Die „Workoffice vordefinierten Suchen“ sind Vorlagen, welche für die am häufigsten vorkommenden Aufgabenbereiche, das schnelle Erstellen einer Suche ermöglichen. Hier können zum Beispiel Personen, Waffen oder Erlaubnisse nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden. Vorlagen im Ordner "WorkOffice vordefinierte Suchen" können nicht verändert werden. Nach dem Hinzufügen eines neuen Abfragekriteriums, kann die Suche im Ordner "Benutzerdefinierte/Öffentliche Suchen" abgespeichert werden.
In den Ordnern „Benutzerdefinierte Suchen“ und „Öffentliche Suche“ können sie neue Abfragen erstellen und gegebenenfalls für andere Mitarbeiter zur Verfügung stellen.
Über die Order "Benutzerdefinierte Suchen" und "Öffentliche Suchen" können Sie steuern, für welchen Sachbearbeiter eine Suche in der Maske der EWS ersichtlich sein soll.
- Die "Öffentliche Suchen" können von jedem Sachbearbeiter der Waffenverwaltung eingesehen werden,
- die "Benutzerdefinierte Suchen" werden im jeweils exklusiv für einen Anwender reservierten Datenbankteil hinterlegt und sind nur für den erstellenden WorkOffice Benutzer sichtbar.
