Konfiguration des Melderegisterprofils
Bevor Sie eine Anfrage an das Melderegister stellen können, muss die Art der Auskunft "Melderegister" in den "Individuellen Profileinstellungen" über die Optionen der Registerauskunft aktiviert werden. Rufen Sie hierzu mit einem WorkOffice-Benutzer, welcher über das "Administratoren"-Recht verfügt, über die Menüleiste den Punkt „Extras -> Optionen“ auf und wechseln Sie dann auf den Reiter „Datentransfer“. Über den Button [Anpassen] gelangen Sie in die "Individuellen Profileinstellungen" und können hier die Option „Melderegister“ aktivieren. Ihre Auswahl speichern Sie abschließend mit [OK].
Melderegisterabfragen in der Registerauskunft
Die Sammelanfragen an das Melderegister werden über den "Transfer-Assistenten" der Registerauskunft in der Regel in Verbindung mit anderen Regelüberprüfungen, z.B. beim Bundeszentralregister (BZR) oder bei den Polizeibehörden durchgeführt. Hierzu wählen Sie in der Maske „Art der Auskunft“, wenn gewünscht, zusätzlich die Option "Melderegister" aus.
Das Ergebnis der Melderegister-Abfragen finden Sie in der links in der Registerauskunft angeordneten Ordnerliste unter dem Punkt "Melderegister".
Mit Hilfe des Unterordners "teilweise Übereinstimmungen" können die im zentralen Einwohnermelde-System abweichend registrierten Personendaten nach der Sichtung von Ihnen in den Bestand der Waffen- und Jagdverwaltung übernommen werden. Betätigen Sie hierzu bitte die unten rechts befindliche Schaltfläche [Personendaten übernehmen].
Im Unterordner "vollständige Übereinstimmung" finden Sie alle Abfrage, bei denen die vom Einwohnermeldewesensystem übermittelten Personendaten nicht von Ihrem lokalen Datenbestand abweichen. Die Datensätze aus diesem Ordner sind für die weitere Bearbeitung nicht von Relevanz und dienen lediglich der Übersicht hinsichtlich des zuletzt abgefragten Personenkreises.
Hingegen finden Sie im Ordner "keine Überstimmung" alle Personendatensätze, zu denen während des Recherchevorgangs im zentralen Einwohnermeldesystem keine Personen ermittelt werden konnten. Die Schreibweise der in der lokalen Waffe- oder Jagdverwaltung erfassten Person sollte manuell überprüft und ggf. durch den Sachbearbeiter korrigiert werden.
Archivieren von Melderegisterabfragen in der Registerauskunft
Melderegisterabfragen, bei denen die Bearbeitung abgeschlossen wurde, sollten über die Funktion „Auskunft archivieren“ in den Ordner „Archivierte Auskünfte“ verschoben werden. Um einen Datensatz zu archivieren, klicken Sie diesen mit der rechten Maustaste an und wählen „Auskunft archivieren“.
Alternativ können Sie mit Hilfe der Tastenkombination [STRG] + [A] alle Datensätze markieren oder mit der Kombination [SRTG] + [Feststelltaste] + linke Maustaste auf die gewünschte Zeile einzelne Datensätze selektieren.
Löschen von Melderegisterabfragen in der Registerauskunft
Die Anzahl der archivierten Auskünfte kann mit der Zeit einen beträchtlichen Umfang erreichen, so dass es notwendig sein kann, Daten ab einem bestimmten Zeitpunkt aus der Datenbank zu löschen. Wenn Sie hierzu nicht den Assistenten zur Bereinigung der archivierten Auskünfte verwenden möchten (siehe Handbuch zur Registerauskunft), steht Ihnen über das Menü der rechten Maustaste der Punkt [Datensatz entfernen] zur Verfügung. Auch hier besteht die Möglichkeit, mithilfe der oben aufgeführten Tastenkombinationen einzelne oder alle Datensätze zu markieren und gesammelt zu löschen.
