Benutzer verwalten

Das Anlegen und Verwalten von Benutzern ist mit der Service Pack 5 Version 7.4 nicht länger aus der Waffenverwaltung über den Punkt „Extras – Sicherheit" möglich.
Um das neue Tool zur „Benutzer und Rollenverwaltung" zu starten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schnellstartwürfel von Condition WorkOffice, welcher sich in der unteren rechten Ecke der Windows Taskleiste befindet. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt „WorkOffice Administration" aus.
Es öffnet sich die Maske „WorkOffice Administration". Um in die „Benutzer und Rollenverwaltung" zu gelangen, klicken Sie auf den gleichnamigen Button im Abschnitt „Verwaltung".






Die Benutzerverwaltung gliedert sich in die drei Bereiche „Benutzer", „Rollen" und „Rechte".
In der Kategorie „Benutzer" können Sie neue WorkOffice-Benutzer anlegen, Daten wie Kennwortintervalle, Durchwahlen etc. ändern oder den Benutzer aus dem Sicherheitssystem von WorkOffice entfernen.
Im Bereich „Rollen" können Sie neue Sicherheitsrollen erstellen oder in vorhandenen Rollen die Sicherheitsrechte anpassen. Ein Benutzer kann mehrere Rollen innehaben. Die Rechte verhalten sich dabei kumulativ. Wurde in der Rolle 1 das Recht A vergeben und in Rolle 2 das Recht B, besitzt das Mitglied beider Rollen die Rechte A und B.
Der dritte Karteireiter „Rechte" definiert die im Programm oder auf Ebene der Datenbank durchführbaren Aktionen (Rechte), welche wiederum einer Rolle zugeteilt werden können. Einem Benutzer kann nie direkt ein solches Recht zugewiesen werden. Die Benutzerrechte ergeben sich aus der entsprechenden Rollenmitgliedschaft.
Im unteren Bereich der Maske finden Sie die jeweils zur Verfügung stehenden Funktionen. Am Beispiel des unten stehenden Screenshots sind dies in der Benutzermaske z.B. „Erstellen", „Editieren" und „Entfernen".