Um einem Verein oder einer Jagdgenossenschaft neue Vorstandsmitglieder zuzuordnen, öffnen Sie zuerst den gewünschten Personendatensatz und wechseln hier auf die Karteikarte "Vorstand". Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufügen] im Bereich "Vorstandsmitglieder".
Person
Es öffnet sich die Maske "Personenzuordnung". Die gewünschte Person kann nicht direkt im Feld "Person" eingetragen werden, sondern muss als eigenständiger Adressdatensatz in Condition WorkOffice erfasst sein. Um die Person im Datenbestand zu suchen, klicken Sie auf das Suchen-Symbol, welches sich auf der rechten Seite des Feldes "Person" befindet.
Art / Funktion
Um die Übersicht zu wahren, sollte jeder hinzugefügten Person die korrekte "Art / Funktion" zugeordnet werden. Dies kann bei einem Verein bspw. der "Vorstand" oder "Schriftführer" sein.
Datum
Das "Datums"-Feld wird mit dem aktuellen Datum vorbelegt und ermöglicht Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt festzustellen, wann der Personendatensatz zugeordnet wurde.
Gültig von/Gültig bis
Sofern bekannt ist, über welchen Zeitraum eine Person die ausgewählte Funktion ausübt, z. B. bis zur nächsten Vorstandswahl etc., können Sie die hierfür vorgesehenen Datumsfelder "Gültig von" und "Gültig bis" ausfüllen.
Postanschrift
Setzen Sie im Optionskästchen "Postanschrift" einen Haken, wenn das Vorstandsmitglied auch die Post des Vereins oder der Jagdgenossenschaft erhalten soll.
Vertretungsberechtigt
Setzen Sie in diesem Feld ein Häkchen, wenn es sich bei der zugeordneten Person um eine vertretungsberechtigte Person der Organisation, wie z. B. einen Verein handelt.
Speichern Sie ihre Eingaben über den Button [OK], oder verwerfen Sie die Eingaben, indem Sie die Schaltfläche [Abbrechen] betätigen und zur Karteikarte "Vorstand" zurückkehren.