Um den individuellen Anforderungen einer jeden Verwaltung bezogen auf das Thema Datenschutz gerecht zu werden, bietet Ihnen die Registerauskunft die Möglichkeit, "Beantwortete Auskünfte" automatisch ab einem bestimmten Datum in das Archiv zu verschieben. Ein weiterer Assistent unterstützt Sie dabei, die Antwortinhalte (Eintragungen) ab einem bestimmten Zeitpunkt aus Ihrem Datenbestand zu entfernen oder auch die vollständige Rücklaufhistorie aus der Registerauskunft zu löschen.
Antworten Archivieren
Über das Menü "Datei -> Antworten Archivieren" verschieben Sie alle "Beantworteten Auskünfte" mit einem "Antwortdatum" älter als das von Ihnen in der Maske hinterlegte Datum in den Ordner "Archivierte Auskünfte". Bei diesem Vorgang werden keine Bestandsdaten aus Ihrer Datenbank gelöscht und können jederzeit aus den archivierten Auskünften wiederhergestellt werden.
Antworten bereinigen
Über das Menü "Datei -> Antworten bereinigen" haben Sie die Möglichkeit, Eintragungstexte aus vergangenen Regelüberprüfungen aus Ihrem Bestand zu löschen oder alternativ eine vollständige Löschung des Datenbestandes ab einem definierten Zeitpunkt vorzunehmen.
Wählen Sie "Automatisch löschen" aus, werden sämtliche verfügbare Daten ab dem Datum X aus der Hauptdatenbank von Condition WorkOffice entfernt. Die Daten können nicht wiederhergestellt werden. Bitte besprechen Sie das gewünschte Vorgehen mit Ihrem Sachgebietsleiter, bevor Sie den beschriebenen Löschschritt ausführen.
Wählen Sie "Antwortinhalte zurücksetzen" aus, um lediglich die Eintragungstexte zu einem jeden Rücklaufdatensatz, ab dem von Ihnen vorgegebenen Datum zu löschen. Das Anfrage- und Antwortdatum der beauskunftenden Stelle kann weiterhin in den "Archivierten Auskünften" eingesehen werden.
