Bevor Sie eine neue Person zu Ihrem Datenbestand hinzufügen, sollten Sie diese zuerst über den "Quickfinder" suchen und überprüfen, ob sie bereits im Datenbestand vorhanden ist. Hierzu tragen Sie den gesuchten Namen im Eingabefeld des Quickfinders auf der linken Seite des Programms ein und starten die Suche indem Sie [Enter] betätigen.
Wurde kein den Suchkriterien entsprechender Datensatz gefunden, bietet Ihnen das Programm die Möglichkeit, den neuen Datensatz direkt über den Quickfinder anzulegen. Es muss nicht zuerst die Personendatenmaske geöffnet werden. Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit [Ja], um in die Erfassungsmaske der Personendaten zu gelangen.
Klicken Sie auf [Nein] um die Aktion abzubrechen oder um die Suchkriterien auszuweiten bzw. zu korrigieren. Über die rechts neben dem Eingabefeld des Quickfinderes befindliche Lupe können Sie den Personenstatus um bestimmte Kriterien erweitern, nach denen der Quickfinder das Suchergebnis eingrenzt. Eine Person kann bspw. durchaus in der Datenbank vorhanden sein und einen "inaktiven" Status besitzen.
Handelt es sich bei der Person um einen wissentlich nicht im System erfassten Datensatz, können Sie auch direkt in den Hinzufügemodus der Personendatenmaske wechseln. Hierzu klicken Sie in der oberen Menüleiste des Programms auf den Menüpunkt "Datei". Anschließend navigieren Sie über "Neu" auf die Option "Person" und klicken diese mit der linken Maustaste an.
Alternativ können Sie auch die Tastenkombination [STRG] + [Q] nutzen, oder, wenn die Personenmaske bereits geöffnet ist, mit Hilfe der rechten Maustaste den Kontextmenüpunkt "Neu -> Person" auswählen. Es gibt also ein Vielzahl von Möglichkeiten, einen neuen Datensatz hinzuzufügen.
Daten in Personenmaske eintragen
Im nachfolgend sich öffnenden Fenster können Sie alle zu einer Person relevanten Daten eintragen. Notwendige Pflichtfelder (abhängig von der "Personenart") sind mit einem blauen Pfeil gekennzeichnet.
NWR ID
Nach dem Speichern des neuen Personendatensatzes erhält dieser nicht automatisch einer neue NWR ID. Die Zuteilung erfolgt durch die zentrale Komponente erst nach Ersteilung der ersten waffenrechtlichen Erlaubnis.
Nachdem Sie alle gewünschten Daten in die Eingabemaske eingetragen haben, speichern Sie die Daten, indem Sie mit der rechten Maustaste in die Bildschirmmaske klicken und den Menüpunkt „Speichern“ auswählen. Wenn Sie die Aktion verwerfen möchten, klicken Sie auf die Option [Abbrechen]. Die Optionen [Speichern] und [Abbrechen] stehen ihnen auch hier wiederum als alternative Schaltfläche in der oberen Menüleiste zur Verfügung.
