Seriendruckprofile benötigen kein Behördenkennzeichen/Übermittlungskennzeichen. Alle Seriendruckformulare beziehen die von Ihnen hinterlegten "RA_Gemeinden und Polizeidienststellen" und die damit über den Kreis-Gemeindeschlüssel verbundenen Zuständigkeiten.
Dokumentvorlage
Hinter dieser Pfadangabe verbirgt sich das für die ausgewählte Abfrageart hinterlegte Worddokument, welches während der Installation im Ordner "Vorlagen" von Condition WorkOffice hinterlegt wurde. Seriendruckformulare beginnen mit dem Kürzel "REG_" und können von Ihnen manuell bearbeitet werden. Über das Häkchen "Dokument automatisch öffnen" können Sie festlegen, ob die von der Registerauskunft erzeugte Vorlage nach dem Abschluss der Abfrage in Word geöffnet oder lediglich im vorkonfigurierten Ablageverzeichnis erzeugt werden soll.
Ablageverzeichnis
Das Ablageverzeichnis sollte für jedes Seriendruck-Ausgabeprofil individuell eingestellt werden und von dem voreingestellten Exportpfad für elektronische Auskunftsersuchen, welchen Sie bereits über den Punkt "Datentransfer" definiert haben, abweichen.
Grund: Wird eine Word Datei in des Exportverzeichnis für BZR und ZStV Daten geschrieben und durch ein Übertragungsscript an das nicht zuständige Register übermittelt, generiert dies einen Fehler im Systemserver des Bundesamt für Justiz.
Dateinamen
Der Name der Ausgabedatei setzt sich aus dem Dateinamen, der laufenden Nummer und der Formatierung zusammen, kann aber auch mit einer sich immer wiederholenden Zeichenfolge erzeugt werden.
Dateiname: Seriendruck lfd. Nr.: 1 Formatierung: 00000 -> Seriendruck00001
Dateiname: Seriendruck.txt lfd. Nr.: 255 Formatierung: 00000 -> Seriendruck00255.txt
Über die Auswahlfelder "Daten in einer schon vorhandenen Datei überschreiben" bzw. "..anhängen", können Sie bestimmen, wie die Registerauskunft sich bei der Ausgabe neuer Regelüberprüfungen verhalten soll. Alternativ können Sie eine Datei mit einer bei jeder Anfrage eindeutigen Zeichenfolge erstellen.
Erfragen Sie die gewünschte Vorgehensweise bei Ihrer EDV oder dem für Sie zuständigen Rechenzentrum.
Anfragen an das Gesundheitsamt und die Ausländerbehörde
Eine Besonderheit stellendie Anfragen an das Gesundheitsamt/Ausländerbehörde dar. Ein Seriendruck an die zuständige Stelle kann nur erfolgen, wenn über die in diesem Exportprofil verfügbare Schaltfläche [Anschrift] die korrekte Adresse des Gesundheitsamtes/Ausländerbehörde hinterlegt wird. Die Ermittlung kann nicht, wie bei der Polizei oder dem Meldeamt, auf Grundlage des Kreisgemeindeschlüssels erfolgen.
