Starten Sie nach Installation einer neuen WorkOffice-Version bitte die X-Waffe Katalogaktualisierung. Das Programm fordert den Anwender nach einem Update auf eine höhere Softwareversion bereits automatisch zu einem Katalogupdate auf.
Wenn Sie diese Aufforderung überspringen, erhält jeder Anwender beim Starten der Software so lange eine Hinweismeldung, bis das Katalogupdate mit dem notwendigen Anpassungen durch einen Adminstrator abgeschlossen wurde.
Das Katalogupdate kann bei Bedarf auch manuell gestartet werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den in der unteren rechten Ecke der Windows-Taskleiste befindlichen "WorkOffice Schnellstartwürfel" 
und wählen dort den Menüpunkt "X-Waffe Katalogaktualisierung" aus. Alternativ finden Sie das Katalogupdate auch über das Windows-Startmenü unter dem Punkt „Condition WorkOffice XP -> Hilfsanwendungen“.
Bestätigen Sie die darauf folgende Hinweismeldung mit [Ja] um den Aktualisierungsprozess der Katalogwerte von bspw. Waffenarten, Kalibern, Herstellerwerten oder bundeslandabhängigen Wildarten zu starten.
Das Update der Katalogwerte kann, je nach Rechnergeschwindigkeit, bis zu zwanzig Minuten in Anspruch nehmen. Nach Abschluss muss das Programm über die Schaltfläche [Schließen] in der unteren rechten Ecke beendet werden. Alle Anwender können jetzt mit der Arbeit fortfahren.