Um die zu einem Dokument in der Datenbank hinterlegten Änderungen zu ändern, markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Übersichtstabelle und klicken dann auf die Schaltfläche [Bearbeiten] in der darüber angeordneten Menüleiste.
Wichtig
DMS-Schnittstelle: Eine im Dokumentenmanagementsystem hinterlegte Datei kann nicht direkt bearbeitet werden. Fehlerhafte Dateien müssen aus dem DMS gelöscht und wieder neu erstellt werden.
DMS light: Versuchen Sie in keinem Fall, die kryptische Identifizierungsnummer der Datei, z.B. "0B963D000000022F..." auf Dateiebene abzuändern. Der sog. Hashwert ist notwendig und dient der eindeutigen Zuordnung der Datei zu einem Personenobjekt in der Datenbank.
Es öffnet sich die Dokumentenmaske, in welcher Sie alle Detailinformationen zum hinterlegten Dokument bearbeiten können.
Um die vorgenommenen Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern]. Wenn Sie die Eingabe verwerfen möchten, brechen Sie den Vorgang über das Icon [X] in der oberen rechten Ecke ab.
Weitere Optionen im Bearbeitungsmodus
Löschen
Mit Hilfe der Schaltfläche [Löschen] können Sie das zur Bearbeitung geöffnete Dokument direkt aus dem Datenbestand entfernen.
Vorheriger Eintrag / Nächster Eintrag
Sofern vorhanden, können Sie innerhalb der Bearbeitungsmaske zu weiteren, der Person zugeordneten Dokumentendatensätzen wechseln, ohne die Bearbeitungsmaske vorher verlassen zu müssen.