlängerung. Liste verstorbener PersonenDie Funktion „Liste der Verstorbenen, die in JV aktiv sind" wurde korrigiert. Kennwortänderung durch BenutzerIn der Jagdverwaltung wurde der Menüpunkt „Kennwort ändern" wieder dem Menü „Extra" hinzugefügt. !worddav51cc2e7c19dc55fcc5eef7c71b3deb38.png|height=256,width=443! \\ Auswertung Hessen Fehlermeldung bei der Auswertung zur Streckenliste und dem Soll/Ist-Vergleich in Hessen behoben. Fehler beim Öffnen der Vollbildansicht der Streckenliste A in Niedersachsen Laufzeitfehler 0 beim Klick auf den Vollbildmodus wurde behoben. Streckenliste Niedersachsen Nachfrage SpeichernEs wurde eine Nachfrage bezüglich des Speicherns beim Verlassen der Streckenliste integriert, wenn diese noch nicht gespeichert wurde. !worddave60cdef9e7dc646ab06f85b7e6bd6946.png|height=576,width=554! \\ \\ \\ \\ Streckenliste Niedersachsen um Status ergänztUm zukünftig nach nicht abgeschlossenen/ausgefüllten Streckenlisten auswerten zu können, wurde ein Feld Status mit den Werten „In Bearbeitung" und „Abgeschlossen" eingefügt. !worddavbe1fe976ed5432936f6fe78326650e60.png|height=307,width=596! \\ Auswertung Soll/Ist-Vergleich für NiedersachsenZusätzlich zur Streckenliste ist nun auch die Funktion zur Auswertung des Soll/Ist über die Auswertung möglich. !worddavcb6b28ad9e1d4be09a18e92538d0cc50.png|height=104,width=463! \\ Auswertung Streckenliste Sachsen-Anhalt Eine Funktion für die Auswertung der Streckenliste Sachsen-Anhalt wurde hinzugefügt. !worddav93c3a21ad307979a01384632d2eb0b2e.png|height=149,width=571! \\ Auswertung Soll/Ist-Vergleich Sachsen AnhaltFunktion für die Auswertung des Soll/Ist Vergleichs wurde integriert. Detailansicht Streckenliste Sachsen-Anhalt Die Streckenliste für Sachsen-Anhalt wurde als Druckformular integriert. Fehlermeldung beim Ausführen Soll/Ist Vergleich Bayern behoben Die Auswertung verwies auf ein nicht mehr vorhandenes Datenfeld. Die Spalte "Abschussplan_Bearbeitungsstatus" wurde aus der Abfrage entfernt. \\ Export an MS ExcelDie Funktion „Analysieren mit Microsoft Excel" wurde in der Registerauskunft angepasst und kann nun auch ohne eine leere MS Excel Maske im Hintergrund verwendet werden. !worddav739c72ed05129f595119bc4cef2fa094.png|height=188,width=556! \\ \\ OSIP Anfragen löschen OSIP Anfragen der Profile „Hessen" und „Sachsen" können nicht mehr aus den „offenen Auskünften" gelöscht werden, sobald durch die zentrale Komponente der Empfang der Anfrage quittiert wurde. !worddav8917815d076b8098d29424e1673065fc.png|height=193,width=377!]]>