Als Grundlage für die weitere Datenerfassung innerhalb der Jagdverwaltung ist die Erfassung einer Jagdgenossenschaft mit deren Vorstehern/Vorsitzenden notwendig. Bei diesem Personentyp stellt WorkOffice eine abweichende Eingabemaske zur Verfügung, bei der u.a. diverse Pflichtfelder der "natürlichen Person" entfallen. Des Weiteren können z. B. zusätzliche Angaben unter dem neuen letzten Karteireiter "Vorstand getätigt werden.
Zum Anlegen wählen Sie den Menüpunkt [Datei – Neu – Person] aus.
Anschließend wählen Sie als Personenart „Jagdgenossenschaft“ aus. Es müssen alle Pflichtfelder mit einem blauen Pfeil befüllt werden.
Wenn Sie alle relevanten Daten eingegeben haben und die Erfassung abgeschlossen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Maske und wählen aus dem Untermenü „Speichern“. Der Datensatz ist nun gespeichert und die Eingabefelder sind gesperrt.
Die Jagdgenossenschaft wird nur einmal erfasst, danach wird diese lediglich den Jagbezirken und den eventuellen Bögen zugeordnet.