Um eine Gebührensatzvorlage hinzufügen zu können, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
Bei den Feldern mit dem blauen Pfeil handelt es sich um Pflichtfelder - diese müssen zwingend ausgefüllt werden.
Folgende Felder stehen beim Hinzufügen einer Gebührensatzvorlage zur Eingabe bereit:
a ) auf dem Reiter "Gebührensatzvorlagen"
1 ) Grund/Bezeichnung → Hier vergeben Sie einen eindeutigen Namen, unter dem der Tatbestand in WorkOffice zur Auswahl stehen soll.
2 ) Rechtsgrundlage Gebühr → Hier sollte eine Angabe zur rechtlichen Grundlage eingegeben werden, bspw. § 16 BJagdG.
3 ) Druckbezeichnung → Die hier gewählte Bezeichnung wird beim Gebührendruck über Microsoft Word herangezogen.
4 ) Gebühr → Hier können Sie zu entrichtenden Betrag der entsprechenden Gebührensatzvorlage eingeben. Sofern es sich um einen variablen Gebührentatbestand handelt, belassen Sie die Gebührenhöhe bei "0,00€". Beachten Sie bei Auswahl des Tatbestandes in einer Rechnung, den Betrag händisch anzupassen.
5 bis 7 ) Kostenstelle, Kostenträger, Sachkonto → Hier können Sie optional Zuweisungen von definierten Werten für Kostenstelle, Kostenträger und Sachkonto vornehmen. (Siehe hierzu auch: Kostenstelle, Kostenträger, Sachkonto)
8 bis 9) Gültig von, Gültig bis → Hier können Gültigkeitsangaben von Gebührentatbeständen hinterlegt werden. Wenn ein bereits vorhandener Gebührentatbestand veraltet ist, kann dieser mit einem entsprechenden "Gültig bis" Datum inaktiv gesetzt werden.
10 ) Bemerkungen → Hier können Sie allgemeine Bemerkungen zum betroffenen Gebührentatbestand erfassen. Hier können Sie z.B. Hinweise hinterlegen, welche bei der Auswahl des Gebührentatbestandes zu beachten sind.
b ) auf dem Reiter "Verwendet für:"
Hier können Sie die Gebührensatzvorlage zuordnen, um zu bestimmen, aus welcher Maske der Gebührentatbestand im Erstellungsprozess zur Auswahl stehen soll.
1 ) Bei "Objektart" können Sie entsprechende Hauptobjekte für die Zuordnung bestimmen.
- Alle → Gebührensatzvorlage wird über jede Maske zur Auswahl gestellt
- Erlaubnisse → Gebührensatzvorlage steht nur über Erlaubnismasken zur Auswahl
- Person → Gebührensatzvorlage steht über die Person-Maske zur Auswahl
- Aufbewahrung → Gebührensatzvorlage wird über die Aufbewahrung-Maske zur Auswahl gestellt
- Sachkunde → Gebührensatzvorlage wird über die Sachkunde-Maske zur Auswahl gestellt
- Sicherheitsüberprüfung → Gebührensatzvorlage steht in die Registerauskunft zur Auswahl
2 ) Wenn Sie bei "Objektart" die Zuweisung "Erlaubnisse" ausgewählt haben, können Sie hier bei eindeutiger Zuordnungsmöglichkeit eine konkrete Erlaubnis angeben, z.B. "Kleiner Waffenschein", wenn sich die zu erfassende Gebührensatzvorlage auf diesen Erlaubnistyp beziehen soll.
3 ) Bei "Vorgang" können Sie noch einmal spezifizieren, ob eine Gebührensatzvorlage z.B. nur bei der Ausstellung oder Verlängerung einer Erlaubnis erscheinen soll. Dies ist bspw. notwendig, wenn für die Verlängerung einer Erlaubnis ein anderer Gebührentatbestand als bei Ausstellung verwendet werden muss. Dies ist in der Regel jedoch nicht der Fall, sodass bei "Vorgang" die Vorauswahl "Alle" bestehen bleiben kann.
